[Nicole Morell]: 23-320. Que toda a reunião na quarta-feira, 7 de junho de 2023, às 18h. é chamado à ordem. Senhor secretário, por favor faça a chamada.
[Adam Hurtubise]: Vice-presidente Ursos. Presente. Conselheiro Caraviello. Presente. Conselheiro Collins.
[Nicole Morell]: Presente.
[Adam Hurtubise]: Cavaleiros Conselheiros. Moradores da cidade.
[Nicole Morell]: Quais botões? Seu botão não está funcionando? Os botões do microfone não funcionam, Kat? Ah, Rik não está trabalhando?
[Adam Hurtubise]: O vereador Scarpelli está ausente. Conselheiro Tseng?
[Nicole Morell]: Presente. Cinco presentes, dois ausentes. A reunião é declarada aberta. Haverá uma reunião do Comitê de Todo o Conselho Municipal de Medford na quarta-feira, 7 de junho de 2023, às 18h. nas Câmaras da Câmara Municipal de Medford, no segundo andar da Prefeitura de Medford e via Zoom. Ele vai se mudar. O objetivo da reunião é discutir a proposta de orçamento para o ano fiscal de 24 para a cidade de Medford, documento 23-320, Serão apresentadas as seguintes propostas de orçamentos departamentais: construção e aplicação do código, Departamento de Obras Públicas, diversidade, equidade e inclusão, corte de instalações no Teatro Chevalier e no ginásio GMAC, bombeiros, departamento de saúde cortando defesa civil, estacionamento e recreação. A Câmara Municipal convidou a Chefe de Gabinete Nina Nazarian, o Diretor Financeiro Bob Dickinson e os chefes do departamento de orçamento departamental listados acima para participarem nesta reunião. Para mais informações, auxílios e acomodações, entre em contato com o secretário municipal pelo telefone 781-393-8255. 2425. Atenciosamente, Nicole Morel, Presidente do Conselho. Um ajuste no cronograma é que o TI foi transferido de ontem à noite porque eles não puderam se juntar a nós ontem à noite, então podemos pegar o TI primeiro e depois seguiremos a ordem que está no aviso da reunião. Só quero salientar que o vereador Scarpelli não pode estar aqui porque a filha dele se formará esta noite. E também pessoal, se alguém quiser falar especificamente sobre orçamentos departamentais fora dos chefes de departamento, se o público quiser falar, basta levantar a mão no Zoom ou subir ao pódio. Então começaremos com o que está na página 100 dos nossos livros de orçamento. E o que farei é apenas ler as principais despesas, o orçamento total do departamento, depois analisaremos os destaques ou a visão geral dos chefes de departamento e depois passaremos para as perguntas do conselho e se algum membro do público gostaria de falar. Portanto, para TI, temos despesas de US$ 377.751, um aumento de US$ 11.646 ou 3,18% em relação ao ano anterior. E temos o novo diretor de TI, Rich Lane, conosco esta noite. Sou eu. Prazer em conhecê-lo. Sim. Quer compartilhar algum destaque ou, você sabe, também gostaria de receber conselhos?
[Rich Lane]: Sim, muito obrigado. Então, sim, acho que muitas coisas foram feitas e também coisas em andamento. Você sabe, obviamente, as maiores coisas que as pessoas notarão serão feitas nos orçamentos de capital. Não estamos aqui para falar sobre isso agora, mas. Acho que o mais notável é que durante muito tempo não houve posição. Contamos com um fornecedor terceirizado para fazer grande parte do trabalho. Tínhamos um consultor, Jim Silver, obviamente todo mundo o conhece. Acho que ele fez um ótimo trabalho, estabilizando as coisas e mantendo o negócio funcionando. E eu meio que assumi o controle a partir daí durante todo o terceiro dia. Mas sim, acho que muitas das coisas fundamentais, como estoques e saber o que temos e o que não temos, são coisas em manutenção. Continuamos com isso e então implementamos procedimentos políticos em torno de, você sabe, treinamento de conscientização sobre segurança cibernética, você sabe, como lidamos com dados, você sabe, e arquivamos dados e sensibilidade e privacidade de dados e coisas assim. Portanto, continuaremos a fazer esse tipo de coisa e a ver onde estão as lacunas, o que precisamos melhorar e o que precisamos fazer. Acho que o orçamento em si aumentou um pouco. Isso é exatamente o que chamaríamos, você sabe, gerir o orçamento empresarial no sector privado, mas basicamente trata-se de manter as luzes acesas. Acho que o aumento das despesas é porque tem muito software que precisa de algumas atualizações aqui e ali, só coisas de desktop, sabe, o custo de manutenção sobe ano após ano, coisas assim. Então, mas abrirei as questões para qualquer um de vocês e abrirei lacunas em meus teoremas.
[Nicole Morell]: Perguntas do Conselho. Conselheiro Caraviello.
[Richard Caraviello]: Obrigado, Senhora Presidente, e seja bem-vinda. Sei que você está aqui há apenas alguns dias, então será um pouco difícil saber onde você está, mas acho que uma das grandes perguntas que todos nós temos feito é o quão protegidos estamos do que você viu.
[Rich Lane]: Sim, acho que é uma ótima pergunta, porque acho que é muito preocupante. Você sabe, acho que o que aconteceu no Lowell Law Ritz foi que eles ficaram trancados por vários dias. Está se tornando mais comum. Venho de ser analista e até certo ponto trabalhar com segurança cibernética. Portanto, o ransomware é o principal ponto de ataque. Eles tentam conquistar as pessoas. Uma das coisas legais é que eles não necessariamente invadem seu sistema e roubam suas coisas. É engenharia social. Então é ligar para alguém e dizer: “Ei, trabalho diretamente para o prefeito”. Você sabe, ele está tentando acessar uma conta. Você pode redefinir a senha dele para mim? Deixe-me saber o que é, tipo de coisa. Então, acho que precisamos melhorar a comunicação e comunicar que é assim que pessoas assim conseguirão o que querem. Quanto ao sistema em si, penso que o nível de Portanto, a segurança que temos em torno dos servidores e do seu aplicativo é o que você esperaria ver até certo ponto. À medida que atualizarmos coisas como a rede no próximo ano, certamente poderemos fazer muito mais com ela. Muito mais monitoramento, ver onde estão as coisas, como está o trânsito, coisas assim. Como se nada fosse mais 100% infalível do que meu primeiro dia em TI, a segurança me disse, você sabe, os firewalls não mantêm as pessoas fora, eles avisam quando alguém entra. Mas acho que somos o melhor que podemos neste momento, mas podemos sempre tentar fazer melhor e modernizar nesse momento.
[Richard Caraviello]: Você conseguiu fazer um balanço de alguns dos hardwares que diferentes departamentos possuem e provavelmente precisam? Quer dizer, eu vejo algumas coisas antigas. Sim claro. Você já teve a oportunidade de fazer algum tipo de avaliação?
[Rich Lane]: Quero dizer, certamente fiz anotações mentais à medida que avançava. Ainda não fiz um inventário completo. Eu definitivamente quero fazer isso mais cedo ou mais tarde. E então, quando começarmos a determinar os planos de capital para o próximo ano, obviamente começaremos de baixo e subiremos, você sabe, até chegarmos ao tipo de coisa mais antigo e mais vulnerável. Acho que isso é parte do problema. Este edifício tem muitos equipamentos e é muito antigo. Então você pode ver que estou, você sabe, estou no terceiro andar. E, você sabe, essa é provavelmente a pior parte do networking e sinto muito, então definitivamente quero fazer disso uma prioridade. Obrigado.
[Nicole Morell]: Sim.
[Justin Tseng]: Obrigado. Bem-vindo a Medford e bem-vindo à Câmara Municipal. Obrigado. Fiquei curioso, já que você é relativamente estranho. Quais são suas impressões sobre nossas necessidades na cidade de Medford na Prefeitura? Em relação a software e hardware. Não estou pensando em quantias em dólares que poderiam ser alocadas para qualquer outra coisa que não seja em termos de necessidade.
[Rich Lane]: Claro, essa é uma boa pergunta. Hum, só para deixar claro, morei em Medford por 18 anos, acabei de cruzar a linha uns oitocentos metros na escola de verão há cerca de cinco anos e isso só porque meu aluguel aumentou. Mas, uh, e essa foi uma das razões pelas quais você sabe, quando eu estava em Medford e morava em Medford e interagi com a prefeitura. Achei um pouco frustrante ter que fazer tudo manualmente. Pego um papel, preencho, levo na Prefeitura e faço o que for. E foi bom para mim. Eu trabalho com tecnologia, então posso dizer ao meu chefe que tirarei algumas horas e farei o que for. Mas a maioria das pessoas simplesmente não consegue fazer isso. Eu me pergunto: por que aproveitamos a tecnologia para facilitar as coisas? Pensamos nos clientes, nos clientes internos, nas pessoas que aqui trabalham e nos constituintes externos, na forma como interagem com a Câmara Municipal. Acho que há muitas coisas que podemos fazer para modernizar e tornar as coisas mais fáceis. Vejo pessoas fazendo seu trabalho, pessoas fazendo muitos processos repetidos. Eu não gosto disso. Nunca gostei disso como pessoa de TI. Eu diria que isso deveria ser automatizado. Você tem que fazer isso repetidamente da mesma maneira. Bem, temos que fazer assim porque o sistema não nos permite automatizar. ou o que você tem. Portanto, há muitas oportunidades para coisas assim. Obviamente não dá para ferver o oceano, sabe, tudo custa dinheiro. Então você precisa priorizar qual é o melhor retorno para seu investimento ao gastar dinheiro, qual é o ROI, como diríamos. Então, sim, mas há certas coisas nas quais certamente poderíamos ajudar as pessoas. Mas, novamente, tudo se resume ao que eu disse anteriormente sobre o trabalho fundamental: vamos fazer com que a largura de banda da rede funcione como deveria para que as pessoas possam ser mais eficazes sem atrasos e lentidão. Há certas coisas que terão que acontecer primeiro, antes que outros projetos possam avançar. Então isso terá que acontecer em série. Mas depois de montarmos essa lista, acho que podemos avançar rapidamente em muitas coisas.
[Justin Tseng]: Não sei se você teve a oportunidade de rever as metas, as metas estabelecidas, pois presumo que não esteve aqui ajudando a desenvolvê-las. Mas você mencionou que o orçamento que temos é basicamente para manter as luzes acesas. O orçamento que temos diante de nós permite atingir pelo menos algumas dessas metas que você definiu?
[Rich Lane]: Portanto, existem duas seções do orçamento. Temos o que chamamos, você sabe, de uma espécie de negócio BAU, como sempre. É como se o computador de alguém caísse no segundo andar e eu tivesse que trocá-lo ou quisesse atualizar algumas das máquinas. Eu quero pagar as licenças, talvez estender as licenças porque alguém, sabe, quer usar o mesmo programa ou você tem que contratar. despesas de capital, Aquele ali é um barril completamente diferente. Esses são os elementos realmente importantes, mas são os que levam você onde, você sabe, agora podemos começar. Por exemplo, o departamento financeiro tem falado sobre como deveríamos realmente adoptar um pacote financeiro mais moderno. A maioria dessas coisas agora é baseada na nuvem, o que é ótimo para muitas coisas, recuperação de desastres, relatórios, tudo isso, mas exigem muito mais largura de banda para entrar e sair. E então caberá a mim terminar a minha parte antes que ele possa sequer pensar em fazer a sua parte. Então, sim, os projetos de capital são definitivamente o tipo de tecnologia mais interessante. Este orçamento aqui é apenas o, você sabe, teclados, mouses e, você sabe, software de desktop, esse tipo de coisa. Mas ainda é uma coisa importante que as pessoas precisam trabalhar com a criança para saber. Obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado. Sim, obrigado.
[Zac Bears]: Bem-vindo. É bom ter você aqui. Eu realmente aceitei o desafio no terceiro dia. Apenas algumas perguntas. Um sobre o qual você estava falando, sobre como muitos dos nossos processos ainda são processos em papel, e isso também limita a capacidade de compartilhar dados com o público sobre o que está acontecendo. O que podemos fazer para pelo menos tentar implementar uma política de dados mais aberta para a cidade, e que recursos seriam necessários para que o seu departamento pudesse tornar as estatísticas e informações básicas da cidade mais acessíveis ao público? Quanto ao que é um exemplo? Você sabe quantas licenças de construção foram emitidas este ano? Ou você sabe, eu sei que temos esses dados no departamento de construção, certo? Mas estou pensando em imaginar algo parecido Quer dizer, eu sei que não teremos os recursos para fazer isso imediatamente, mas algo como estatísticas de verão em Somerville, onde você tem uma tonelada de estatísticas e informações da cidade disponíveis em um só lugar. E acho que uma parte tangencial dessa questão é se o seu papel como CIO também funciona no tipo de informação pública, no site da cidade, nesse tipo de coisa.
[Rich Lane]: Acho que isso é tratado pelo departamento de comunicação. Certamente não tivemos nenhuma discussão sobre isso. Estou aberto ao que faz sentido em qualquer lugar. Mas no que diz respeito à agregação de dados e relatórios de dados, sou totalmente a favor. O problema em que você está se metendo são anos e anos de sistemas legados. e poder adicionar esses dados. Então você tem dois métodos. Ou você encontra uma maneira de unificá-lo sob o mesmo guarda-chuva, o que representa um enorme gasto de capital. Você contrata um monte de gente só para fazer, você sabe, trabalho atuarial, você sabe, agregação e análise de dados, como pessoas do tipo científico. Ou você precisa examinar os silos de dados. Quais são os mais importantes? O que eles não podem relatar facilmente agora? Acho que um relatório deve consistir em apenas um botão porque o relatório foi escrito e você pode executá-lo quantas vezes quiser. Podemos conseguir o que precisamos em uma atualização de software ou em um novo pacote de modelo para divulgar esses dados? Mas o que quero dizer é que os dados não mentem, certo? Você sabe, você pode fazer suposições. As pessoas podem dizer o que quiserem, mas se os dados apoiarem qualquer afirmação, então você ganha a discussão. E também é bom que as pessoas vejam isso. Como você disse, vamos ver quantas licenças vão. Na verdade, nosso escritório de licenças emite um grande número de licenças em um período de tempo relativamente curto. Eles são um grupo de alto desempenho, esse tipo de coisa. Sou totalmente a favor disso. Eu acho ótimo. Mas quando você está lidando com sistemas de computadores com 20 ou 30 anos de idade, pode ser bastante difícil fazê-lo, a menos que você tenha funcionários que simplesmente escrevam relatórios, algo que infelizmente ninguém quer financiar atualmente. Mas antigamente, só tínhamos redatores de relatórios que faziam esse tipo de coisa.
[Zac Bears]: Sim. Bem, o interessante é que eu estava conversando com Jim Silva, que estava trabalhando nisso antes de você embarcar. E eu estava falando sobre como temos diferentes universos de TI para a cidade. Você sabe, algumas pessoas, você sabe, a Prefeitura fica em uma seção, delegacias em outra, bibliotecas em outra. As escolas estão em outro mundo. Hum, você sabe, cada uma dessas entidades publica relatórios, certo? Mas às vezes eles moram em um lugar ou outro. Acho que minha pergunta é, sabe? Você tem planos ou intenções de tentar reunir esses diferentes ambientes de TI em uma única infraestrutura? e sim Em caso afirmativo, que investimento seria necessário ou o que se pode fazer com os recursos existentes?
[Rich Lane]: O modelo mais eficaz que usamos, ou costumávamos usar, no setor privado é chamado de modelo de serviços compartilhados, onde todos, TI, são apenas um departamento de serviços em todos os lugares. E é simplesmente a maneira mais fácil de fazer as coisas. Portanto, você não acabará com cinco sistemas redundantes diferentes, porque cinco departamentos diferentes compraram o mesmo sistema de horário e presença. Trabalhei para uma empresa que tinha 300 sistemas de controle de ponto diferentes. Nós consolidamos isso em um. Nós escolhemos um e o seguimos. E você economiza dinheiro. E, como você disse, torna a geração de relatórios muito mais fácil em todos os negócios agregados, seja uma empresa ou um governo. Eu gostaria de ver isso eventualmente, mas acho que temos um longo caminho a percorrer antes de chegarmos lá, só porque estamos nesses universos diferentes onde o departamento de polícia está na biblioteca, provavelmente aqui em cima, e muitos dos outros apartamentos estão em algum lugar aqui embaixo. Temos que levar todos de volta a esse nível antes de podermos pensar sobre isso. Mas estou sempre lá para ajudá-lo ou aconselhá-lo ou algo assim.
[Zac Bears]: Você diria que há financiamento em Seu orçamento de capital para fazer algum progresso nesse sentido?
[Rich Lane]: Ainda nem olhei detalhadamente o orçamento de capital.
[Zac Bears]: Eu tenho você, não, totalmente compreendido. Se você fizer isso, sinta-se à vontade para me enviar um e-mail. Obrigado. Tudo bem, obrigado Senhora Presidente.
[Nicole Morell]: Alguma dúvida dos vereadores no Zoom?
[Adam Knight]: No, ma'am.
[Nicole Morell]: Senhor Conselheiro.
[Adam Knight]: No questions.
[Nicole Morell]: Obrigado. Eu só tenho um. Então, antes de você, Talvez um pouco antes disso no departamento você disse que 2 pessoas estavam procurando um nível de pessoal. Eu sei que estamos aqui há uma semana. Quero dizer, existe um nível de pessoal preferido para uma cidade do nosso tamanho e da idade dos nossos sistemas? Eu sei que você vai se contentar com o que tem, mas.
[Rich Lane]: Sim, os níveis de pessoal são um tema interessante. É também uma guerra religiosa em algumas empresas. Não existe uma regra de ouro porque cada pessoa tem um conjunto diferente de sistemas. Alguns requerem mais manutenção do que outros. O que eu quero dizer é isso. Se você pode terceirizar as coisas, Isso é algo repetitivo e fácil de conseguir, uma espécie de trabalho de nível inferior. Você deve sempre tentar fazer isso porque você economizará muito dinheiro no longo prazo. Se você olhar alguns municípios daqui que têm um esforço ainda menor, eles têm cinco ou seis pessoas no quadro de TI. Eles estão apenas fazendo o que quer que seja, consertando drivers de impressão das pessoas e tarefas realmente mundanas. Mas quando você olha para o valor que eles gastam com pessoal, Eles poderiam fazer isso muito mais barato com base no que escolhemos fazer aqui. Temos a Toss, que é responsável pelo serviço de suporte técnico, funciona muito bem e é uma empresa muito boa. Economizamos muito dinheiro fazendo isso. Se tivéssemos que contratar três ou quatro pessoas, o problema seria Os municípios não vão pagar tanto quanto as empresas americanas. É apenas uma realidade. Além disso, tentar encontrar pessoal de TI qualificado para realizar trabalhos de TI é quase impossível. Quero dizer, mesmo algumas das maiores empresas de tecnologia lutam para encontrar pessoas qualificadas para preencher cargos. Então poder ter esse terceiro que tem 26 ou 28 pessoas que podem a qualquer momento, você sabe, resolvendo um problema para um usuário ou até mesmo para nossos servidores, coisas de back-end. Isto é muito valioso e considerando o que pagamos, obtemos um grande valor. Acho que é uma maneira inteligente de fazer isso. Acho que com o tempo você verá outras cidades por aqui. Acho que é um legado pensar que eles têm que ter um quadro grande. Acho que eles eventualmente começarão a olhar para esse modelo.
[Nicole Morell]: Obrigado. Alguma outra dúvida? Não vejo nenhum. Muito obrigado. Excelente. Obrigado. Ok, vamos prosseguir para a construção e aplicação do código. Essa é a página 153. Temos o Comissário do Edifício Forti aqui para nós no 153. Assim, as despesas totais com construção e aplicação do código são de US$ 1.885.531, um aumento de US$ 85.178, 8,51% em relação ao ano anterior. Se você quiser nos contar algum destaque ou algo sobre o orçamento.
[Bill Forte]: Obrigado Senhora Presidente, Vereadores. Obrigado. Então realmente não estamos fora do normal aqui esse ano, não estamos pedindo nenhum item de capital, vocês devem ter visto que melhoramos as condições do nosso departamento. mais limpo e amigável. Você notará que agora existe uma grande tela plana no balcão que nos permite ajudar pessoas que estavam tendo dificuldades com o computador. Determinei que era algo que estávamos perdendo. Podemos cuidar disso. Estou à frente do departamento há pouco mais de oito meses. Portanto, muito do que consegui realizar com minha equipe nos últimos oito meses foi principalmente trabalho doméstico. Direi que minha equipe é muito competente. Eles são versáteis. Lá eles conseguiram funcionar sem chefe de departamento, sem chefe de departamento direto, por alguns meses. E eles fizeram um trabalho fantástico. Eu realmente não tenho nenhuma previsão fora do que usaremos aqui este ano. Eu diria que o mais importante é o rendimento projetado. Acho que vai aumentar exponencialmente com algumas coisas que comecei como comissário de construção. Eu acho isso, Estávamos perdendo taxas de licença, devido aos valores subvalorizados das licenças de construção, e essas coisas não são realmente um grande problema quando se fala de empregos para pequenos proprietários de terras e coisas assim, mas sim de alguns dos trabalhos comerciais que estão acontecendo e o que estou projetando como o que está por vir na cidade. Agora exijo por código que uma declaração de custos finais seja apresentada no final de cada trabalho, antes da emissão de um certificado de ocupação, que é uma autorização de acordo com o código estadual de construção. Eu iniciei essa política. Eu dei muitos avisos às pessoas. para que eles saibam o que está por vir e espero que isso gere uma receita adicional significativa para a cidade. Descobri que nossas taxas de licença estavam faltando este ano. Direi que boa parte disso se deveu ao aumento das taxas de juros. Sinto que muitas pessoas podem ter hesitado em realizar alguns dos projetos. Estamos vendo uma contagem de licenças muito boa, mas há muitas pequenas coisas. Mas o que vejo na prancheta nos próximos cinco anos é que penso que estaremos numa situação muito diferente em termos de fluxo de receitas do departamento de construção. Nós também conseguimos. Reduza um pouco a conta de horas extras, torne-a um pouco mais eficiente. Portanto, quando somos chamados para uma chamada de aplicação de código, as multas são automáticas, as multas são emitidas automaticamente para ajudar a pagar os custos de horas extras. Não em todos os casos, obviamente, porque temos emergências às quais devemos responder. Mas considero meu departamento um dos departamentos mais receptivos aqui na cidade. Eles fazem um ótimo trabalho de comunicação com as pessoas. Acho que há pouca ou nenhuma reclamação sobre como as coisas são tratadas. Posso ficar sentado perto do balcão o dia todo e ouvir o que está acontecendo. Estou, estou satisfeito que minha equipe esteja fazendo um ótimo trabalho, sabe, eu tenho uma equipe muito versátil que permite muita flexibilidade de horário para que as pessoas tenham folga suficiente. Hum, e, e eu projeto no próximo ano que, hum, a receita aumentará, hum, que, que algumas das questões de limpeza que eu estabeleci, hum, realmente começarão a surtir efeito e seremos capazes de, hum, realmente levar este departamento para onde eu acho que deveria estar, o que, você sabe, sempre há espaço para melhorias. Temos, uh, temos objetivos a atingir, uh, examinando nosso, hum, você sabe, nosso plano, todos os nossos planos armazenados. Esse é um dos grandes projetos que precisam ser enfrentados nos próximos anos. E vou propor isso no orçamento do próximo ano. Mas eu diria apenas que nossas despesas são bastante niveladas. E não espero precisar de nada porque não sou mais responsável por prédios públicos. Agora temos um diretor de instalações para isso. E então separamos a maior parte do nosso orçamento disso. Eu acho que existe, um item de linha aqui no orçamento para um vamos ver, pensei em consertar os materiais e suprimentos, não é isso, desculpe, parece que foi, parece que tiraram, ok, sim, tínhamos um orçamento de manutenção predial lá, mas foi transferido para o diretor de instalações, então sim, está no primeiro, sim, sim, ok, então, estou mesmo, estou aberto a perguntas e qualquer coisa que eu possa ajudar.
[Nicole Morell]: Obrigado. Conselheiro Caraviello.
[Richard Caraviello]: Obrigado Sra. Bill. Obrigado por suas boas palavras. Você tem razão. Você aumentou a modernização do escritório. Ele parece muito mais amigável e amigável do que antes. Uma das coisas que pedi em todos os orçamentos, consegui um ano e depois desapareceu para outro responsável pela aplicação do código. eu sei Dennis faz o seu melhor, mas ele é apenas um homem e isso o leva em direções diferentes. Mas isso é realmente uma das coisas que eu gostaria de ver é a aplicação do código, porque mesmo que você contrate o cara, a pessoa em meio período, talvez dois ou três dias por semana, há muitas coisas óbvias, crimes na cidade que poderiam ser, você sabe, o que ajudaria a reduzir a apelação. Se o oficial de conformidade do código estivesse fora, talvez, você sabe, se ele tirasse dois dias por semana, tipo, você sabe, para ir limpar algumas das frutas mais fáceis de alcançar, isso, eu acho, nos ajudaria, especialmente a aparência de muitas coisas. Essa é realmente a única coisa que já pedi. Quer dizer, ficamos com isso por um ano e depois desapareceu.
[Bill Forte]: Na verdade, temos dois inspetores que se dedicam a fazer cumprir o código. Novamente, devido à sua versatilidade, às vezes realizam inspeções de edifícios. Eles se concentram principalmente na aplicação de código. Eles fazem um ótimo trabalho. Às vezes eles precisam se unir. Não queremos que eles entrem sozinhos em um imóvel porque é uma responsabilidade da cidade. Mas ambos os agentes responsáveis pela aplicação do código também são inspetores de construção e se tivermos um problema específico na propriedade, eu sei que conversamos sobre oficinas de automóveis e assim por diante, você sabe, nós temos capacidade para poder avançar com a tarefa, um pouco disso e então nós certamente podemos, você sabe, podemos fazer isso, você sabe, com o pessoal atual que temos.
[Richard Caraviello]: talvez um ou dois dias nós simplesmente damos uma volta e você sabe, não estou dizendo para procurar pessoas, mas sim, ei, ouça, você não tem código nisso. Vou te dar 60 dias. De repente, quero voltar, por favor, cuide disso. Sim, NSA, principalmente uma placa, uma placa, você conhece as janelas e as placas? Eles estão todos fora de código e há coisas por toda parte, mas acho que se pudermos começar a limpar algumas dessas coisas, esse sempre foi meu objetivo. Ok, anotado. Obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado. Vice-presidente Ursos.
[Zac Bears]: Obrigado. Olá comissário. Como vai você? Boa noite. Um pouco diferente da pergunta do vereador Caraviello: a carga de trabalho de aplicação do código é administrável para o nível de pessoal que temos agora?
[Bill Forte]: Sim, acho que é. Direi que meus dois agentes de aplicação do código estão ocupados o dia todo. Não há tempo em branco. Ou eles estão em campo, resolvendo casos antigos, ou estão em campo, você sabe, resolvendo novos problemas. Eu diria que atualmente temos pessoal adequado para atender o número de ligações que recebemos. Agora, voltando ao ponto do vereador Caraviello, Nós realmente não visitamos a cidade ou a polícia. E a razão é que sempre foi tradicional que você não procure os problemas porque eles vão te encontrar. E eu sei que isso parece desdenhoso, mas não é porque não queremos ser acusados de aplicação seletiva. E, você sabe, as cidades tiveram problemas por esse motivo específico. E como as reclamações nos motivam, Isso nos mantém um pouco mais focados nas coisas que são importantes. Não é que um inspetor de construção não pare se não vir um cartão de licença de construção na janela ou se vir algo inseguro ou desagradável. Tenho certeza de que minha equipe faz isso, mas eu diria que sim, até 430 pessoas estão ocupadas todos os dias.
[Zac Bears]: Sim. Isso faz sentido. Eu aprecio o que você acabou de dizer. Pessoalmente, eu estaria interessado em ver Talvez pudéssemos implementar uma abordagem mais proactiva que resultaria em alegações de aplicação selectiva da lei. Você sabe, dividimos a cidade em quatro quadrantes, uma semana por mês, vamos para essa área e apenas olhamos em volta. Os pôsteres são um ótimo exemplo. Sim, os pôsteres são um ótimo exemplo. Temos muitos problemas menores. Não estou dizendo que estão todos bem, mas digamos, eles podem entregar? Porque eu acho que, especialmente nas nossas ruas principais e nos nossos centros comerciais, você sabe, poderíamos parecer um pouco menos desgastados. E acho que aplicar o código ajuda nisso. Agora eu entendo se o problema é, Duas pessoas atendem chamadas o tempo todo, por isso não temos pessoal para implementar a abordagem proativa. Mas acho que esse seria um objetivo que eu gostaria de ver. Hum, como funciona a coordenação dos serviços de fiscalização, né, com a secretaria de saúde e com quem mais está fazendo serviços diferentes?
[Bill Forte]: Então propus o que chamamos de força-tarefa de aplicação de código e tenho permissão do prefeito. Estou me preparando para implementar isso. Eu estava apenas esperando o momento certo. Isso incluirá, hum, departamento de construção, departamento de saúde, uh, provavelmente um membro do departamento de polícia, um membro do corpo de bombeiros, uh, provavelmente, uh, uma pessoa, uh, do departamento de saúde. talvez Saúde e Serviços Humanos. E o que essa força-tarefa fará, será uma força-tarefa não pública, então o público não será convidado, mas falará sobre casos específicos de aplicação da lei onde temos propriedades problemáticas, onde sempre há problemas, seja com multidões ou coisas diferentes. E essa força-tarefa se reuniria e conversaria sobre o que cada departamento tem como autoridade de aplicação da lei. E funcionou com muito sucesso na cidade de Newton, onde trabalhei pela primeira vez. E acho que se você se reunir uma vez por mês e apenas analisar alguns dos casos problemáticos, eles serão resolvidos com melhores resultados, porque são mais permanentes. E quando eles se concentrarem nessas coisas, isso será implementado nos próximos meses.
[Zac Bears]: É ótimo ouvir isso. Acho que isso é realmente um alívio.
[Bill Forte]: E isso vem.
[Zac Bears]: Então eu não apenas inventei. Não, não, isso é ótimo. Mesmo se você fizesse isso, eu permaneceria firme. É rápido. A última coisa são as taxas de licença. Parece que você está implementando algo para garantir que capturemos o valor total das taxas de licença para novas construções. Você acha que temos espaço para aumentar potencialmente as taxas de licença? Você estaria disposto a fazer uma recomendação sobre isso?
[Bill Forte]: Sim, certamente irei. Sim, obrigado, conselho. Então eu ia esperar até depois das eleições porque não quero que seja uma questão política, mas a minha recomendação a este conselho, provavelmente em Dezembro, será aumentar as taxas de licença de construção comercial para 22 dólares por mil. Acho que faltam 15 dólares por mil. Não é consistente com outras comunidades, outras comunidades recebem $24 $26 por mil. E acho que esses aumentos de renda não foram realmente considerados porque você sabe que Medford sempre foi uma espécie de operário, da classe trabalhadora. A cidade, você sabe, é como uma cidade grande, você sabe, as pessoas, você sabe, a economia não está crescendo aqui, você sabe, e é uma cidade em crescimento e progresso. Mas acho que estamos preparados para isso. Vou recomendar fortemente que aumentemos para US$ 22 por hora. Mas repito, pensei que depois das eleições não seria uma questão política. E acho que a cidade se beneficiará significativamente. E, novamente, tenha em mente que a taxa de licença existe para pagar os serviços que são realmente necessários para governar a cidade. Então, quando recebo uma taxa por uma licença de construção, não é apenas pelos meus inspetores, pelo meu tempo e por manter as luzes acesas. É para todos os outros departamentos. O corpo de bombeiros não é pago para sair e fazer fiscalizações. O departamento de engenharia pode cobrar taxas, mas eles podem estar presentes quatro ou cinco vezes em um trabalho e, especialmente, em um trabalho comercial importante, inspecionando várias vezes. Todos esses custos combinados para a cidade não são realizados até que você saiba, até que as taxas de licença sejam cobradas com precisão e, novamente, a taxa inicial seja definitivamente muito baixa. Meu plano é manter uma ou duas famílias residenciais a US$ 15 por mil, o que manterá uma ou duas famílias e os proprietários. aqui na cidade, você sabe, mais parecido com o que você esperaria, mas as taxas comerciais definitivamente deveriam subir para pelo menos US$ 22, se não US$ 24 por hora. E essas grandes empresas que estão vindo e construindo esses laboratórios e esses 40 B e todos que podem pagar por isso. Então, você sabe, é um impacto muito significativo para a cidade e a maneira de recuperar parte disso é através de taxas de licença de construção. Então. Excelente. Então eu tenho um plano.
[Zac Bears]: Excelente. Você acha que temos um espaço semelhante sobre possíveis taxas de vinculação?
[Bill Forte]: Sim, acho que não posso falar sobre as taxas de vinculação que seriam a experiência de Alicia Hunt.
[Zac Bears]: E você poderia compartilhar conosco um relatório trimestral sobre as taxas de licença que você cobra logo quando eu tiver um relatório anual real?
[Bill Forte]: Ah, ótimo. Bem. Acabamos de compilar e acho que isso é muito leve. Parece um total de cerca de dois pontos. 2,8 milhões de julho de 122 até hoje. Espero que seja um pouco mais, talvez 1,85, mais parecido com 2,85. A receita de licenças para esta cidade deveria estar entre quatro e seis milhões num ano médio, e num ano bom deveria ser de oito a nove milhões. E uma das coisas que não estávamos fazendo, e não tenho explicação para o porquê, Mas algumas das taxas que estão na portaria não estão sendo cobradas e especificamente. as taxas de licença de ocupação são um custo por metro quadrado e por algum motivo não estávamos cobrando isso ou cobrando isso, mas foi algo que eu percebi e retificamos e você sabe que pode não ser muito dinheiro em um trabalho pequeno, mas alguns desses trabalhos, você sabe, quatro ou cinco e seis mil dólares, você sabe, essas são coisas que precisavam ser limpas, então me refiro a essas coisas como limpeza. E entre um e seis milhões de dólares por ano em custos de limpeza. Sim, bem, honestamente, acho que provavelmente há um bom número de centenas de milhares que estavam filtrando do fundo e simplesmente não estavam sendo analisados adequadamente. Portanto, em termos de saber se as palavras da portaria e as taxas da portaria são seguidas. Sim, você sabe, temos que ter certeza de que estamos Somos fiduciários, portanto somos responsáveis pela cobrança.
[Zac Bears]: Era um dinheiro que nunca arrecadamos e que não podíamos.
[Bill Forte]: Sim, exatamente. Por qualquer motivo. Mas, novamente, agora temos uma boa ideia de que tipo de renda. Temos trabalho a fazer com ambas as nossas inspeções, que são basicamente inspeções multifamiliares que precisam ser feitas a cada cinco anos. Não estamos atualizados sobre isso. Há muito trabalho a fazer aqui e estou preparado para fazê-lo. Estou apenas começando. e assim podemos eventualmente atualizá-lo. Acho que será necessário outro inspetor, mas não neste ano fiscal.
[Zac Bears]: Ok, isso é realmente encorajador. notícias porque obviamente temos grandes problemas de receitas. E parece que mesmo no ano fiscal que ainda não terminou, independentemente do futuro, poderemos estar numa posição muito melhor.
[Bill Forte]: Iremos rastreá-lo manualmente durante o primeiro ano para ver qual é a diferença. Sim, você sabe o que realmente coletamos nas declarações de custo final. E terei um relatório anual para este conselho provavelmente até dezembro.
[Zac Bears]: Excelente.
[Bill Forte]: Obrigado. Tudo bem.
[Nicole Morell]: Alguma dúvida dos Conselheiros Online? Você sabe, basta abrir aqui.
[Adam Knight]: No.
[Nicole Morell]: Obrigado, vereador. Além disso, você sabe, basta levantar a mão se quiser conversar. Você não precisa sempre dizer não. Ah, mas obrigado. Ei, comissário. Então, você disse, e eu acredito nisso, que seu pessoal de conformidade com o código está, você sabe, ocupado o dia todo. Cada vez que tive que ligar para um residente, de alguma forma eles chegaram lá em minutos, às vezes não em horas. Hum, quantas ligações por dia você diria que eles recebem em média por violações de conformidade do código?
[Bill Forte]: Hum, então eu tenho uma contagem de casos. há um ano e são 432 casos, o que é bom para duas pessoas. Ele fez isso sozinho em Newton, cuidava de 250 casos por ano. Este é um ano agitado para um oficial de aplicação de código. E eu diria que este ano, 455. E eu diria, a julgar pela taxa de resolução, que está em algum lugar entre 70% e 75% de resolução. Então, às vezes, os casos não são resolvidos porque estão em andamento. Às vezes, há tempo envolvido na conformidade, mas na maioria das vezes, esses inspetores são ótimos para acompanhar, encerrar o caso e passar para o próximo. É muito metódico, por assim dizer. Eles abordam isso da mesma maneira. Eles têm o mesmo nível de, Diplomacia, o mesmo nível de conformidade, o mesmo nível de determinação, e eles têm isso muito, muito bom. Estou muito satisfeito com a forma como minha equipe lida com cada situação. Eles me avisaram quando algo exigia uma decisão superior, mas na maioria das vezes não recebo muito, eles cuidaram de quase tudo.
[Nicole Morell]: Ótimo, obrigado. E você disse que a política mudou, ou a abordagem mudou, o que eles estão descobrindo, não quero massacrar as palavras, como no site ou imediatamente, isso é uma mudança na forma como costumava ser feito. Se você pudesse explicar como isso era feito antes e como era feito agora.
[Bill Forte]: Sim claro. Então, quando formos chamados para a prorrogação por uma questão de segurança, essa é a única coisa pela qual sairemos agora. Se tivermos algum problema, não saímos e fazemos hora extra, porque não é o melhor financeiramente para a cidade. E a menos que haja um problema de segurança, pode esperar até o dia seguinte. Hum, quando, quando formos chamados por uma condição de trabalho insegura, hum, insegura ou algo assim, trabalharei sem autorização. Portanto, é uma multa automática de US$ 500 pelo pagamento de horas extras. Bem.
[Nicole Morell]: Excelente. Obrigado. Alguma outra dúvida ou pergunta do público? Não vejo nenhum. Muito obrigado. Muito obrigado, Senhora Presidente. Excelente. Iremos para DPW. Temos aqui o Comissário McGibbon e estamos na página um 68. Então Departamento de Obras Públicas. Portanto, as despesas resumidas são de US$ 16.358.149, um aumento de US$ 743.973, ou 4,76% em relação ao ano anterior. Senhor Comissário McGibbon, se desejar dar-nos destaques ou qualquer coisa que queira partilhar. Claro. Obrigado, Presidente Morell, e saudações aos nossos colegas conselheiros. Obrigado por me convidar. Tim McGibbon, Comissário de Obras Públicas.
[Tim McGivern]: Só para dar uma ideia geral, e sei que está nos seus livros, o DBW é composto por sete divisões, além do nosso administrador, dos nossos funcionários do escritório, do cemitério e da prefeitura. Assim as divisões são rodovias, engenharia, água e esgoto, parques, florestais, cemitério e frota. Tenho comigo hoje um líder rodoviário, Steve Tanaglia, Líder de engenharia, engenheiro municipal, Owen Wartella, e nossa guardiã da árvore, Aggie Tudin. Portanto, se houver dúvidas sobre esse tipo de progresso para as quais precisamos de respostas, elas estão aqui para nos ajudar. Normalmente, você veria Mary aqui comigo, mas ela está participando de uma formatura, então ela não está aqui. Portanto, se houver perguntas para as quais ela possa ter a resposta, talvez precisemos perguntar mais tarde. De qualquer forma. Eu só queria fazer isso rapidamente, mas tenho certeza de que você tem muitas perguntas para conversar sobre nossos objetivos. E você deve ter notado que nossos objetivos são realmente baseados em ativos e na colaboração entre divisões, você sabe, desde que sou líder de obras públicas, tenho visto muitas oportunidades de colaboração entre divisões, por exemplo, rodovias e engenharia. engenharia e água, silvicultura e estradas. Então, estou realmente tentando cultivar essa colaboração tanto quanto posso para continuar a lubrificar as operações da DPW. Você sabe, por exemplo, Temos software de gestão de ativos e nossa divisão de água está avançando na direção de gerenciar nossos ativos hídricos. Mas eu também gostaria de administrar rodovias, calçadas, bacias hidrográficas, esses tipos de ativos. É por isso que estamos trabalhando com a engenharia para encontrar a melhor maneira de fazer isso. Então isso é apenas um exemplo. É aí que nossos objetivos estão focados. E então penso que, como sabem, o DPW tem duas fontes principais de financiamento: o Fundo Geral e o Fundo Empresarial de Água e Esgoto. Portanto, o Fundo Empresarial de Água e Esgoto tem uma estratégia diferente associada simplesmente devido à sua natureza. Novamente, o foco ainda está nas operações, mas devido ao trabalho de gestão de ativos que realizamos nos últimos anos, Estamos começando a analisar as operações e quanto trabalho precisa ser feito, digamos, nos próximos 10 anos e como podemos planejá-lo. E a conformidade regulatória também continua a aumentar com o passar do tempo. Então é nisso que baseamos nossos objetivos. E também quero destacar algumas coisas que estão acontecendo no cemitério que considero muito emocionantes. Estamos trabalhando com o arquiteto para avaliar os edifícios existentes e ver se podemos montar algum escopo de trabalho para os edifícios que estão lá e colocar alguns projetos de renovação em andamento. Há também algumas melhorias que precisam ser feitas naquele ativo específico da cidade, por isso pretendemos incluí-las também no cronograma. Parte disso é CIP, mas está tudo relacionado. Dito isto, quero dizer, vocês têm os livros e ficarei feliz em responder perguntas e, você sabe, como quiserem.
[Nicole Morell]: Excelente. Obrigado. Você também quer falar sobre instalações ou já é o caso?
[Tim McGivern]: Sim, sinto muito. Esqueço-me das instalações. Sim, temos instalações. Paul Riggi também está aqui. Sim, atualmente também é uma divisão do DPW, mas peço desculpas. Não incluí na minha lista.
[Nicole Morell]: Excelente. Obrigado. Perguntas para o conselho? Conselheiro Caraviello.
[Richard Caraviello]: Obrigado, Senhora Presidente. Tim, vejo na construção da rua, o que é isso na página 175? Do que isso é composto? Só temos cerca de US$ 4.075 este ano, não temos nada. Página 175. Sim, meus números de página. Eu acho que você é diferente.
[Tim McGivern]: Bem. Sim.
[Richard Caraviello]: Qual é o título da reconstrução da linha? Está sob despesas normais.
[Tim McGivern]: Ah, de ponta a ponta sob engenharia e zero casas. Sim, sim. Então esse foi o trabalho de arquivamento que a divisão de engenharia fez e esse trabalho continua, mas esse foi o arquivamento inicial e Owen pode nos dar detalhes sobre o que exatamente era, mas temos muitos documentos de engenharia que são bastante antigos, alguns deles, você sabe, têm centenas de anos, 100 anos, e estamos trabalhando para arquivá-los e indexá-los, então foi isso que aconteceu. Na verdade, isso está rotulado incorretamente; Eles deveriam ser contratos por algum motivo. Isso está errado.
[Richard Caraviello]: Onde estamos com a pavimentação de ruas?
[Tim McGivern]: Quanto a... Planejamos pavimentar alguma rua este ano? Sim, estamos planejando pavimentar ruas. Nós temos, você sabe, um cronograma baseado no índice de condições das ruas. Então, onde continuamos? Não tenho esse número na minha frente. Não sei se Owen sabe quantas ruas.
[Owen Wartella]: vários tamanhos diferentes, mas estamos fazendo um projeto basicamente baseado nesse momento, então toda vez que atualizamos as utilidades, fazemos na Avenida Riverside também. Começará em cerca de quatro semanas. Isso vai acontecer. Temos mais alguns na fila que estão inativos em aquisições, então isso está chegando.
[Tim McGivern]: Então sabemos que há três ou quatro neste momento em aquisições. E então, você sabe, normalmente teremos mais alguns alinhados à medida que nos aproximamos do final da temporada de construção para tentar... Vamos gastar todo o dinheiro que nos deram para a rua, querido? Sim, normalmente gastamos todo o nosso dinheiro, o dinheiro do Capítulo 90. Sim. É cerca de um milhão de dólares. Sim. Este ano temos um pouco mais, dinheiro para embrulhar. Nós o usamos para alguns remendos maiores, bem como para alguns telhados. Então o mais importante quando se trata de asfalto e pavimentação é a parte de manutenção, a proibição de manutenção. Então, no ano passado, como vocês sabem, focamos e continuamos este ano, focando na vedação de fissuras e remendos maiores para prolongar a vida útil do pavimento existente que temos agora. E tudo é de um Do ponto de vista do estado dos nossos activos, não é segredo que temos activos em deterioração que continuamos a ter de planear tanto para pavimentos, passeios, serviços públicos, etc. Então isso está sempre disponível. Sempre temos que planejar isso.
[Richard Caraviello]: Portanto, tenho certeza de que economizamos por causa do inverno ameno que tivemos.
[Tim McGivern]: Não, oposto. Na realidade, o inverno, do ponto de vista do pavimento, não foi ameno porque houve muitos ciclos de congelamento e degelo.
[Richard Caraviello]: Sim. Bem, quero dizer, no que diz respeito à remoção de neve e gelo e coisas assim. Acho que só tivemos uma tempestade este ano.
[Tim McGivern]: Sim, embora também usemos muito sal. Então quero dizer que não gastamos tanto com mudança como nos outros anos, provavelmente sim. OK, isso é tudo para mim por enquanto. Obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado. Vice-prefeito Osos.
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. Tentarei manter minhas perguntas em grupos divisionais, mas talvez não consiga. Claro. Nas rodovias, qual é o gasto total? Uma parte está no fundo geral, outra parte são despesas de capital. Então, se você pudesse me dar uma estimativa, qual é o nosso gasto total este ano com reparos e manutenção de ruas e calçadas?
[Tim McGivern]: Eu teria que compilar esse número porque ele vem de várias fontes diferentes. Bem. Temos nossas despesas normais. Então, todos os anos temos dinheiro que identifica linhas para coisas como asfalto, coisas como concreto. Sim. Então, para o trabalho que fazemos internamente, a rodovia faz um trabalho muito bom, mas então, você sabe, também temos financiamento de capital próprio, e temos financiamento de ajuda estatal, e depois temos financiamento de empréstimos. Então teria que ser um exercício onde eu compilasse tudo isso. Então eu não quero compilá-lo.
[Zac Bears]: Se você puder, não tenha pressa. Claro. E então talvez pudéssemos fazer isso anualmente quando você apresentar o orçamento. Porque acho que seria muito útil dizer: Ah, você sabe, porque vi algumas centenas de milhares aqui em média, eu diria talvez 500.000, talvez 600. E então eu sei que nos unimos um pouco e sei que o capítulo 90 será lançado este ano. Hum, se tivéssemos esse número total, então poderíamos dizer que poderíamos compará-lo com os relatórios de gestão de ativos pagos e dizer, ah, então estamos faturando dois milhões e meio. Ele disse que precisamos de três para isso. Ele diz que precisamos de 10 para realmente começar a limpar o backlog. Simplesmente poder avaliar o quão, o quão perto, o quanto estamos. Aumentar nossos gastos com reparos de ruas e calçadas a cada ano?
[Tim McGivern]: Claro. Outra coisa que, você sabe, acho que normalmente falamos sobre números maiores, mas você quer algo um pouco mais granular de uma perspectiva anual. Sim. Acho que estamos fazendo isso, estamos monitorando internamente de qualquer maneira, então posso compilar os números e ver o que podemos fazer para fornecer essas informações. Excelente. Mas você queria calçada e calçadas?
[Zac Bears]: E você pode fazer um, você sabe que poderia fazer pagamentos e calçadas e depois o total, você sabe que pode separá-los da forma que for mais fácil, mas você sabe, acho que o relatório de pagamentos fala sobre algo na faixa de US$ 10 milhões como um dos para realmente começar a reduzir o backlog, gastando assim 2 milhões. Você sabe, eu só quero ser capaz de fazer isso, se você pudesse basear no que o relatório de pagamento e o relatório de restrição disseram, provavelmente seria melhor.
[Tim McGivern]: Sim. E nesse relatório também, se bem me lembro, há um detalhamento das despesas existentes. Sim. Sim. E esse relatório mostra esse quadro para dar uma ideia de que tipo de investimentos de capital a cidade precisaria ver nos próximos anos.
[Zac Bears]: Exatamente. E eu acho que parte disso é apenas, Temos esses dados de quando o relatório foi publicado. Poderíamos dizer, ah, então estamos fazendo um milhão de dólares melhor este ano? Se pudéssemos ter esse número, seria ótimo. Rapidamente na rodovia, em termos de parar esses novos projetos, são todos freios de granito? Esse problema desapareceu e agora podemos pisar novamente no freio do granito?
[Tim McGivern]: No momento ele desapareceu. OK. Sim, conseguimos freios de granito.
[Zac Bears]: Excelente. Posso ir para o lixo a seguir? Sinta-se à vontade para dizer sim ou não. Parece-me que o aumento do contrato de lixo este ano é basicamente. pelo menos dois terços do aumento total do orçamento do DPW.
[Tim McGivern]: Porque é um grande artigo, sim.
[Zac Bears]: Sim. É ruim na água do lado da água. Algo que mencionei a vocês muitas vezes e que também mencionarei a Bob e Nina é que acho que seria ótimo se pudéssemos separar a linha de lixo do orçamento das rodovias, porque acho que isso faz o orçamento das rodovias parecer muito maior do que realmente é. O lixo é de 7,9 milhões dos 10 milhões deste ano, e isso é apenas o contrato que pagamos. É precisamente isso que penso que seria uma forma realmente útil de exibir informações no orçamento. Quanto à remoção de neve e gelo, acredito que a temporada passada foi a primeira em que a nova portaria foi implementada. Como foi? com a lei de remoção de neve nas calçadas?
[Tim McGivern]: Sim, com neve e gelo atualizados. Conforme medido pelas reclamações e pedidos de limpeza de calçadas, acho que venho fazendo isso há cerca de um ano e meio e duas temporadas de inverno. Acho que a compreensão da comunidade é um pouco maior na segunda temporada de neve sobre suas responsabilidades. Mas, como destaca Constant Caraviello, não tivemos muitos eventos de escavação. Tivemos muitos eventos no gelo. E muita gente não faz isso, não aparece no radar das pessoas, mas aparece no meu porque gastamos muito dinheiro com sal e na verdade são difíceis, as tempestades de gelo são mais difíceis. E Stevie poderia te contar. Às vezes há tempestades de gelo que são tão fortes, se não mais fortes, que a neve. Às vezes penso na neve, pelo que ouvi, não aro, mas é mais fácil lidar com a neve do que com a neve mais o derretimento, mais o sono, mais a chuva, etc.
[Zac Bears]: Eu entendo. Só mais algumas perguntas. Nos parques, algo que ouvimos com frequência são pedidos de instalações sanitárias. Eu sei que é uma despesa muito grande e não acho que nenhum dos nossos parques tenha instalações sanitárias. Quando você estava discutindo alguns dos novos projetos de construção de parques com as doações que o Escritório de Planejamento e Desenvolvimento Sustentável vem concedendo em colaboração com você, alguma vez surgiu a ideia de adicionar instalações sanitárias aos nossos parques?
[Tim McGivern]: É, eu também conversaria um pouco mais com a Alicia sobre isso. Você sabe que eu aconselho sobre essas coisas, mas não tenho necessariamente a capacidade de planejar quando esses projetos são montados e desenvolvidos. Os projetos recentes que vi têm áreas, pelo menos um deles, pelo menos, com áreas dedicadas para que o programa possa incorporar banheiros portáteis. Isso é o que normalmente acontece quando o programa incorpora banheiros portáteis. Agora, no caso dos edifícios de casas de banho, envolve obviamente um gasto de capital significativo para construir um novo edifício. Não se trata apenas do gasto inicial, mas da sua manutenção contínua. O DPW tem desempenhado um papel no cuidado de Wright's Pond, por exemplo, do edifício que ali existe, e esse banheiro parece sofrer vandalismo significativo, por exemplo, o que é obviamente um custo que recai sobre a cidade. Eu gostaria de ver banheiros em nossos parques? Provavelmente não, se o DPW for a entidade que os administra. Porque não creio que estejamos preparados para isso, esse fardo, por assim dizer, neste momento. Sim, também significa projeto de esgoto e utilidades e tudo mais. Portanto, é importante, complicado e necessitaria de iniciativa própria.
[Zac Bears]: Isso vai direto para minha próxima pergunta, que é e sinta-se à vontade para respondê-la, responda qualquer versão desta pergunta que seja mais fácil para você responder, mas você acha que tem pessoal suficiente para fazer o trabalho que a cidade precisa que o DPW faça ou o que você faria com pessoal adicional que você não tem agora?
[Tim McGivern]: Essa é uma boa pergunta. Acredito que para atingir os objetivos que tenho, sou uma pessoa prática na hora de alcançá-los. Então, para atingir os objetivos que tenho com o DPW e sabendo com o que temos que trabalhar, estou confiante de que poderemos atingir esses objetivos. Agora, a segunda parte da sua pergunta, o que eu faria com mais? Não perco muito tempo pensando nisso. Mas se houvesse mais, eu encontraria maneiras de gastar mais e ter objetivos maiores e mais amplos.
[Zac Bears]: Acho que a outra maneira de colocar isso é: o que não estamos fazendo e que você gostaria de fazer?
[Tim McGivern]: O que não estamos fazendo e que eu gostaria de fazer? Acho que estamos tocando em tudo. Acho que estamos fazendo tudo. O RDBW é grande e fazemos muitas coisas. As coisas em que consigo pensar são mais despesas de capital. E já abordamos nosso gerenciamento de ativos aqui. Desde que estou na cidade, fizemos uma análise, uma espécie de avaliação de todos os nossos bens mais importantes. E com o passar do tempo aqui, precisamos pensar cuidadosamente, coletivamente, como cidade, sobre o que fazemos com a nossa cidade envelhecida. Então acho que essa é a melhor maneira de responder sua pergunta. Essas são as coisas em que penso.
[Zac Bears]: Sim, nossa infraestrutura está se tornando, você sabe, o grande boom nesta cidade foi entre 1900 e 1940, certo? Nossa infraestrutura está completando entre 80 e 120 anos.
[Tim McGivern]: Você entendeu. E acho que as pessoas veem isso. Você sabe, não há dúvida sobre isso. Não é segredo. A cidade é velha. Foi construído. Grande parte foi construída nas décadas de 1920 e 1930. E isso foi há muito tempo. Então, quando você faz isso dessa maneira, é claro, toda essa infraestrutura envelhece mais ou menos ao mesmo tempo. E não são dias, estamos falando de anos, senão de décadas. Mas, tal como um cano de água, quando o enterramos, podemos esperar 100 ou 120 anos. Então estamos chegando lá. Ainda assim, penso que este é um desafio que esta cidade enfrenta e que está para além do âmbito de um orçamento operacional.
[Zac Bears]: Sim, eu realmente aprecio seu foco na gestão de ativos e na avaliação de nossas necessidades para isso, porque acho que ruas, calçadas e edifícios estarão muito do nosso lado. Obviamente água, esgoto, grande parte do fundo empresarial, mas também há grandes necessidades. e precisamos estar Acho que você já disse isso em reuniões anteriores, você sabe, se estivermos fazendo o mínimo para manter um sistema antigo unido. Você aumenta a chance de falha catastrófica, certo?
[Tim McGivern]: Sim, exatamente. E é assim que a ciência funciona. E é assim que fazemos essas avaliações: criticidade, probabilidade, avaliação de risco, na verdade. Só para dar um exemplo muito simples: a rede de água alimenta hospitais e escolas ou alimenta um loteamento de quatro casas? Então, obviamente, um terá uma criticidade maior que outro. Só para se ter uma ideia, e esse é um cenário muito simples. Mas funciona com todos os ativos, porque se você pensar nas calçadas de pedestres, por exemplo, algumas de nossas calçadas de pedestres veem muito mais pés batendo nelas do que outras. Portanto, quando avaliamos para onde devem ir os dólares públicos, precisamos de ter isso em conta.
[Zac Bears]: Sim, acho que isso reflete parte do trabalho que fizemos com o comissário anterior na calçada. programa prioritário de limpeza de calçadas que a cidade poderia implementar. Então, talvez essa lista de calçadas seja semelhante às necessidades básicas de lugares onde temos muito tráfego de pedestres.
[Tim McGivern]: Uma das coisas que acho que compartilhei com vocês, e se não comigo, Owen provavelmente o fez, são os dados do nosso trabalho de gerenciamento de ativos em pavimentos e calçadas e um mapa de calor, que basicamente mostra as densidades de tráfego de pedestres. Então o caminho Estou tentando fazer uma transição lenta, e tive apoio para isso, para fazer uma transição lenta na forma como as negociações e os investimentos são feitos com base em dados. Dado que estes activos são tão grandes, precisamos de pensar neles estrategicamente e com dados para apoiar onde colocamos esses fundos públicos. Então vou continuar fazendo isso.
[Zac Bears]: Excelente. Eu tenho mais uma pergunta para você. Pergunto à polícia, bombeiros, DPW e escolas como os quatro grandes departamentos. Então não sei se o chefe Buckley já os avisou, ele disse que não iria fazer isso. Não é grande coisa, mas acho que é uma questão importante na qual estou encontrando muito valor, que é basicamente: existe uma métrica, uma métrica ou métricas que são usadas diariamente ou, você sabe, diariamente e anualmente para medir o sucesso? Tipo, você sabe, o que é uma estatística ou métrica que você vê que diz, este foi um bom dia para DPW ou algo assim no final do ano, uma métrica ou um conjunto de métricas que você olha e diz, este foi um bom ano, fizemos muito progresso como departamento?
[Tim McGivern]: Acho que cada divisão da DPW tem suas próprias métricas quando se trata disso. Uma das coisas que utilizo no dia a dia é quantas multas chegam, quantas reclamações chegam e quantos problemas surgem. Por exemplo, parques. Então, se recebemos muitas reclamações sobre campos de jogos, o que está acontecendo? Algo está errado. Se não recebermos muitas reclamações sobre os campos de jogo, Você sabe, provavelmente estamos em boa forma. Você provavelmente não precisa parar e ver. Então é dia após dia, ano após ano. Você sabe, estou nisso há cerca de um ano e meio, então quero deixar isso de lado. Mas uma das coisas que estou fazendo é tentar desenvolver métricas que sejam facilmente quantificáveis, quase mensalmente. Sabe, eu coloquei alguns exemplos no relatório, como toneladas de asfalto que colocamos, por exemplo. Acho que no ano passado foram cerca de 275 toneladas. Agora, esse número significa mais para algumas pessoas do que para outras. Mas você sabe, se, por exemplo, Mantenho contato regular com todos os chefes de divisão. Mas se eu vi um relatório e não devo pegar na estrada, sei que está aqui, mas se eu receber um relatório e a cidade disser, ah, não removemos toneladas de asfalto este mês, então isso é obviamente uma bandeira vermelha. Mas isso não acontece. Então eu sei que é um pequeno exemplo. Mas é uma das coisas de uma perspectiva anual e de uma perspectiva mensal mês a mês. Ainda estou trabalhando como comissário tentando descobrir quais são as melhores métricas para contar a história. Sim. Ótimo. Mais por vir.
[Zac Bears]: Legal. Não. E agradeço a resposta. Eu teria aceitado a resposta do chefe Buckley, na qual terei que pensar e retornar a você. É por isso que aprecio os exemplos.
[Tim McGivern]: Mas ei, eu estava pensando nisso com você.
[Zac Bears]: Isso é tudo que tenho. Tenho algumas dúvidas sobre as instalações, mas vou parar por aí e falar sobre Tim.
[Nicole Morell]: Obrigado. Conselheiro Sagan.
[Justin Tseng]: Obrigado. Questões sobre ruas foram abordadas por outros vereadores. Acho que queria perguntar sobre as árvores. Eu sei que temos pessoas aqui para isso também. Temos ideia de qual é o cronograma para finalizar um plano florestal urbano?
[Tim McGivern]: Um cronograma, acho que deve demorar menos de um ano depois de executá-lo. Bem, não sou especialista e você pode me impedir a qualquer momento se puder, mas o que descobri nos últimos provavelmente seis meses, quatro meses, é que há uma série de oportunidades disponíveis, ambas associadas a pessoas como Mystic River Watershed Association ou Trees Medford, ou apenas faça isso por conta própria. Oportunidades de subvenção do programa MVP, por exemplo, é onde acabamos de nos inscrever para uma. Estou percebendo que há oportunidades para árvores. E uma das coisas que identifiquei, e fui ajudado a identificar, é que atualmente não temos um plano de manejo florestal. Então, estamos reconstruindo isso. Não ganhamos nenhuma das bolsas que solicitamos, mas estamos tentando novamente através do MVP. E também estamos fazendo parceria com a Associação da Bacia Hidrográfica do Rio Mississippi em uma doação federal maior, tudo no interesse de ver se conseguimos completar um inventário de nossas árvores, um inventário completo. o fluxo de trabalho para dar suporte a esse inventário, porque, uma vez feito isso, ele começa a envelhecer quando você o obtém. Então você faz o inventário, as árvores começam a morrer, estamos planejando novas. Então, idealmente teríamos um processo implementado através de GIS, onde estamos atualizando esse inventário. E então o próximo passo é ter um plano de manejo florestal urbano, onde sabemos quais espécies, como devemos nos concentrar nelas, onde estamos faltando, onde estão os pontos críticos, todas essas coisas. Isso é necessário na cidade. Nós não temos isso. Estamos fazendo o que podemos com o que temos, com certeza. Mas penso que com as alterações climáticas e os debates em torno da resiliência isso está a tornar-se mais importante. As pessoas que dão as bolsas também sabem disso, então acho que estamos vendo alguma disponibilidade aí. Espero que tenhamos sucesso e que eu possa continuar a busca.
[Justin Tseng]: E eu sei que vocês lançaram aquela estratégia de árvore sobre a qual recebemos um comunicado à imprensa há pouco mais de um mês. Em média, penso que nos últimos dois anos temos plantado cerca de 200 novas árvores por ano, em média. Este orçamento basicamente nos manterá em 200? Há algum corte ou aumento nesse plano para o próximo ano? Não vi nenhum corte.
[j0mqfzXKqXM_SPEAKER_08]: Obrigado vereador. Temos outras fontes de financiamento que vêm através do ARPA e de algum outro dinheiro do CPA. Então esperamos aumentá-lo. O objetivo é aumentar o número de árvores plantadas este ano e estamos confiantes de que o conseguiremos.
[Justin Tseng]: Excelente. Você tem ideia de quantas árvores foram plantadas rede, sabe, considerando as árvores que são derrubadas por causa da idade, por motivos diversos? Temos uma ideia de quantas cidades, qual é esse número líquido?
[j0mqfzXKqXM_SPEAKER_08]: Você está se referindo ao número de árvores removidas versus o número de árvores plantadas? Sim. Este ano, acho que provavelmente removemos entre seis e 700 árvores, o que não compensa as 200.
[Justin Tseng]: Eu vejo. Bem. É importante saber. Uma última pergunta sobre árvores. Bom, uma última pergunta sobre árvores é: vejo que existe um inventário dos tipos de árvores que vocês estão plantando. Qual a idade das árvores que plantamos? Estamos plantando árvores um pouco mais velhas? Vamos plantar mudas? Ou é uma grande variedade?
[j0mqfzXKqXM_SPEAKER_08]: Ótima pergunta. Por contrato, o plantio de árvores deve ter de cinco a sete centímetros de calibre, que é o diâmetro de um pequeno tronco. E essas são as melhores opções para plantar novas árvores, porque se você plantar árvores maiores, elas sofrerão mais choque de transplante, mas demorarão muito mais para se recuperar. Portanto, se você plantar uma árvore jovem e saudável, elas começarão a crescer imediatamente, enquanto uma árvore maior terá que colocar toda a energia na recuperação. Portanto, o melhor é usar uma árvore desse tamanho.
[Justin Tseng]: Obrigado. Sim, você sabe, árvores são algo que estamos começando a ouvir cada vez mais dos residentes, especialmente porque a mudança climática está se tornando um problema cada vez maior, e, hum, Pessoalmente, adoraria saber quando as finanças estarão mais flexíveis, investindo mais no que estamos plantando e no excelente trabalho que estão fazendo. Quero parabenizá-lo por fazer um ótimo trabalho prestando atenção onde plantamos árvores. Quando você olha para o mapa e vê onde as árvores foram plantadas nos últimos anos, parece que, embora não tenhamos esse plano diretor em vigor, parece haver muito mais, muito pensamento foi colocado em ilhas de calor, em bairros diferentes, em comunidades de justiça ambiental, e acho que nossos residentes deveriam saber que vocês têm tudo isso em mente.
[Nicole Morell]: Obrigado. Obrigado mais uma vez ao Conselheiro Caraviello.
[Richard Caraviello]: Obrigado. Tim, tenho algumas perguntas sobre a equipe. Então estou olhando aqui e vejo o capataz na página dois, menos 63.000, perdemos um capataz? Não, não perdemos nenhum capataz. No seu resumo pessoal.
[j0mqfzXKqXM_SPEAKER_08]: Sim.
[Richard Caraviello]: Tenho a página 187, não sei.
[Tim McGivern]: Percebi que os capatazes estão espalhados por toda parte.
[Richard Caraviello]: Sim, vejo que são 63 mil, estamos indo embora, perdemos um capataz? Não. A que se deve a mudança? Diz quatro no EF23 e depois três no EF24 propostos pelo capataz. Não, não vamos demitir nenhum capataz. Eu não sei por quê. Por que está desligado? Não sei.
[Adam Hurtubise]: Não sei.
[Richard Caraviello]: Sei que não estamos perdendo nenhum ponto.
[Tim McGivern]: Bem. Não, não caímos do escalador de árvores.
[Richard Caraviello]: Sim, entendo, você sabe, e você se tornou como um escalador de árvores.
[Tim McGivern]: uh, estamos com falta, perdemos, perdemos um lá, não, mudamos de emprego, mudamos o trabalho de escalar árvores para, uh, outra coisa, então na verdade aumentamos o número de funcionários florestais em dois no último ano, se você se lembra do último orçamento. Ouvi minha estratégia para a silvicultura. Fui criativo com nosso orçamento e consegui, não dobrá-lo, mas consegui outra equipe florestal este ano. Definitivamente não é redução.
[Richard Caraviello]: Bem, a coisa do capataz parece potencialmente um erro. Bem. E o escalador de árvores? Perdemos? Eu sei que você contratou um, mas perdemos um?
[Tim McGivern]: No orçamento do ano passado, foram-nos propostos dois escaladores de árvores e uma das descrições de trabalho foi alterada de escalador de árvores para artesão de manutenção, penso que porque sentimos que não precisávamos de dois, precisávamos de um escalador de árvores com basicamente um ajudante. E é isso que explica a redução do tratamento.
[Richard Caraviello]: E no departamento de engenharia há US$ 60 mil negativos. Perdemos alguém nesse departamento? Não. Por que existem 60.000 negativos aí? Não sei. Deixe-me dizer: 60, 63, 54 e 60. Tudo isso deveria ser positivo?
[Tim McGivern]: Eu entendo a explicação. Então a gente tem um engenheiro, o cargo não vai desaparecer, mas desapareceu, financiamento de fundos gerais, mas era suposto ser financiamento de fundos de casino. Então acho que é uma correção do orçamento do ano passado. Eu acho que é isso. Bem.
[Richard Caraviello]: E isso é nos departamentos de engenharia? Sim, isso é engenharia. Bem. E a última pergunta é: Alocamos dinheiro para calçadas nos últimos dois anos. Onde estamos nas calçadas? Gastamos todos esses US$ 2 milhões nos últimos dois anos?
[Tim McGivern]: Quase, acho que conseguimos, quer dizer, faltam cerca de 300 mil para o milhão de dólares que abrimos, vamos ver. É o primeiro milhão e o segundo milhão. Segundo milhão. E então, sim, temos outro para 1,5 que recebemos recentemente e que é o próximo da fila. Mas o anterior, quero dizer, está 70% pronto ou algo parecido. Portanto, deveríamos ter terminado a maior parte até o final da temporada de construção.
[Richard Caraviello]: Pode sobrar um pouco para nos embrulharmos... E onde isso nos coloca em termos de permanecermos no topo das calçadas? Quero dizer, fazemos alguma diferença em alguma coisa?
[Tim McGivern]: Definitivamente fizemos uma diferença. O foco tem sido nas listas de reparos e tem sido impulsionado por reclamações e solicitações de reparos nas calçadas. nós somos Avançar para um uso mais eficiente desse dinheiro. Então, acho que o próximo milhão de dólares sem a equipe, provavelmente será cerca de US$ 1,2 milhão desse bônus específico e vamos dar uma olhada mais de perto em nosso mapa de calor de que eu estava falando. onde podemos ter menos mobilização e, portanto, mais trabalho de estilo produtivo, obtendo assim um uso mais eficiente do nosso dólar. Portanto, haverá uma estratégia ligeiramente diferente para alcançar um impacto maior. Então esse é o objetivo. Pode acabar, e vou apenas dizer, quero dizer, pode acabar sendo, se você mora em um beco sem saída e tem um painel na calçada lotado, isso pode não ter tanta prioridade quanto um quarteirão em uma rua principal, como uma rua principal ou algo assim, que tem milhares de metros, uma semana. Então estamos mudando um pouco a estratégia. Mas espero que assim seja e que aumentemos a dívida.
[Richard Caraviello]: Então, ainda estamos pensando em deixar isso de lado? divisão de calçadas ou grupo de calçadas. Sim, ainda estamos indo bem e você disse que levaria algum tempo, mas fizemos alguns progressos do ponto de vista da equipe e do ponto de vista do planejamento.
[Tim McGivern]: Sim.
[Richard Caraviello]: Então, por exemplo, no próximo ano poderemos ter uma tripulação. Bom,
[Tim McGivern]: Posso pedir ao Stevie para falar sobre como ele divide suas equipes a cada dia, mas temos equipes que saem para trabalhar nas calçadas, e também temos equipes internas, e também temos equipes que saem para fazer trabalhos terceirizados. Portanto, estamos abordando as duas coisas e é assim que precisa ser feito. Você sabe, usar a equipe interna para focar em reparos pontuais e coisas para as quais não faz sentido mobilizar um empreiteiro, por exemplo. E um dos avanços que fiz foi conseguir mais equipamentos. para fazer melhor esse trabalho interno. Assim, por exemplo, a transição do asfalto e compactação aplicado manualmente para o asfalto e compactação aplicados com espalhador. Isso acabará com um produto melhor. Poderemos fazer mais com as horas de trabalho que temos. Outro exemplo é uma máquina de escovar calçadas. Falei um pouco sobre isso. Muitas das reclamações que surgem sobre as calçadas são porque a calçada é elevada alguns centímetros. A prática típica agora seria, bem, vamos remover o painel e colocar um novo. Se tivermos uma plaina de calçada, podemos eliminar o risco de tropeçar em uma hora ou o que for, e passar para a próxima. Esses são os tipos de melhorias que posso fazer agora e estou trabalhando com Stevie, nosso encarregado da estrada, para implementar essas mudanças. Ter uma equipe dedicada às calçadas não é um bom aproveitamento do tempo atual da equipe. Então é mais como, Steve, você provavelmente pode falar com DT.
[Richard Caraviello]: Entendo que sua equipe é pequena e ter uma equipe dedicada seria prejudicial ao DPW. Vai ser incremental. Sim. Quer dizer, estamos pensando em ter uma equipe dedicada à calçada no futuro? Eu gostaria de um. Quero dizer, poderíamos usar esse equipamento com trabalho contratado. Quero dizer, eles poderiam fazer calçadas o ano todo e depois usá-las no inverno para outras coisas. Uma última pergunta é: onde você estava nos nossos tocos?
[Tim McGivern]: Bem, temos feito muitos bens pessoais, obviamente através de contratos. E acho que a última rodada de financiamento que temos atualmente está em aquisições. Portanto, isso deve começar em breve e ser concluído no final da temporada de construção. Então seriam mais 50 ou 60 tocos. Hum, mas temos, não sei o número exato, mas ainda temos um acúmulo significativo de tocos, então provavelmente vai demorar algum tempo. Mas, a única coisa que posso dizer sobre isso é, hum, Do ponto de vista operacional, estou tentando fazer a transição para tratar o backlog como backlog e tratar o novo trabalho como novo trabalho. Em outras palavras, não aumente nossa lista de pendências adicionando, se cortarmos uma árvore, adicionando aquele toco à lista de pendências. Estou tentando separar o backlog. Então derrubamos uma árvore e colocamos o toco na fila para remoção e depois terceirizamos o backlog para que possamos limpá-lo. Isso levará muito tempo. Ano após ano, você provavelmente me ouvirá dizer coisas como, bem, fizemos vários outros trabalhos contratados e fizemos muitos trabalhos de equipe interna, equipe interna. Mas o atraso é tão grande que temos que continuar fazendo isso todos os anos até recuperarmos o atraso, basicamente. Então. Isso é tudo para mim. Obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado. Senhor Conselheiro.
[Adam Knight]: Senhora Presidente, muito obrigado. E Tim, obrigado por estar aqui. Você pode explicar? Alguma dificuldade operacional que você enfrentou no ano passado?
[Tim McGivern]: Dificuldades operacionais. Essa é uma boa pergunta. Alguns dos maiores desafios que tenho são as comunicações com tantas divisões e jogadores diferentes. Então, você sabe, liderando sete divisões diferentes mais a gerência, por um tempo lá também, eu estava cumprindo uma função dupla com a engenharia deles, enquanto a deles estava começando a molhar os pés. Então, A comunicação clara é o meu maior desafio operacional: garantir que as pessoas saibam onde precisam estar e em quais reuniões participarão, e garantir que uma divisão se comunique claramente com outra divisão. Sim, também existem outros desafios. Outro desafio operacional, eu diria, É priorizar todo o trabalho que temos que fazer. Então trabalho com cada divisão para tentar cumprir esse cronograma e priorizar o trabalho. Portanto, esses dois desafios se destacam para mim.
[Nicole Morell]: Você tem alguma pergunta adicional, Conselheiro Knight?
[Adam Knight]: Sim, acho que é seguro dizer que nos últimos anos ele fez um ótimo trabalho com os níveis de pessoal que possui agora e com os níveis de pessoal que possui. Você sabe, esses níveis de pessoal permitiram que você fornecesse consistência nos serviços públicos, certo? Não vimos degradação naquilo que conseguimos oferecer, certo?
[Tim McGivern]: Não, acho que não. Acho que desde antes de ser contratado até agora, pessoalmente acho que houve algumas melhorias em nossas operações. Espero que os líderes da divisão pensem o mesmo. Não sei, teríamos que perguntar a eles, mas tenho quase certeza de que algumas das alterações que fiz Eles estão ajudando nisso. Mencionei alguns deles. Agora tenho uma série de reuniões regulares que funcionam como um relógio e as pessoas sabem que devem comparecer a elas. E isso realmente ajuda na parte de comunicação de que falei e na parte de colaboração entre divisões. Então, só isso, apenas olhando para isso, agendando reuniões regulares para operações e compras e outras coisas. Acho que foi uma melhoria significativa em relação à forma como as coisas eram feitas no passado.
[Adam Knight]: Excelente, obrigado. Acho que você está fazendo um ótimo trabalho com o que tem e com as botas que tem no chão. Então agradeço por você ter vindo aqui e feito, mais uma vez, mais uma ótima apresentação. Obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado, Conselheiro Cavalheiro. Portanto, tenho duas perguntas muito específicas. Um morador nos contatou Quero ter certeza de que só tenho assistência inteligente de velocidade para veículos da frota. Eu nem sei se isso é algo que eu sei, que radares de velocidade não podem ser feitos em Massachusetts. Eu nem sei se isso está no escopo, mas é apenas inteligência projetada para manter os veículos da frota atualizados com aqueles posicionados na área. E não estou dizendo isso para ver nada. Só estou dizendo que um residente perguntou sobre isso. Então não sei se isso é algo que está no radar.
[Tim McGivern]: Você poderia dizer isso mais uma vez?
[Nicole Morell]: É um assistente de velocidade inteligente. Então é inteligente. Certamente é a IA para ajudar veículos como os das frotas, pois eles não teriam que manter a velocidade ou poderiam exceder o limite de velocidade publicado.
[Tim McGivern]: Eu ouço primeiro. Bem. Assim posso enviar para você. Sim, quero dizer, se eu olhar para isso, tenho quase certeza de que não estamos correndo a toda velocidade.
[Nicole Morell]: Sim, e nunca vi problemas. Só que um morador perguntou sobre isso.
[Tim McGivern]: Claro, claro, claro. Sim, quero dizer, sim, estou mais do que disposto a aprender e absorver informações.
[Nicole Morell]: Obrigado. E, novamente, não tive a chance de ver se é algo que sei que não podemos fazer com radares de velocidade em Massachusetts porque a lei já está escrita. Então, eu nem sei se isso se enquadra nesse guarda-chuva. Então, eu só quero levantar isso. E então, para as árvores, eu estava apenas curioso, e isso pode ser mais uma questão para Aggie, com o inventário de árvores, Como você pode acompanhar as árvores? Então, vi muitos tocos removidos ao meu redor, o que é legal, mas esses também são o último lembrete de que houve uma árvore ali. E só estou preocupado que as pessoas que nunca viram a árvore ali, é como se não conseguissem nem conceituar a ideia de que costumava haver uma grande árvore no canto que dava sombra. E estou preocupado que, à medida que alcançarmos, perderemos a ideia ou perderemos esses espaços onde havia árvores e ninguém se inscreveu e pode não estar no radar. Só estou curioso para saber como funciona. E estou falando de West Mead, que é um pouco mais exuberante do que eu imagino, como as áreas de Heat Island e áreas que eu entendo que são prioritárias e deveriam ser prioridade neste momento.
[Tim McGivern]: Dir-vos-ei que um dos factores listados na nossa proposta de duas subvenções tinha agora a ver com o efeito ilha de calor e onde há sombra e onde não há sombra. E isso se torna uma variável nas recomendações sobre onde devemos focar novos plantios. Então, quando falamos sobre um plano de manejo florestal urbano, uma parte fundamental desse plano é um conjunto de recomendações que nos diz onde devemos concentrar nossos recursos públicos para o plantio de árvores. Então eu pensaria, e não sou um especialista, e Aggie, por favor intervenha, mas se você tem uma rua onde tivemos que remover árvores porque elas morreram, então isso apareceria nessa avaliação e diria, ei, você precisa plantar mais árvores lá. OK.
[j0mqfzXKqXM_SPEAKER_08]: Obrigado.
[Tim McGivern]: Parece bom?
[j0mqfzXKqXM_SPEAKER_08]: Sim, é verdade. Ele faz isso. Obrigado, Jim. Mas se posso acrescentar. Nos últimos anos, temos nos concentrado nas áreas de justiça ambiental ao redor da cidade, que também são as áreas da Ilha de Calor. E isso tem tido muito sucesso. São os bairros mais densos e densamente povoados. South Medford tem algumas áreas que cobrimos, algumas na área de Wellington. Então, estamos avançando nisso, este é pelo menos o terceiro ano que temos isso como foco específico. E há uma coisa que mencionei: Muitas vezes, quando uma árvore se perde em uma cova e a cova está vazia, as árvores não são recolocadas no mesmo local, geralmente porque é um local inadequado para colocar uma árvore. Então pode estar muito perto de um cruzamento ou deve haver conflitos de utilidades e coisas assim. É por isso que avaliamos cada local por local para plantar as árvores certas no lugar certo.
[Nicole Morell]: OK. E com que frequência é feita essa avaliação de calor? Foi feito algum trabalho para entender onde estão as ilhas de calor?
[Tim McGivern]: Você teria que perguntar a Alicia se o escritório dela fez alguma coisa. Mas não fizemos isso no DPW. Isto seria, desde que conseguíssemos a subvenção que desejamos, então seria uma nova avaliação. Tenho certeza de que usaríamos dados que já tínhamos. Eu sei que tínhamos um plano de resiliência climática. Nós temos isso. Está publicado. Então, se houver dados associados a isso, tenho certeza de que seriam usados em um plano de manejo florestal urbano.
[Nicole Morell]: Excelente. Obrigado a ambos. Alguma outra pergunta do conselho? Algum membro do público deseja falar? Não vejo nenhum. Muito obrigado. Tudo bem.
[Tim McGivern]: Muito obrigado.
[Nicole Morell]: Íamos para o DEI, mas o Diretor Nagy teve que sair para comprar comida. Então vamos passar, vamos para o Chevalier e depois vamos filmar. Ah, desculpe. Você quer, sim, me desculpe. Quer continuar com as instalações? Voltarei ao Presidente Bears para tirar suas dúvidas. Desculpe. Comissário McGuire, talvez tenha mais.
[Zac Bears]: Sim, talvez o diretor. Oh, Tim, você poderia ficar por cerca de cinco minutos? Claro. Obrigado.
[Adam Hurtubise]: Como vai você?
[Nicole Morell]: Olá. Bom. Bem-vindo.
[Adam Hurtubise]: Obrigado.
[Nicole Morell]: Qual página?
[Paul Righi]: Está no DPW.
[Nicole Morell]: É, sim.
[Paul Righi]: Qual página do DPW? Sim, na parte DPW. Bem. Obrigado.
[Nicole Morell]: E eu entendo que o vice-presidente Bears tenha dúvidas, mas se houver algum destaque que você gostaria de compartilhar conosco.
[Paul Righi]: Só uma coisa que eu gostaria de ressaltar, se vocês notarem que o orçamento de instalações aumentou este ano, é por conta dos custos de utilidades. No ano passado, disseram-me que os custos de serviços públicos foram reduzidos em US$ 200.000. Então, estamos corrigindo de volta para onde achamos que deveria estar, o que gastaremos, infelizmente, em serviços públicos. Felizmente tivemos um inverno ameno, o que também eleva os custos.
[Nicole Morell]: Obrigado. Presidente Ursos.
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. Obrigado por estar aqui. Acabei de ter algumas perguntas relacionadas ao que estava conversando com Tim. Em termos de gestão e avaliação de ativos, Você sabe, sua divisão tem um plano para avaliar todas as nossas instalações e determinar quanto custaria para colocá-las em boas condições?
[Paul Righi]: É isso que venho fazendo há seis meses que estou aqui e provavelmente passarei os próximos seis meses desenvolvendo um plano de ação para levar Medford até onde acho que está alinhado com outras cidades e vilas e quaisquer entidades para manter as instalações. Tenho trabalhado na análise de nosso programa PM. e ao aumentar isso, consegui colocar o sistema HVAC da biblioteca em um programa PM e trabalhei para que a delegacia de polícia se enquadrasse nesse programa. Então estou olhando todos os programas que foram desenvolvidos e vendo onde posso melhorá-los. Também estou analisando todos os nossos fornecedores para ver se consigo obter melhor valor aumentando os serviços. Então, vou agrupar esses serviços para ver se consigo obter um valor melhor para a cidade com os contratos que firmamos.
[Zac Bears]: Excelente. É bom ouvir isso. E eu acho que algo que seria realmente útil, você sabe, e se o problema é que não há pessoal ou recursos suficientes em sua divisão para fazer isso, eu entendo que é algo semelhante ao que temos para ruas e calçadas agora onde temos essa avaliação e sabemos que esse é o valor em dólares atrasado. Veja quanto recomendamos gastar a cada ano para reduzir esse atraso, em comparação com o que estamos realmente gastando agora. Eu sei que são muitas coisas do lado da capital, mas acho que, você sabe, você esteve em todos os prédios nos últimos seis meses e sabe quanta necessidade existe, sabe, vá até o banheiro do segundo andar aqui mesmo na Prefeitura e veja quanta necessidade tem.
[Paul Righi]: À medida que os edifícios envelhecem, tal como as pessoas, infelizmente precisamos de mais financiamento para mantê-los em funcionamento. Trata-se de olhar para isso e desenvolver um plano para que Medford esteja em condições de preservar os activos porque alguns dos edifícios mais antigos são bonitos e precisamos de os preservar da melhor forma possível à medida que desenvolvemos instalações mais novas. Sim, não, e você sabe, semelhante às calçadas e esgotos que teremos em 100 anos, muitos daqueles que já estão lá em algumas de nossas estruturas, você sabe, desenvolvendo um plano de jogo do que eu acho que são as próximas necessidades em um plano de cinco anos e entregá-lo ao prefeito para que possamos trabalhar neles.
[Zac Bears]: Excelente. E você sabe que isso é interessante quando falamos sobre o plano de capital. Acho que é bom ter as necessidades para os próximos cinco anos. Acho que também é bom saber qual é o número total, certo? Você sabe, as necessidades nos próximos cinco anos, talvez possamos financiar apenas 25% do que seria necessário para levar tudo onde precisa estar. Você sabe, eu sei agora, teríamos um quartel de bombeiros, uma nova escola secundária, você sabe, os postos do corpo de bombeiros, algumas outras instalações que precisam de apoio. Nunca falamos deste edifício, que precisa de muito apoio. Então, isso é realmente meu, acho que é útil ter esses planos de capital de cinco ou seis anos onde Sabemos o quanto estamos investindo e existe um plano e estamos tentando atender a essas necessidades urgentes. Isso não reflecte que não haverá quase nenhum investimento na Câmara Municipal nesse plano de capital durante os próximos seis anos fiscais, e este edifício precisa de muito trabalho e penso que as pessoas que estão aqui precisam de muito trabalho.
[Paul Righi]: A Câmara Municipal tem que fazer parte disso. Sim. E, infelizmente, toda vez que você olha para o plano de uma instalação. Você sempre volta à manutenção adiada enquanto tenta se manter à frente. E é, você sabe, assim como Tim estava dizendo, você continua perseguindo esse atraso, continua perseguindo esse atraso. E, com sorte, eventualmente você chegará a um ponto em que poderá dizer: Chegamos a um bom ponto aqui com nosso backlog, mas há muito backlog. E definir essas prioridades e elaborar um plano sobre o que realmente deveríamos fazer primeiro, e depois olhar também para o futuro. E se estivermos a desenvolver novas instalações, considere-as para que possamos obter melhores sistemas naquelas que poderão durar mais tempo.
[Zac Bears]: Não, e acho que é muito valorizar algo em que este conselho está realmente começando a se concentrar: avaliar quais são as nossas necessidades totais. Você sabe, existe a atitude de nos contentar com o que podemos e a atitude de fazer o que podemos com o que temos. Acho que isso prevaleceu em Medford. Durante muito tempo, e agora estamos a ver os impactos onde os departamentos não têm o pessoal de que necessitam, a manutenção dos edifícios não tem sido suficiente, por isso temos muitas instalações pendentes de manutenção adiada nas quais não foram investidos. E estamos crescendo um pouco como uma bola de neve, e acho que estamos voltando aos trilhos. Os residentes precisam ter informações claras porque serão solicitados a tomar decisões realmente importantes.
[Paul Righi]: Bem, e acho que você teria que pagar por isso. O primeiro grande passo com a criação deste departamento. Sim. Isso mostra seu compromisso com as instalações e edifícios.
[Zac Bears]: Duas questões específicas, esperançosamente menores. Um deles fica perto de Chevalier. Você agora faz parte da equipe da comissão? Sim. Existe uma maneira de aumentar a receita que Chevalier traz para a cidade?
[Paul Righi]: Eu sou a empresa de gestão privada com o acordo. E isso, você sabe, eu sei que há um acordo com o gabinete do prefeito que eu realmente não fiz sobre isso. E eu sei que eles estão tentando trazer o máximo possível de eventos para essas instalações.
[Adam Hurtubise]: Sim.
[Paul Righi]: Então, você sabe, eles estão tentando e nós estamos trabalhando lá para ajudar a melhorar a qualidade daquele edifício para que talvez eles possam sediar eventos maiores e mais eventos.
[Zac Bears]: A última pergunta é sobre este espaço. Eu sei que já conversamos sobre esse espaço antes. Não creio que conseguiremos esse dinheiro no orçamento do Estado para algumas das coisas que esperávamos fazer. Eu não vi isso aí. Eu odeio desapontar você. No geral, poderíamos dar uma olhada mais de perto nesta sala? Esse cômodo tende a acabar sendo usado como espaço de armazenamento quando eu realmente não acho que deveria e também tem uma coisa, sabe, aquela cortina ali, se não conseguirmos substituir as cortinas, há algum pequeno trabalho que possamos fazer só para ter certeza?
[Paul Righi]: Meu Deus, o meu plano, como falei para o prefeito, é que este seja um espaço para as pessoas. Sim, estou nisso, devemos tentar fazer com que pareça o mais apresentável possível. E espero que assim que chegar ao novo orçamento eu possa substituir as cortinas, as cortinas aqui que realmente precisam ser substituídas, talvez substituir a cortina e melhorar a iluminação. Então isso é um começo. Além disso, olhando para o quarto 207. Sim, algumas pequenas melhorias aí, então estou olhando para os espaços públicos deste prédio. Acho que você deve ter visto que o primeiro foi quando tive o de costume. Os corredores terminaram e voltaram à sua aparência original. Esse será um projeto anual. Tentaremos manter esse aspecto e a aparência do edifício o mais apresentável possível. Mas fiquei olhando as janelas e perguntando: podemos limpá-las? Podemos fazer muitas coisas? Excelente. Trata-se de colocar isso em um orçamento apertado e tentar fazer essas coisas.
[Zac Bears]: Entender que pode não ter algumas coisas que esperávamos ter. A substituição pode não ser possível, mas a funcionalidade e a limpeza dos elementos existentes são. Talvez as cortinas não precisem ser fechadas, mas podem... Sim, se pudermos reformar alguma coisa. Sim, exatamente. Legal. Muito obrigado. Obrigado. Essas são minhas perguntas.
[Nicole Morell]: Você estaria no seu lugar?
[Paul Righi]: Bem, iremos para Chevalier. Você verá que o único item do orçamento é que o responsável pela manutenção em meio período foi transferido para minha supervisão. Então, na verdade, estou desde que cheguei aqui. supervisionando seu trabalho, fazendo as coisas. Estamos fazendo alguns projetos lá. Estamos instalando um teleférico com alguns recursos que temos. Como sabem, estamos a refazer a fachada do edifício que tinha que ser feita. Esperamos que esse projeto comece novamente no próximo mês. O empreiteiro entrou em contato comigo. Eles estão tendo um pequeno problema com a pedra, mas assim que a fixarem, tudo começará. E estou trabalhando em uma alocação de US$ 200 mil para esse prédio a partir do próximo ano fiscal. Espero que consigamos e possamos fazer mais projetos.
[Nicole Morell]: Excelente. Obrigado. Perguntas para o conselho? Não vejo nenhum. Muito obrigado por estar aqui. Tudo bem. Iremos para o fogo. Corpo de Bombeiros, página 146. Para o corpo de bombeiros, temos aqui o chefe Friedman e o resumo das despesas. Vou dar uma chance. Faça uma breve pausa enquanto todos são atendidos. Se todo mundo for embora. Só vou dar, já que somos muito poucos aqui, só vou dar mais um momento para os vírus e os ursos voltarem e então começaremos.
[Adam Hurtubise]: Basta voltar para o assento.
[Nicole Morell]: Ok, estamos indo embora. Todos eles vazarão de volta. Então sim, vamos para o corpo de bombeiros. Temos o chefe Friedman aqui. O resumo de despesas do departamento é de US$ 14.399.581 menos US$ 21.640 ou menos 0,15% em relação ao ano anterior. Iremos até você, Chefe Friedman. Obrigado por estar aqui.
[John Freedman]: Bem, o Corpo de Bombeiros de Medford consiste em quatro grupos. Temos combate a incêndios, temos um Gabinete de Prevenção de Incêndios, uma Divisão de Formação e uma Equipa de Investigação de Incêndios. E obviamente tenho um gerente de escritório em tempo integral e um assistente de escritório em meio período. Assim, desde que assumi o cargo, há 18 meses, tenho me esforçado para elevar o departamento aos padrões modernos, modernizando-o e a abordagem do corpo de bombeiros continua a fornecer proteção aos cidadãos de Medford. Respondemos a inúmeras ligações, exames médicos, acidentes de carro, incêndios e recentemente tivemos vários incêndios. e tudo isso com menos recursos. Hum, a inflação e as interrupções na cadeia de abastecimento devido à pandemia tiveram um enorme efeito nas operações do departamento, e estamos constantemente à procura de formas de esticar o dólar, aumentar a eficiência e fazer mais com menos. Tivemos muita rotatividade no departamento desde que assumi devido a aposentadorias e promoções. Hum, contratamos 12 novos bombeiros e Esta rotação está a ocorrer a um ritmo que é quase impossível de manter com os actuais atrasos no meio académico e noutros locais. Não é apenas o Metro, mas todo Massachusetts. Dito isto, gostaria de aproveitar esta oportunidade para reconhecer os bombeiros sob o meu comando. Nos 18 meses desde que assumi o cargo, eles realizaram um excelente trabalho e continuam a fazê-lo diariamente. Durante a pandemia, estivemos aqui. Respondemos a chamadas e instalações positivas da COVID. No início não havia guia do CD, ele mudava constantemente. Nós nos contentamos com as ferramentas que tínhamos em mãos. E os bombeiros não tinham a opção de trabalhar remotamente. E eles apareciam todos os dias. A maioria deles, inclusive eu, acabou pegando COVID. Nossas famílias contraíram a COVID e mesmo assim o departamento continuou a operar em alto nível, apesar de tudo isso durante a pandemia. E gostaria de aproveitar esta oportunidade para agradecer publicamente a todos os bombeiros sob meu comando, homens e mulheres, por tudo o que fizeram e continuam a fazer para manter a segurança pública na cidade. Ei, Também recebemos apoio de muitos dos departamentos. Ouvimos alguns deles hoje aqui na cidade para nos ajudar a cumprir a nossa missão. Gostaria também de aproveitar esta oportunidade para agradecer ao Departamento de Polícia de Medford, ao DPW, a toda a sua equipe, ao departamento de água e ao nosso mecânico, Brendan Saluda. Eu gosto dele, tenho um agradecimento especial por ele. Ele mantém esses caminhões, eletrodomésticos e todos os nossos outros veículos funcionando diariamente. Espero não ter perdido ninguém. Eu realmente não quero que ninguém sinta falta dele quando ele estava pensando. Então vou dar um breve resumo de algumas das coisas que estão acontecendo agora. Estamos no processo de trabalhar no design. e estudo de viabilidade para nova sede. O estudo de viabilidade está aproximadamente 45% concluído. Quando estiver concluído, teremos um documento escrito. Então podemos compartilhar isso. Estamos nos estágios iniciais de projeto da sede. Estamos tentando examinar os livros do programa e descobrir a metragem quadrada exata. E então, quando surgir a viabilidade, e descobrirmos qual será o tamanho da instalação, então obviamente o próximo passo será procurar financiamento. É onde estamos com a sede. Quanto às estações externas, as estações satélites, desde que assumi, fizemos inúmeras reformas. Eu os listei em meu resumo. Você sabe, ainda fazemos isso. E o gerente de instalações também tem sido de grande ajuda. Então, quando tenho algo, uso a experiência deles para me ajudar com eficiência e como devemos consertar algumas dessas coisas. Temos duas novas bombas de incêndio que foram financiadas e um contrato assinado com a Sea Grade. Então, minha equipe de gadgets está pronta para ir para a fábrica no final de junho. para ajudar a projetar e finalizar desenhos de aparelhos. E também atuamos no departamento, temos um veículo utilitário que ativei e que usamos para muitas coisas diferentes. Se precisarmos sair da estrada, se tivermos uma emergência na floresta, precisamos sair da estrada, agora temos essa capacidade. Temos um barco que Logo depois que assumi a chefia, ativamos o Marine One e ele estará na água no verão. No inverno não podemos deixar na água, então ele sai e fica guardado na sede. Operamos um caminhão de escova. Então, você sabe, Enquanto esperamos a chegada desses novos bombeadores, temos que continuar operando no fundo. E recentemente perdemos uma das nossas bombas, a estrutura falhou prematuramente. Essa é a razão pela qual encomendamos essas bombas. Mas durante a espera, a espera é longa antes da chegada desses caminhões. Hum, fiz algumas alterações no orçamento e aumentei os serviços do motor para que possamos começar a tentar começar com mais algumas peças. Portanto, temos aqui as peças quando algo quebra, porque o que aconteceu com a interrupção da cadeia de abastecimento é Temos uma avaria, por exemplo alguma coisa precisa de avaria ou precisa de um alternador, digamos, e depois ligamos e não tem nada em stock. Então a gente acaba, não só ela cai enquanto esperamos para consertar, mas temos que esperar a peça chegar para podermos consertar. Então vamos fazer algumas mudanças e tentar, pelo menos as peças comuns que usamos, que sabemos que usaremos o ano todo, vamos tentar estocar algumas delas com esse novo orçamento. E com isso, responderei algumas perguntas.
[Nicole Morell]: Obrigado, Conselheiro Caraviello.
[Richard Caraviello]: Obrigado, Senhora Presidente. Obrigado, chefe. Chefe, acho que ninguém percebe que a polícia, os bombeiros e a DPW são os nossos serviços de linha de frente. Eles trabalham 24 horas por dia e realmente são os únicos que não trabalham, você tem razão, nunca tiveram a oportunidade de trabalhar remotamente. E não acho que alguém perceba a importância dos bombeiros ou da polícia até que você os chame para ir até sua casa. E você está certo. Já tive a oportunidade de ir à minha casa algumas vezes. E é aí que você percebe o quanto você é importante. Eu diria que às 2 da manhã, quando você chama um policial ou um bombeiro, eles chegam em um minuto. Então, agradeço o que você fez lá. Chefe, no último mês ocorreram vários incêndios relacionados a baterias de lítio. Estamos faltando equipamentos? Existe um tipo diferente de equipamento que deveríamos ter para apagar esses tipos de incêndios? E você sabe, você sabe, eu sei que os carros são carregados em casa agora. Acho que estamos vendo um aumento e incêndios por toda parte.
[John Freedman]: Bem, recentemente tivemos algumas bicicletas elétricas ou scooters elétricas. Sim. Ah, e são baterias de íon de lítio. Você tem razão. E parte do que está acontecendo com esses incêndios domésticos que tivemos é que quando eles acontecem nas casas, é devastador porque eles queimam tão quente que entram em algo chamado fuga térmica e isso acaba, você sabe, causando danos significativos. Hum, e isso acontece muito rapidamente. Então, quando chegarmos lá, mesmo que sejam dois ou três minutos, teremos um incêndio enorme. Então, Sabe, nesse ponto, quando o fogo fica tão grande, você sabe, você entra em operações defensivas e isso acaba sendo mais devastador porque, você sabe, você acaba tendo mais danos. Então, divulgamos um comunicado à imprensa por meio do Departamento de Bombeiros. Estava no mundo e, hum, você sabe, para divulgar essas baterias de íon de lítio e as corretas, siga as recomendações do fabricante sobre como carregá-las e armazená-las adequadamente, você sabe, elas são todas diferentes. Então, para postar algo assim, você tem que ser genérico. E então, você sabe, estamos prestes a lançar um segundo comunicado de imprensa para Southern Fire sobre íons de lítio. Então, sim, estamos vendo um aumento. Você sabe, esses tipos de incêndio, aqueles que acontecem em casa, temos que usar água, é o que diz a mídia. Minhas divisões de treinamento têm pesquisado alguns cobertores anti-fogo que alguns outros departamentos estão usando, mas quando investiguei isso agora, você sabe, é muito cedo na fase inicial com eles. Eles são muito caros e existem muitos diferentes no mercado. Então estou tentando fazer uma pesquisa entre os chefes do Metro para saber quais são os melhores. Uh, mas obviamente no final, você sabe, a resposta, você tem que ter certeza de que acertou. O problema com eles também é que seu uso é limitado. Então, se você comprar um desses por, digamos, dois a três mil dólares por cobertor, E você usa três vezes e pronto. Às vezes cinco vezes. Depende do fogo, do calor e do que acontece. Então uma nova onda pode acabar sendo a nova onda, como vamos combater essas coisas, principalmente nas estradas onde não temos água, ou se você está num estacionamento e tem muito pouco acesso à água. Então, definitivamente estou olhando para isso com muito cuidado. Estou esperando que os Metro Chiefs vejam o que todo mundo está usando para tentar combatê-los.
[Richard Caraviello]: A cidade avança. Procuramos incorporar projetos de biociências e ciências biológicas. O departamento possui equipamento para detectar riscos biológicos ou algo parecido se houver algum problema em um desses tipos de edifícios?
[John Freedman]: Acho que esses serão os níveis um e dois. Você sabe, acho que não, se eu não achar que existe, eu teria que investigar isso para entrar em contato com você sobre que equipamento especializado precisaríamos, se houver. Sim.
[Richard Caraviello]: Quero dizer, eles não estarão aqui amanhã, mas estarão aqui em alguns anos. E quero ter certeza de que o departamento pode lidar com isso.
[John Freedman]: Acho que essa é uma das razões pelas quais mantivemos nos níveis um e dois, porque tem menos impacto do que três ou quatro. Você sabe, como se você chegasse a esses laboratórios de nível e fosse um jogo totalmente diferente. Então, quero dizer, há alguns problemas com os gases que eles usam e como vão armazená-los. E você sabe, tudo isso será feito através da prevenção de incêndios, fique de olho nisso. Mas, hum, Não tenho conhecimento neste momento de nada especial que precisemos para eles, mas vou investigar.
[Richard Caraviello]: Eu sei que eles estão vindo e ainda não estão aqui. Entendido. Então, ao olhar aqui para o seu quadro de pessoal, vejo uma redução nos bombeiros de US$ 143.958. A que atribuímos isso?
[John Freedman]: Bom, falei com o chefe de gabinete sobre isso e pode ser um erro, estou investigando. É possível que seja um erro. Mas até eu te contar isso até hoje à noite, pensei que era isso, mas entraremos em contato com você e descobriremos se é um erro ou não.
[Richard Caraviello]: Bem, Senhora Presidente, quero dizer que parece que estamos a cometer muitos erros este ano, e não apenas no departamento. Retomamos com alguns outros em diferentes departamentos. eu acho, Talvez antes de votar este orçamento todos estes erros devam ser rectificados.
[Nicole Morell]: Absolutamente.
[Richard Caraviello]: Obrigado. É isso para mim, o chefe agora. Bem.
[Nicole Morell]: Alguma outra dúvida dos vereadores?
[Zac Bears]: Desculpe, qual foi o erro mesmo?
[Nicole Morell]: Ele diz que eles são menos para atirar.
[Zac Bears]: Sim, isso foi bom. Achamos que sim, isso também está no quadro de pessoal. Então pensamos que isso pode não ser verdade. Não é verdade.
[John Freedman]: Bem, estamos investigando isso.
[Zac Bears]: Bem.
[Nicole Morell]: Sim eu sei. Acho que foi o último. Isso significa que não estou tentando adivinhar isso? Farei esta pergunta de maneiras diferentes. Então não está relacionado a isso. Você tem cargos que não pode preencher devido ao atraso da Academia de Bombeiros?
[John Freedman]: Com certeza, sim, eu adoraria, o que fiz quando fiz esse orçamento, me preparei para o orçamento, fiz uma pequena análise de pessoal. E o que aconteceu é meio dinâmico. Então, quando você, tínhamos pessoas que se aposentaram e que realmente não estavam programadas para se aposentar e simplesmente foram embora. Então, e aí um efeito colateral de fazer promoções, que por sinal é fiscalmente responsável, porque você está fechando a lacuna de horas extras. Acabei fazendo uma tonelada de promos, tipo sete delas. Então, se somarmos aqueles com algumas pessoas que saíram repentinamente, recentemente tivemos um no final de maio que acabou de sair. Então são três aí. São dois que vão envelhecer, um em agosto e outro em novembro. Então, se você somar o número, será 10. Então eu gostaria de falar com o prefeito. Ainda não fiz isso, mas vou conversar com o prefeito. E depois que eu consigo autorização para fazer isso, tudo leva tempo. É necessário dinheiro. Hum, eu tenho que ter essa discussão com ela. Hum, mas sabe, o que aconteceu foi a academia, liguei para lá, são três academias diferentes, o mais rápido que consegui. Depois de me preparar e passar por todas as verificações de antecedentes e exames médicos no local, tudo isso geralmente leva três, três, quatro meses, e então posso me inscrever. Assim que tiver a decisão do prefeito e os nomes e números de segurança social, Podemos dar-lhes cartas de emprego condicionais e nos inscrever na academia. Eles estão me dizendo agora que faltam nove meses. Então, se você fizer três e nove, isso equivale a um ano. E então, se você levar as 12 semanas necessárias para treiná-los, levará 15 ou 16 meses antes de vê-los no local do incêndio. Então, quanto mais rápido os conseguirmos, Você sabe, eles são certificados e uma decisão foi tomada, então se algo mais surgir nos próximos nove meses, digamos que Boston tenha uma academia ou Brookline ou algum outro departamento onde possamos tentar trazê-los, podemos fazer isso um pouco mais cedo. mas Hum, na ausência disso, você está falando antes de vê-los no EF25. Tudo bem. Então, e é isso que eu sei. Tem sempre o que descobri nos últimos 18 meses, o desconhecido onde, de repente, alguém, sabe, eu fiz um pouco, outra pequena análise e são sete bombeiros com mais de 32 anos. Alguns deles receberam 40 anos. Alguns deles têm 36 anos e um tem 37 e outro 33. Então eles têm idade, têm tempo, mas estão por aí, né? Então, mas eles podem tomar uma decisão a qualquer momento, ei, terminei. E você sabe, eles estão prontos para ir. Então, mas eles não estão, eles estão por aí. Então não posso contá-los quando faço minha análise, porque eles podem ficar. Há alguém nesse grupo que envelhecerá. no início do EF25. Então, tem pelo menos mais um que eu conheço, sabe, porque quando a gente completar 65 anos a gente tem que ir, o negócio é esse, né? Então é isso que eu sei até agora. E o que está acontecendo é que a taxa de saída deles excede minha capacidade de substituí-los. Mesmo que eu ligue hoje mesmo, porque demora muito para fazer esse processo. Então essa é a melhor explicação que tenho para isso.
[Nicole Morell]: Então, só confirmando fora disso, o que está acontecendo com isso também, que a gente não sabe, você tem dentro desse orçamento, que você saiba, dinheiro para essas 10 posições?
[John Freedman]: Eu faço isso agora. Mesmo que isso esteja correto e seja 78, tenho dinheiro para preencher esses cargos neste orçamento. E ainda sobrará um pouco Isso será o que chamamos de vagas. Conversamos sobre a última temporada orçamentária que temos que manter, porque o que vai acontecer, o efeito colateral de tudo isso, se não conseguirmos com rapidez suficiente, então as horas extras aumentam e então eu supero o orçamento de horas extras. Então esse dinheiro está lá para me proteger quando eu for.
[Nicole Morell]: Bem. E pelo que entendi, a polícia está tendo dificuldade em conseguir candidatos qualificados. O FIRE tem o mesmo problema ou é apenas a academia que está ficando para trás?
[John Freedman]: É mais ou menos o atraso da academia. Ou seja, tenho que conversar com a prefeita e ela tem que me dar autorização para começar. Assim que isso acontecer, como eu disse, o relógio começará a funcionar. Vou começar com tudo, você sabe, geralmente começamos com a verificação de antecedentes, depois tomamos uma decisão a partir daí, quantos passam disso. Porque esse é o outro problema que está acontecendo, a gente tem meio que, quando a gente pede a lista, às vezes a gente não consegue tantos na lista que a gente precisa contratar. Então, se você for contratar, digamos, 10, por exemplo, talvez seja necessário considerar 30, porque essas são regras do serviço público. Então você pode passar por essa lista e não acabar com 10, você pode terminar, com menos. Então esse é o medo. E então, você sabe, a lista pode acabar. Você sabe, eu não acho que este faça isso, mas você sabe, eles fazem o teste todos os anos. Então, você sabe, houve uma discussão e na associação patrão sobre talvez criar uma lista de reserva para que você tenha essas pessoas na lista e quando essas vagas abrirem a academia, você possa pular. E então toda vez que essas pessoas se aposentarem, você poderia dizer, ok, vamos contratar, entende o que quero dizer? Se você tiver uma lista certificada para usar, mas, hum, Medford tradicionalmente nunca fez isso no corpo de bombeiros. Então isso seria uma mudança. Ei, Você sabe, meu conselho para maio será começar imediatamente, iniciar o processo, obter todos eles, você sabe, obter a lista do serviço público, iniciar as verificações de antecedentes. Quanto mais rápido fizermos isso, mais rápido poderei me inscrever na academia e dar partida no relógio.
[Nicole Morell]: Obrigado. Vice está envergonhado.
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. Obrigado, chefe. Hum, apenas algumas perguntas rápidas de esclarecimento. Uma sobre as instalações. Ei, Então você disse que a viabilidade do quartel dos bombeiros está cerca de 45% concluída?
[John Freedman]: Foi o que entendi do escritório de arquitetura que contratamos.
[Zac Bears]: Tendo isso em mente, qual seria o cronograma para finalizar a viabilidade e o design? Isso é entre seis meses e um ano?
[John Freedman]: De qualquer forma, tudo depende do que diz esse estudo. Ele pode dizer várias coisas, mas seja o que for que ele diga, então uma decisão será tomada. Tudo bem, em que direção estamos indo? E assim que terminar, todo o processo de design continuará, certo? E já estamos trabalhando no que achamos que precisamos com base em requisitos do corpo de bombeiros. Bem. E olhamos para 50 anos, você sabe, será um edifício de 50 anos. Então é preciso pensar no futuro e dizer: temos espaço para expansão aqui? Se eles decidirem expandir e colocar uma ambulância, ou se forem fazer um resgate pesado, ou se a gente for adicionar outra empresa, sabe, na sede, você tem espaço? Você tem o quarto, os quartos? Você tem capacidade? Então, você sabe, estamos tentando ser inovadores, mas ao mesmo tempo conservadores. Então não estamos, gastando muito do dinheiro da cidade. Queremos conseguir o que precisamos e não ser muito sofisticados, certo? Mas ainda temos espaço para expandir, se necessário. Assim que os arquitetos descobrirem isso, poderemos basicamente tabular a metragem quadrada e isso será igual a um número. E então teremos que ir à cidade e encontrar o dinheiro, como no ensino médio. Tem que haver um processo sobre como vamos financiá-lo. E acho que nesse ponto será tipo, ok, respire. Vamos resolver isso. E então eles financiam. E então teremos um cronograma. Acho que se financiarmos, quando conversei com os arquitetos, eles me disseram que provavelmente a partir de então, provavelmente daqui a quatro anos, estará construído até o corte da fita. Essa é a estimativa, dependendo de quanto tempo leva para financiá-la.
[Zac Bears]: E é a partir daí que decidimos o financiamento?
[John Freedman]: Desde quando tivermos os fundos até cortarmos a fita. Então isso é difícil. Essa é uma estimativa muito aproximada. E tudo depende de quanto tempo leva para chegar lá, sabe, se tem que entrar na votação ou algo assim e atrasar, sabe, então. Você sabe, estávamos trabalhando em estreita colaboração com eles para tentar reduzir essa metragem quadrada, e estou tentando fazer com que concluam esse estudo de viabilidade para que possamos compartilhá-lo com a cidade que toma decisões de alto nível por eles.
[Zac Bears]: Sim. E então seguiremos em frente, e novamente eu entendo se você não puder responder, mas você sabe, por esta altura no próximo ano achamos que teremos feito o estudo e o número o.
[John Freedman]: Acho que faremos um estudo bem rápido. Quero dizer, eles nos devem isso. Eu tenho pressionado por isso, sabe? E aí o número, depois que o estudo for feito e as decisões forem tomadas, acho que vai ser bem rápido. Teremos um número para voltar ao conselho e dizer, ei, você sabe, vamos precisar de uma quantia X de dólares para isso.
[Zac Bears]: Então. Eu entendo. Eu definitivamente entendo que é um processo, mas também, você sabe, acho que todos nós sentimos a urgência em torno disso também. E só para esclarecer isso, Estamos analisando o local da sede existente, além da antiga sede da polícia.
[John Freedman]: Há também dentro disso, você sabe, metragem quadrada, você também está olhando como vai aquecê-lo e resfriá-lo.
[Zac Bears]: BOM.
[John Freedman]: E estamos olhando para eficiência. Você sabe, a cidade tem que tomar algumas decisões lá. Quão eficiente você deseja? Você sabe, porque obviamente existem diferentes níveis de eficiência. Você sabe, existe chumbo-ouro. Acho que é o melhor, certo? Mas isso tem um custo muito maior. Porque você está colocando tudo elétrico, você sabe, solar, Talvez geotérmico, você sabe, seria o custo mais alto e há uma versão dois e três, você sabe, disso. Sim, essas são novamente todas as decisões que a cidade terá que tomar quando chegarmos lá. E então o outro problema que enfrentamos é que o serviço de bombeiros utiliza muita energia. Então é extremamente difícil legalizar isso, embora já tenham feito isso, me disseram que já foi feito, mas a que custo, claro, qual será o custo da manutenção posterior de todas essas coisas de alta tecnologia, porque é isso que estamos fazendo, estamos falando sobre a instalação de energia solar geotérmica de alta tecnologia. Aquecimento radiante, você sabe, algo que precisa de um alto nível de manutenção que você normalmente não vê com um combustível fóssil normal ou algo menos, talvez como bombas de calor, coisas assim. então Essas são decisões. Isso é algo que olhamos nas bolsas que existem e olhamos para o custo e dizemos, ok, isso é possível? Qual é o tamanho do edifício que determina o tamanho e quantas toneladas de refrigeração e aquecimento iremos fazer? E então, dependendo dos incentivos que existirem, a cidade poderá tomar essa decisão. E então tentamos tomar qualquer que seja essa decisão. É por isso que nos esforçamos.
[Zac Bears]: Eu entendo. A última pergunta é a que fiz ao Tim antes, você sabe, Apenas, você sabe, quais são algumas métricas que você pensa diariamente ou anualmente, você sabe, que permitem que você diga, você sabe, medir o seu sucesso? Então, você sabe, este foi um bom dia ou fizemos algum progresso real este ano. Esse tipo de coisa e respeito isso eu acho que a gente obviamente sabe que a primeira é que ninguém se machuca e todo mundo vai para casa.
[John Freedman]: Isso é o mais importante. É assim que meço o sucesso. Todos voltamos para casa no final do turno, certo? Sim. Esse é o objetivo. Segurança, número um. Não só a nossa segurança, mas a dos moradores. Exatamente. E então eu constantemente, obviamente Você sabe, documente tudo isso. E a gente olha para isso o tempo todo, certo? Temos esse sistema que usamos chamado de relatório de interesse, sistema nacional de relatório de incidentes de incêndio, e todos os nossos dados são registrados nele. E além disso, você sabe, eu constantemente olho para, hum, Você sabe, o número de horas de lesão, certo? Todos os anos, estou aqui há apenas 18 meses, mas de vez em quando procuro, por ano fiscal, quantas horas de lesão pagamos? Bom. E eu gostaria de ver esse número cair. Mas a realidade da situação é que à medida que o departamento envelhece, à medida que envelhecemos, A taxa de lesões aumenta, certo? E, você sabe, a gente tenta conseguir novos bombeiros para que, você sabe, a média de idade diminua, os ferimentos diminuam, mas também é uma função do número de chamados. Portanto, vimos um aumento nas ligações nos últimos três anos. Então passamos de, você sabe, cerca de 11.000 e estamos quase em, acho que no ano passado estávamos em 12.289. Este ano estamos prestes a ultrapassar os 13. Quando você observa um aumento no volume de chamadas e recebe mais incêndios e mais ligações, a incidência de lesões deve aumentar. E quando olho para as horas de lesão, elas permaneceram estáveis desde as últimas três vezes que olhei para elas. Então, nos últimos três anos, foram 8.000 horas por ano. Esse é o número de horas de lesão se somarmos todos que se machucaram, ok? É isso mesmo, permanece o mesmo quando o volume da chamada aumenta. Permaneça o mesmo. Então, não parece estático, mas com a quantidade de volume de chamadas, eu realmente acho que quando olho para isso, fico tipo, ok, você sabe, isso é bom. A outra coisa que tenho feito desde que assumi é priorizar treino, treino, treino, treino, certo? Então você faz seu treinamento, você faz seus conhecimentos, competências e habilidades. Você avalia após concluir este treinamento. Bem. O que poderíamos ter feito melhor? E então o efeito disso deveria ser uma diminuição nas lesões, uma diminuição nos acidentes e erros em geral. Bom? Foi isso que fiz desde que assumi o cargo e continuaremos a fazê-lo. Esse é um dos orçamentos, os itens aí onde eu pedi aumento porque Sabe, se você olhar o que aconteceu quando eu tomei posse, a gente perdeu, sabe, o Gilberto se aposentou, ele tinha 23 anos de experiência, eu entrei, tenho 18 meses, preciso de treinamento, saí do cargo, cumpri cinco funções quando era deputado. Bem, eu tive que reconstruir isso comigo, mas eles não têm o meu nível de habilidade. É por isso que eu os treino constantemente. E então, quando você for promovido a capitão e tenente, Você perde seu motorista. Assim, os motoristas que dirigem o aparelho, uma vez promovidos, não poderão mais dirigir. Então agora você tem novas pessoas operando o dispositivo e elas precisam de treinamento para operá-lo. Então trouxemos treinamento para isso e só. Quanto mais aposentadorias vemos, perdi um parlamentar sênior que se aposentou cedo e ele era meu cara de TI, certo? Então agora estou contando com Jim e espero que esse cara novo possa contar com ele quando estiver tudo pronto. Estou abraçando a tecnologia. Estou falando, estava conversando com o departamento de água sobre fazer um modelo de vazão para todos os hidrantes, certo? E então codificamos os hidrantes por cores para chegarmos mais perto de um hidrante, a cor do hidrante significa alguma coisa. Atualmente são todos da mesma cor. E, você sabe, eles têm um padrão de cores completo da NFPA, mas isso exigirá tempo e dinheiro para fazer os modelos de fluxo. Mas o que eu fiz com Tim estava, conversamos com o departamento de água. Dissemos, ok, conforme esse modelo for fabricado e conforme você obtiver os dados, compartilhe conosco. E então teremos esses dados. Está nos mapas. Saberemos qual é o tamanho do cano de água. Atualmente, temos muito pouca ideia do que estamos nos conectando. Nós apenas travamos em uma altura e esperamos que esteja tudo bem, certo? Assim que nos conectarmos, saberemos, mas já será tarde demais. Então seria bom poder fazer isso, já que estamos entrando em cena, ok, Este é um cano principal de seis polegadas. Isso tem oito polegadas. Este é um 16. Eu sei onde vamos conseguir mais água a partir de agora. E vamos colocar isso em tablets e caminhões. Essa é outra coisa que será boa para os bombeiros. Eles podem realmente olhar para a tela e ver onde estão os canos de água. Mas tudo isso tem um custo. Você tem que comprar um aplicativo. E basicamente você tem que comprar licenças para cada computador para poder carregá-los lá. E acho que chegaremos lá eventualmente. E aí o objetivo é aumentar o departamento de água. Você estava falando sobre quanto mais funcionários poderia adicionar ao DPW. Para isso tenho uma resposta: aumentar a quantidade de água significa trocá-la anualmente. Então, se estamos mudando 400 metros por ano agora, dependendo do modelo, quando voltarmos, deveríamos aumentar esse valor. Deveria ser talvez seis quilômetros por ano. E não sei qual seria o custo. Isso poderia se traduzir em fazer isso internamente e contratar mais funcionários. E então você poderá substituir mais mídia quando encontrarmos o problema. Bom. Então é onde estou.
[Zac Bears]: Sim, não, isso é útil. Tive algumas conversas com Tim e Dan. sobre aquele problema com a rede de água e obviamente podemos ver como isso realmente afeta o trabalho que vocês fazem.
[John Freedman]: Eu também olho para o tempo de resposta. Sim. Recebo um relatório diário por e-mail de Armstrong, informando exatamente quanto tempo eles levam para chegar ao local quando recebem a ligação. Se for uma unidade ALS, uma unidade BLS, e então recebo gráficos e tabelas todos os dias, como se estivessem me mostrando se algo está vermelho, sei que algo deu errado. Por exemplo, digamos que três exames médicos cheguem ao mesmo tempo. É muito comum, certo? Então A1 vai para o primeiro cardíaco e aí eles mandam um BLS e um BLS. E agora o terceiro vem de Arlington, ou vem de onde ele vem, certo? Isso pode demorar mais para chegar, certo? Essa é a beleza de ter um departamento de luta livre. O departamento de combate chega em menos de três horas, estabilizamos o paciente e depois esperamos. Isso dá tempo à ambulância para chegar lá. Então, desde que cumpramos esse padrão de quem responde e estejamos nos estabilizando, E às vezes o que acontece, o que tem acontecido com a Armstrong e todas essas empresas de ambulâncias, é a mesma coisa que estamos tendo, funcionários saindo, movendo-se mais rápido do que conseguem substituí-los. Então eles fizeram algumas coisas, contrataram mais funcionários. E também quando fechamos o contrato este ano, me reuni com eles e pedi uma terceira ambulância para estar na cidade. Então atualmente temos duas ambulâncias e no horário das oito da manhã às oito da noite, foi onde vi o volume máximo. Se falamos de eficiência, é aí que precisamos de um terceiro. Então o que fizemos foi trazer outra ambulância e os dois médicos que estão agora no carro médico, se precisarem de transporte, podem voltar e pegar aquela ambulância e se tornar uma terceira unidade de transporte nos casos em que, por exemplo, Nos deparamos com uma situação em que esperamos muito tempo por uma ambulância. E desde que fiz isso, tenho visto muito menos problemas. Ainda temos problemas de vez em quando, de vez em quando é estranho. Sete médicos virão, por exemplo, na próxima cidade, como Malden, Everett, e então teremos sete. Não há como o sistema lidar com isso. No final, alguém estará esperando. Então o que estamos tentando fazer é, e o que eu disse a Armstrong, ter olhos rápidos. Eles sabem onde estão todos os seus caminhões. Bem. e Você sabe, eles têm que fazer a triagem das ambulâncias e dizer, ok, se sim, porque eles também fazem o nosso EMD, que é o despacho médico de emergência. E você sabe que algo é cardíaco ou ELA, certo? Então priorize aquela ambulância, mova-a primeiro e vá para a chamada do ALS. A chamada BLS pode ser estabilizada enquanto esperamos. E aí vai um pouco contra o contrato porque estão regionalizando sem fazer isso. Mas o que isso faz é aumentar a eficiência. E é apenas nesses momentos em que as chamadas são tão altas que todos se sentem sobrecarregados. E tem funcionado melhor. Eles estão constantemente trabalhando para conseguir mais funcionários. Quero dizer, isso definitivamente ajuda um pouco. Você sabe, esse é o tipo de coisa que eu vejo, você sabe, como chefe, é tipo, ok. E se tiver algum problema, se eu identificar algum problema, às vezes meu pessoal vem me ver, ei, demorou muito para atender essa ligação ou aconteceu alguma coisa onde a ambulância atrasou. Aí eu dou um telefonema e falo com eles e digo, ok, o que aconteceu aqui? E aí a gente investiga, certo? Há um milhão de coisas que poderiam ter acontecido e como chefe dos bombeiros, eu tenho isso, Está sobre meus ombros garantir que os investiguemos para garantir que isso não aconteça novamente. É isso que venho fazendo desde que assumi e mantenho contato com eles sempre que preciso investigar alguma coisa. Eu tiro as fitas, tanto faz, eu faço essas coisas.
[Zac Bears]: Muito útil. Hum, pergunta muito rápida. Você acha que regionalizar o EMS seria útil, visto que isso já está acontecendo?
[John Freedman]: Acho que se tivermos um contrato com eles, iremos contra o contrato. Se o fizessem, iriam estuprá-lo. Então, eu acho que há, você sabe, Acho que eles estão fazendo isso sem regionalizar agora, porque se tiverem uma emergência, eles precisam levar a ELA lá e com isso com olhar rápido, e eles têm capacidade para fazer isso. Eles são os melhores para fazer isso. Você sabe o que eu quero dizer? Porque eles sabem onde estão os caminhões, eles estão olhando um mapa que diz esses caminhões, você sabe, os caminhões mais próximos mandam aquele para Medford, certo? Então acelere e pode nem ser uma ambulância Armstrong. Poderia ser uma ambulância de Cambridge. Poderia ser, você sabe, um Fallon. Pode ser tudo, pode ser qualquer um. Eles sabem onde todos estão. Então.
[Zac Bears]: Interessante. Sim.
[John Freedman]: Então, quero dizer, acho que se fizéssemos isso, você sabe, ou eles fizessem isso, isso violaria o contrato e então haveria um problema. Bom. Tudo bem. Obrigado.
[Nicole Morell]: Conselheiro Caraviello.
[Richard Caraviello]: Obrigado. Chefe, só algumas perguntas. Você mencionou o fato de que agora tem um grande número de exames médicos. A comunidade está envelhecendo. Vejo que outras cidades têm caminhões médicos. Acho que costumávamos ter há um ano. Você quer dizer o corpo de bombeiros? Sim. Fala-se em adquirir um caminhão médico para aliviar o fardo do transporte do caminhão grande? o tempo todo.
[John Freedman]: Então, você sabe, eu olhei, eu olhei para isso. Em outras cidades, como Woburn, eles têm ambulância própria.
[Richard Caraviello]: Bom, não estou dizendo para pegar uma ambulância, mas sabe, eu tenho um médico, só um caminhão médico, sabe, em vez de mandar um, sabe, um para-choque grande ou, sabe, como eu digo, e eu os vejo na estrada, o caminhão médico vai seguir a ambulância.
[John Freedman]: Você está falando de uma unidade médica? Como um off-road? Sim, sim. Temos isso na cidade agora. Temos isso agora? Então o que fizemos com eles, o que eu fiz com Armstrong, foram aqueles dois médicos, ou quem quer que esteja naquela unidade médica, muitas vezes é mais rápido e fácil fazer com que o médico atenda aquela ligação. Então eles funcionam assim normalmente. Às vezes, quando as coisas podem ficar um pouco complicadas entre oito e oito horas, recebemos muitas ligações, Eles não têm, não têm capacidade de transporte. Então agora você está empatando. Agora pense no que você acabou de dizer, certo? Temos um médico na parte de trás da ambulância. Porque você quer, é como ir ao médico, certo? Ele está atrás. Alguém dirige seu SUV. Então você está amarrando o médico e você, a ambulância tem que ir. Então isso também faz parte do problema, que eu não queria entrar, mas porque a gente não tem mais hospital, né? Todos vão para Winchester, para o Mass General ou saem da cidade. E muitas vezes é transporte público. Então, mas mesmo que eles vão para Winchester ou Melrose ou onde quer que eles vão, certo? Leva tempo para virar aquela ambulância. Então também mandamos cartas para os hospitais, porque o que estava acontecendo era que eles usavam esses médicos como médicos. Eles eram como fazer uma triagem do paciente e dizer: ok, não nos dê até conseguirmos um médico, certo? Assim, mantiveram-nos no hospital e isso consumiu recursos, tornando quase impossível recuperá-los. em tempo hábil. Levaria horas. Então, escrevemos uma carta para eles e eles basicamente tiveram que contratar mais funcionários dentro do hospital para poder cuidar desses pacientes e trazer as ambulâncias de volta mais rápido, porque isso teve o efeito colateral de as pessoas não terem ambulância para Você sabe, seis, oito, 10 minutos, e isso é perigoso. Então, desde que nós, isso foi outra coisa que fizemos. É só, você sabe, você apenas me lembrou que, ao fazer isso, ele mudou, ele mudou mais rápido. Mas antigamente, quando a gente tinha o Lawrence né, todas as ambulâncias estavam aqui, mesmo que não estivessem, estavam no hospital, podiam tirar. Eles estão em Medford. Agora estão todos em Boston, Winchester, Melrose, onde quer que estejam. Então é hora de ir de A para B, Leva mais tempo para recuperá-los. Acho que esse é outro efeito colateral de faltar ao hospital.
[Richard Caraviello]: Sim, você está certo. Então a última pergunta. É por isso que a cidade busca crescer e se expandir. E uma das áreas que eles estão olhando é a Rota 16, área da Riverside Avenue. Haverá algumas construções em Fellsway. Será que precisaremos, nos próximos quatro ou cinco anos, talvez
[John Freedman]: uh, equipe maior e talvez mais um ou dois caminhões aqui ou ali, como você sabe, acho que você tocou no assunto de que, hum, a cidade está crescendo aos trancos e barrancos, certo, hum, eu vi um artigo online, foi a 15ª cidade que mais cresce no país. Então esse era o corpo de bombeiros. O corpo de bombeiros. Então, para responder à sua pergunta, adoraria expandi-la. Eu adoraria ter outra estação em algum lugar do patamar. Eu adoraria colocar o motor três em serviço ou talvez pegar as duas casas e combiná-las em uma estação de três baias ou algo assim, você sabe, no futuro. Mas tudo isto tem um grande custo: a dotação mínima teria que ser aumentada e esses 14 milhões aumentarão consideravelmente.
[Richard Caraviello]: E isso é algo que a cidade tem que fazer... Mas isso está na sua parte do plano da capital, procurar fazer o departamento crescer à medida que a cidade cresce?
[John Freedman]: Ainda não está, mas certamente posso dar uma olhada nisso. E podemos fazer uma lista de desejos, colocá-la lá e ver se conseguimos... Você terá prédios maiores, prédios mais novos. Mais pessoas entrariam e obviamente atacariam. Quer dizer, pensei nisso quando estávamos olhando para a sede. Quando Gilberti era chefe, comentei com ele que poderia ter sido uma forma de pagar por uma sede temporária, certo? Você pega e constrói uma nova estação, digamos em um patamar de estação, certo? E aí o que você faz é colocar todo o pessoal da sede nele, depois de construir, você tem espaço suficiente para todo o departamento ficar na periferia. E isso lhe dá um prédio vazio para reconstruir. E então, à medida que avançamos, como se você estivesse falando em substituir estações, quer dizer, estou sonhando agora, mas seria quando as substituíssemos, certo? Aí eles vinham para a sede e substituímos este. E se você quiser adicionar outra estação em algum lugar, essa é a opção perfeita. É uma espécie de encenação em vez de construir uma sede, certo? E vamos construir um prédio provisório a que custo? Estou olhando para Cambridge com muito cuidado no momento. Eles, hum, acho que compraram uma estação de quatro baias. É uma estação temporária que vale milhões de dólares. Acabou de vir do Canadá e eles colocaram neste site. Eles têm um plano de local para isso. E é apenas um prédio temporário enquanto eles constroem o novo prédio. Bom? Mas melhor, repito, não sei os números exatos, mas estive conversando com os arquitetos sobre isso. Dei-lhes os contactos para que pudéssemos analisar isso e ver quanto pagaram por isso, ver quanto custa, ver qual é o plano, o plano de longo prazo para isso. De certa forma, seria melhor se você tivesse esse plano e dissesse: ok, vamos expandir para a área terrestre da estação, para a área de pouso ou talvez para outra parte de Medford. construir aquela estação, permanente. E então, quando estiver pronto para fazer outras reformas ou substituições, você terá para onde ir. E se você olhar para a expansão, estou olhando para a expansão agora como um chefe. É como se você visse todos esses desenvolvimentos, certo? Talvez você pegue algum dinheiro de fiança e diga, ok, se você vai construir um projeto tão grande, você deveria adicionar um corpo de bombeiros ou colocá-lo dentro do empreendimento. Obrigado. De nada.
[Nicole Morell]: Obrigado, alguma outra pergunta de conselho? Membros do público que desejam falar? Obrigado, chefe. Acho que vamos nos abrir para qualquer um, sei que as pessoas estão sentadas aqui, o Sr. Buckley está sentado aqui, então.
[Eddie Buckley]: Feliz por seguir em frente. Walter Buckley, 340 Salem Street, Medford, também bombeiro de Medford. Tivemos apenas algumas preocupações quando analisamos o orçamento, começando pelos suprimentos de segurança pública. Se você olhar o orçamento do ano passado e o orçamento deste ano, costumava ser de US$ 90 mil e está caindo para US$ 55 mil. Acho que até agora gastamos US$ 92.000. Esta rubrica paga todos os equipamentos relacionados com operações de combate a incêndios. E obviamente os bombeiros sentem que 55 mil dólares não são suficientes, uma vez que, mais uma vez, já gastámos 92 mil dólares este ano. Estamos retirando dinheiro de outros itens para compensar esse custo. Além disso, geralmente há equipamentos de proteção nesse item. Equipe de participação, atualmente 29 integrantes possuem apenas um jogo em equipe. devido a um jogo atrasado ou nunca tiveram um segundo jogo. No final do EF24, mais 47 irão expirar. São um total de 75 jogos, o que equivale a US$ 400 mil. Obviamente, ao passar de US$ 90 mil para US$ 55 mil, eles não estão levando em consideração a participação. Não sei se colocaram em uma linha diferente, mas não conseguimos encontrar em lugar nenhum. A próxima coisa é que você estava falando sobre a doação. Portanto, no EF21, tínhamos 125 membros. No EF22, tínhamos 123 membros. E não sei do que eles estavam falando, que os dois membros foram cortados, mas quando olhamos para o orçamento hoje, o EF24 nos dá 120 membros. São mais dois membros que perdemos, o que equivaleria a US$ 148 mil, são dois membros. Sim, olhando para trás, em 1989 tínhamos 170 membros e 6.200 raças. Em 2022 temos 105 associados, 12.190 consecutivos. Então as ligações aumentam, quase dobram e a gente cai, isso exige, Os bombeiros têm que fazer horas extras. Física e mentalmente estamos nos desgastando. Os bombeiros estão sendo promovidos a tenente, capitão e vice e não estão sendo reabastecidos. Como você mencionou antes, leva cerca de 18 meses para trazer alguém aqui. Isso se você fez isso hoje. Não há planos de contratar ninguém hoje. Então, no próximo ano, seremos menos de 100 caras. Não é viável, principalmente para nós, para os associados. Isso nos faz baixar o moral na cidade e fazer mais horas extras, apenas estressa a nós e às nossas famílias. A última coisa que queríamos falar era sobre a linha de treinamento. Ele está recebendo um aumento de 12.000 para 25.000. Mas com isso, estamos gastando cerca de US$ 10 mil para treinar novos membros. Então isso reduz para US$ 15.000. Depois gastaremos outros US$ 10 mil para fazer treinamento em simulador de bomba, o que fazemos a cada dois anos. Portanto, já teremos gasto $ 20.000. No resto do ano, temos US$ 5.000 para uma linha de treinamento. Você não pode treinar um membro. Você não pode formar um departamento com 100 membros, 110 membros com US$ 5.000. Isso não é qualquer treinamento. Esperamos que alguém derrube uma casa e possamos entrar lá e fazer buracos no telhado e fazer coisas assim. Mas para treinar os meninos não vamos ter aulas. Armstrong não nos ensina há algum tempo. E eu ouvi você falar sobre isso Pessoalmente, não temos um carro de perseguição médica. Esse é Armstrong. Adoraríamos um resgate ou uma ambulância como essa que proporcionasse renda para a cidade. E acho que o Tenente Jones falará sobre isso quando eu partir. Mas esses são os nossos maiores medos neste orçamento. A falta de segurança pública proporciona dinheiro, falta de pessoal e de formação. Alguma pergunta que eu possa fazer?
[Adam Hurtubise]: Conselheiro Caraviello.
[Eddie Buckley]: Qual número você acha que deveria ser a segurança pública? Bem, novamente, se já gastamos US$ 92.000 este ano, receberemos apenas US$ 55.000 no próximo ano.
[Richard Caraviello]: Portanto, deveria ter pelo menos um nível mínimo de financiamento. Sim. Pelo menos. Pelo menos. Agora vejo os uniformes da segurança pública por baixo. Sim. Passou de, está subindo até um pouquinho, tem um solavanco aí. 110 agora? Ou 104.000? São como uniformes irregulares? Diz uniformes de segurança pública.
[Eddie Buckley]: Essas são as roupas, sim, os uniformes normais. Não tem nada a ver com equipamento de bunker. O equipamento do bunker custa US$ 5.000.
[Richard Caraviello]: Isso não é considerado equipamento de proteção. Não. Está tudo bem. E eu sei, lembro que discutimos muito sobre equipamentos de proteção. É verdade, e isso nos assusta. Não está lá.
[Eddie Buckley]: Então teremos que vir e lutar por isso novamente. Não há equipamento de proteção aqui. E acho que o conselho e a administração conversaram sobre algum tipo de plano. onde eles girariam, eles saberiam quando essas engrenagens estão expirando. Sabemos que eles estão expirando. Eles estão expirados agora. Não há planos para comprá-los. Não há dinheiro para comprá-los.
[Richard Caraviello]: Então precisamos de um plano de participação, sim.
[John Freedman]: Então posso responder algumas dessas coisas. Esses US$ 90 mil que ele está olhando, nós repassamos por causa do equipamento de proteção. Recebemos 12 integrantes e compramos equipamentos de proteção por meio dessa linha, ok? Porque obviamente eles vêm trabalhar. Tivemos que alugar equipamentos deles para ir à academia. E então temos que consertar, limpar e devolver. E aí teremos que comprar novos equipamentos para eles quando chegarem, ok? Não poderíamos financiar uma segunda série com isso porque seria muito dinheiro. Então conversei com o pessoal e no CIP tem um plano. E ainda não foi financiado. Então eu sei o que preciso. Eu comuniquei isso a você. E ainda não recebi os fundos. Isso é elegível para financiamento com dinheiro da OPA? Não conheço o mecanismo. Essa é a questão: de onde vem esse dinheiro? Imagino que parte disso provavelmente venha da OPA. E bem, temos dinheiro grátis de 25 milhões de dólares.
[Richard Caraviello]: Temos dinheiro grátis de 25 milhões de dólares.
[John Freedman]: Como aquela grande compra, aquela compra de US$ 400 mil, eu estava muito ciente disso. Eu informei o pessoal. Está aí. Como eles irão financiá-lo é uma decisão de nível superior que eu não tenho.
[Richard Caraviello]: Como eu disse, há US$ 25 milhões em dinheiro grátis. E ainda há fundos da OPA disponíveis que, esperançosamente, irão utilizá-los melhor do que antes.
[John Freedman]: Eles só não me disseram ainda a decisão sobre a origem do dinheiro ou puxaram o gatilho. quando realmente fazer a compra. Mas alguns dos equipamentos estão corretos. Alguns equipamentos estão vencidos. Existem membros que não possuem segundos conjuntos.
[Richard Caraviello]: E você ganha 10 caras. Você terá 10 caras chegando e não terá sets. Não temos 10 filhos.
[John Freedman]: O plano é 10, mas isso não será até o fim. Mas falta um ano, um ano e meio. Então, se você os contratar hoje, eles os contratarão hoje.
[Richard Caraviello]: Não sei por que não contratamos pessoas.
[Eddie Buckley]: Além disso, decidimos que esses novos caras teriam apenas um conjunto de equipamentos. Já tivemos lutadores de quatro linhas, lutadores de três linhas, todos estiveram nessas lutas. Agora seu equipamento tem que ir lavar. O que eles estão vestindo? Equipamento de outra pessoa que provavelmente não servirá em você. Então isso os coloca em perigo. Também coloca o público em perigo.
[Richard Caraviello]: E qual é o custo do equipamento por homem?
[Eddie Buckley]: Cerca de US$ 5 mil, da cabeça aos pés.
[Richard Caraviello]: Então você precisa de 122, 123 conjuntos, 122 engrenagens desviadoras? Isso soma 10 pessoas que não estamos contratando no momento. Não, está tudo bem.
[Eddie Buckley]: Temos apenas 110 filhos. Ok, sim. Então o problema com a equipe é,
[John Freedman]: É uma quantidade finita de vida. Segundo a NFPA, são 10 anos e pronto. Quando atingir 10, ele não poderá mais ser implantado. Então sabemos essas datas. Sabemos quando eles vão expirar. Mas como tudo desde a pandemia, também há um tempo para o conseguir. Portanto, a minha preocupação é que precisamos de financiá-lo mais cedo ou mais tarde, só porque parte dele expirou. E leva meses para fabricar, instalar, fabricar e entregar.
[Richard Caraviello]: Bem, e a minha última pergunta é: este conselho recebeu uma carta há alguns dias. Alguém gostaria de falar sobre essa carta e seu conteúdo? Se você pudesse. Não tenho um cartão na minha frente. Acho que você sabe o que diz. Diz o que diz. Nada mudou desde que recebemos a carta? Não. As negociações contratuais não deram em nada? Não. E ainda há,
[Nicole Morell]: Acho que embora pareça que foi há dias, acho que foi ontem quando o recebemos.
[Richard Caraviello]: Ontem, ok. E ainda há bombeiros que não têm seguro? Você não tem seguro para esta cidade, não é?
[Eddie Buckley]: Eles têm seguro VA, então não podem ir ao próprio médico. Eles têm que procurar um cara do VA que não conhecem.
[Richard Caraviello]: Achei que quando contratamos um novo funcionário, o prefeito veio aqui na semana passada e disse que todos os problemas de seguro foram resolvidos. As negociações contratuais avançavam. Novamente, eles não têm seguro fornecido por esta cidade. Quantas pessoas não têm seguro? São quatro horas. E há quanto tempo eles estão sem seguro? Desde que foram contratados. Fevereiro do ano passado. No ano passado, você ainda não tem seguro? Sim. Ainda não tenho seguro. Nem eu.
[Bob Jones]: Eles foram informados de que teriam que esperar até o início das inscrições, que começa em 1º de julho.
[Eddie Buckley]: Eles também foram informados de que talvez não fossem elegíveis para recebê-lo porque não são mais novos funcionários e não mudarão de nenhum outro seguro. Portanto, não há nenhum evento de mudança de vida para o qual saltar. Então não sabemos se eles estão entendendo. Esperamos que eles estejam conseguindo.
[Richard Caraviello]: Então eu entendo que você precisa que o acontecimento da vida avance mais rápido. Então essas pessoas foram contratadas. E quando você é contratado para a maioria dos empregos, pode haver um pequeno período de espera para obter o seguro. 60 dias. 60 dias. Então essas pessoas estão trabalhando há mais de 60 dias e não têm seguro. Por que é que? Essa é uma pergunta para a cidade. Eu não posso te ajudar. Senhora Chefe de Gabinete, poderia responder a isso? Então acho que tenho muito pouco... Não, Chefe de Gabinete, talvez ela possa responder isso.
[Nina Nazarian]: Boa noite, Presidente Morell, membros do conselho. Presidente Morell, por seu intermédio ao vereador Kariviello e aos nossos colegas do sindicato dos bombeiros. É a primeira vez que ouço dizer que quatro membros não têm seguro. Sentei-me no meu escritório e encontrei-me com o presidente do sindicato dos bombeiros, o vice-presidente do sindicato dos bombeiros, o secretário do sindicato dos bombeiros. Discutimos esse tópico no meio de inscrições abertas. Perguntei-lhes se haviam informado seus membros sobre as inscrições abertas. Eles disseram que tiveram a oportunidade naquele momento de se inscrever. Não tenho conhecimento de nenhuma comunicação que sugira que as inscrições abertas só permitiriam fazê-lo em julho. Nada disso aconteceu para mim, pelo menos não aconteceu comigo. Tive uma comunicação muito clara com o presidente. Não sei realmente o que está descrito aqui, mas certamente aprecio mais esclarecimentos e discussões sobre este tópico porque entendo que todos tiveram a oportunidade e foram notificados sobre as inscrições abertas.
[Nicole Morell]: E acho que já ouvimos isso.
[Eddie Buckley]: Isso é verdade. Todos se inscreveram para inscrições abertas, mas o Sr. Osborne falou conosco antes da nossa conversa. E ele disse que eles podem não ser elegíveis para isso. Agora na nossa conversa falamos que os associados tinham seguro, mas não têm seguro na cidade. É disso que estou falando. Eu sei que eles têm seguro. Eles têm seguro VA porque são veteranos. Mas eles não estão no plano da cidade. Correto. Não estou dizendo que eles não têm seguro. Eles têm seguro através do VA. Eles não têm seguro em toda a cidade. Eles nunca conseguiram seguro na cidade. E esperamos que isso aconteça em julho.
[Richard Caraviello]: Todos solicitaram. Se eles não tiverem um acontecimento em suas vidas, como farão? Eu não ganhei nada por isso. Eu não sou um cara de seguros.
[Nina Nazarian]: Presidente Morales, por seu intermédio, para deixar claro, se eles solicitarem inscrições abertas, passarão para o plano da cidade. E isso é apenas um fato, para ficar claro.
[Adam Hurtubise]: Então nós os enganaríamos, Sr. Hoffman.
[Bob Jones]: Muito bem, boa noite Câmaras Municipais, Senhora Presidente. Bob Jones, Rua 5. Rua Maria. Isso é conosco. Gostaria apenas de repassar algumas coisas sobre nosso orçamento e a situação da cidade. Nosso orçamento está sendo um pouco cortado. Quero dizer, o Chefe Friedman disse que possivelmente foi um erro do 255. Espero que isso seja verdade. Nosso orçamento não deveria ser cortado de forma alguma. Nosso orçamento deveria ser aumentado. Como falamos anteriormente, Medford é uma das 15 cidades que mais crescem no país. À medida que a cidade cresce, a infra-estrutura deve crescer com ela. Quer dizer, todos concordamos que a polícia escolar do DPW deve acompanhar o crescimento. Vamos tentar olhar para o plano de capital. Vi que havia alguns projetos na briga por cerca de 25 milhões, a secretaria escolar por 60 milhões passa até o ano fiscal de 2026. No entanto, não listou os projetos que estavam lá. Existe alguém que possa me direcionar para isso? detalhes sobre o plano de melhoria de capital, quem foi o autor desse relatório? Para a cadeira.
[Nicole Morell]: Senhora Chefe de Gabinete, você conseguiu falar sobre isso? Acho que na nossa apresentação não havia hipóteses, mas havia coisas que ainda estavam sendo resolvidas. Nada é concreto. Sim. Sim.
[Bob Jones]: diz que houve Não tem projetos específicos? Sim, não vi nenhum.
[Nicole Morell]: Acho que reflete necessidades compreendidas, mas nada específico. Corrija-me se eu estiver errado, Senhora Chefe de Gabinete.
[Bob Jones]: Havia muitas iniciativas e alguns números disponíveis, o que foi feito para algum instituto da UMass Boston, mas não havia detalhes sobre os projetos. Eu estava pensando sobre isso.
[Nina Nazarian]: Quer acrescentar alguma coisa, Senhora Chefe de Gabinete? Certamente feliz em falar com ele. E peço desculpa, através de si, Senhora Presidente, a pergunta específica sobre o plano de melhoria de capital que o tenente Jones perguntou se poderia repeti-lo.
[Nicole Morell]: É só uma questão de entender quais são os projetos específicos, porque existem valores em dólares que estão referenciados no plano de capital, mas a que projetos específicos eles se referem.
[Nina Nazarian]: Obrigado. Senhora Presidente, tenho uma lista do que parece ser e fico feliz em lê-los perante a Câmara Municipal e o público, é claro. Substituir o equipamento de proteção adquirido que já expirou 95.000, ano fiscal 23. Sistema de alerta de corpo de bombeiros, sistema Zetron max e instalação de rede de fibra óptica, 338.527.000, ano fiscal 23. Substituir a compra de equipamentos de participação que expirarão em 340.460, dólares no EF23 e 100.000 no EF24. Substituição da placa do motor de três andares, 450.000 FY23. Adicionar uma segunda caldeira a gás natural no quartel dos bombeiros, 100.000 no EF24. Pagamento do aluguel de meio caminhão de bombeiros, Anos fiscais 24, 25 e 26 em US$ 143.218. Substituição de dispositivos de bombeamento, anos fiscais 25, 26 e 27, por US$ 1 milhão cada. Estudo de viabilidade, planejamento e projeto de um ano de quartéis de bombeiros e instalações de treinamento. 150.000 FY 24, 85, 850.000 FY 25 e 200, desculpe, 20.000, graças a Deus não são 200.000. Para o ano fiscal de 2020, o que você acha que seria? Sete, fico feliz em garantir que o conselho tenha uma cópia disto e atualize tudo o que precisar ser atualizado.
[Zac Bears]: Poderíamos também disponibilizá-los no site da cidade? Absolutamente. Ótimo, obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado, obrigado.
[Bob Jones]: Eu aprecio isso, muito obrigado. Isso responde à pergunta sobre participação, sim. A outra coisa que gostaria de mencionar é que há muitos anos que estou presente neste órgão, tenho me candidatado a uma bolsa e a algum programa piloto. Não podemos continuar a cortar nenhum destes orçamentos. Precisamos explorar novas fontes de renda. E eu adoraria obter uma resposta sobre por que não implementamos esses dois elementos nesta fase do jogo.
[Nicole Morell]: Desculpe, você disse subscritor e qual era a outra disposição?
[Bob Jones]: Escritor de bolsas e programa piloto, pagamento em vez de impostos. Temos muitas organizações sem fins lucrativos operando na cidade que deveríamos apoiar, que precisam de serviços municipais e que deveriam pagar a sua parte justa. Acho que o fariam se tivéssemos um programa em vigor. Item, outro item de financiamento, dinheiro da CPA, acho que deveria estar disponível para reparo e redesenho da estação. Como podemos conseguir isso? Temos um plano para solicitar esse dinheiro e garantir financiamento para outros projetos que o chefe de gabinete não listou? Fizemos muitas coisas do tipo melhoria de capital. Temos muitos telhados. A maioria das coisas tem desgaste normal. Falamos sobre recursos adicionais. Temos outras cidades em todo o Commonwealth que estão comprando dispositivos e estações adicionais. Acho que estaríamos concorrendo a uma dessas, uma estação adicional, como falamos, no patamar da estação. A base da Rua Comercial, na minha opinião, seria um ótimo lugar para colocar um novo diferencial e uma nova escada para atender todo o novo crescimento que vamos conseguir. Temos muitos laboratórios de biotecnologia surgindo, o que é outro perigo. Existem outros perigos por aí. COVID foi um perigo que enfrentamos, superamos, perseveramos e continuamos a superar. Haverá outros. Temos laboratórios de biotecnologia que chegam com dados desconhecidos. coisas que vão acontecer lá e outros tipos de treinamento depois, temos muitas coisas do tipo atirador ativo que teremos que lidar, treinar e estar preparados para quando acontecer. Não é assim. Dinheiro Grátis: Temos US$ 25 milhões em dinheiro grátis e acreditamos corretamente que podemos conseguir que algumas dessas necessidades sejam atendidas por meio disso. Eu estava perguntando, fiquei curioso sobre a conta salarial negociada. Temos algumas contas espalhadas pela cidade. Então temos uma conta de contribuição previdenciária, um seguro coletivo e uma conta de negociação salarial. Nos últimos três ou quatro anos não negociamos muitos salários. Fiquei curioso para saber para onde estava indo esse dinheiro. Deve ser um item do orçamento não gasto. Um deles passa por aqui para pegar o dinheiro grátis ou vai para outro lugar. Deve haver dinheiro disponível para contratos. Vamos ver aqui. Conversamos um pouco sobre, alguém mencionou vínculo. Temos muito crescimento novo. Recebemos muitas empresas, muitas empresas que gostariam de construir instalações, novos empreendimentos e novas moradias na cidade. Podemos fazer com que paguem por algumas dessas coisas, estações, dispositivos, através de links. Agora espero que seja algo que estamos fazendo e ansiosos. Muito novo crescimento, que irá gerar receitas fiscais. Propriedade em Medford, há muitas casas de milhões de dólares em Medford. A receita tributária deve aumentar com isso. Deveríamos ter mais dinheiro para arrecadar no futuro. Conversamos um pouco sobre o contrato de Armstrong. Tínhamos acabado de assinar um novo contrato com uma ambulância privada, que é a Armstrong, que operamos com todos os médicos. Falamos sobre o carro voador. Conversamos sobre a ambulância. Estamos falando de um carro de perseguição ou de um caminhão médico. No passado, tivemos um resgate. Isso funcionaria com o EMS. Outras cidades e vilas, em particular Everett, tiveram sua própria ambulância do corpo de bombeiros. Poderíamos fazer um estudo GIS, que analisaria a necessidade, analisaria nosso volume de chamadas e determinaria se é viável operarmos nossa própria ambulância do corpo de bombeiros. Precisamos apenas da aceitação e da vontade da cidade para fazê-lo. A outra coisa sobre a qual gostaria de falar era o dinheiro da ARPA. Eu me pergunto para onde foi isso, onde foi gasto. Temos dinheiro para gastar? Sabemos como gastá-lo? Nas negociações do limite máximo da dívida, vi que eles procuravam recuperar parte do dinheiro do ARPA que não tinha sido gasto. Espero que não estejamos nessa situação. A outra coisa eram as receitas fiscais estaduais. No ano passado tivemos um orçamento suplementar com o imposto estadual, o imposto de renda estadual. O Estado arrecadou mais impostos do que poderia gastar. Foi um orçamento suplementar que foi publicado. Não creio que tenhamos solicitado nenhum desses fundos. E se estivermos nessa situação novamente, gostaria de solicitar que participemos na solicitação de alguns desses fundos no orçamento suplementar. Precisamos fazer isso na cidade, não agimos quando As coisas estão em uma situação desesperadora. Precisamos, no que se refere aos aparelhos, postos e pessoal do corpo de bombeiros, precisamos de um mecanismo sistemático e recorrente para substituir e reabastecer esses caras, para que possamos prestar serviço aqui. Temos duas aposentadorias que eu saiba, dois caras vão envelhecer este ano. No que me diz respeito, deveríamos ter outra turma e esses caras deveriam ser substituídos agora mesmo. Os meninos se aposentam, os meninos vão embora, mas a cidade demora para encher novamente. Entendo que é um processo longo e tedioso, mas temos que nos antecipar às coisas, às vagas que sabemos que vão acontecer. Com o aparelho, com qualquer coisa, com tudo, ele se desgasta, tudo deve ser substituído de forma regular e recorrente. Portanto, agradeço o tempo do conselho. e agradeço por este fórum. Alguma dúvida que alguém possa ter? Por favor, me avise.
[Nicole Morell]: Alguma outra pergunta do conselho neste momento? Dirigindo-se ao vereador Collins.
[Kit Collins]: Obrigado, Presidente Morell. Eu só acho que, você sabe, à luz da conversa sobre o orçamento do corpo de bombeiros e tantos outros orçamentos dos quais ouvimos detalhes esta noite, para mim, isso ilustra a necessidade do EF23. orçamento. Desculpe, você tem 24 orçamentos para mais do que apenas esse orçamento individual, sabe, falando em ser proativo e não reativo, falando sobre a cidade continuar a se expandir, que é algo que sabíamos que estava acontecendo há vários anos. Sabem, pensar que podemos continuar a fazer mais com menos é um pensamento mágico e é por isso que estou satisfeito por o Conselho, até agora, ter feito da época orçamental um fórum para falar sobre como tornar o processo orçamental mais pró-activo no futuro, como pensar em incrementos de cinco e dez anos e não apenas num ano fiscal de cada vez. E penso que, por todas as razões que os nossos representantes do nosso corpo de bombeiros e de muitos outros departamentos acabaram de falar esta tarde, é muito importante que, à medida que trabalhamos para aprovar este orçamento, também estejamos a tentar incorporar no processo um processo orçamental mais eficaz nos próximos anos, para que não estejamos apenas a tentar uh, resolva os problemas de forma reativa à medida que eles surgem, porque é assim que os problemas persistem e se repetem ano após ano. É por isso que agradeço os comentários da equipe e dos representantes esta noite.
[Nicole Morell]: Obrigado, vereador Collins. Conselheiro Caraviello.
[Richard Caraviello]: Apenas uma última pergunta. Você falou sobre todo o dinheiro que precisaremos no futuro. E não sei se as pessoas percebem isso, mas este ano conseguiremos aprovar esse orçamento. Mas no próximo ano, Este será o ano em que veremos sofrimento nas escolas e toda a cidade será afetada porque todo o dinheiro gratuito desaparecerá este ano. Então teremos que aprender a continuar vivendo, teremos que encontrar algum dinheiro novo no futuro e encontrá-lo rápido porque está acabando e não sei se gastaremos todo o nosso dinheiro com sabedoria no futuro. Isso será no próximo ano.
[Bob Jones]: Novamente, fontes adicionais de renda. Se contratássemos um redator de subsídios, digamos, por exemplo, 100.000, eles escreveriam US$ 300.000 em subsídios. Isso é um lucro de $ 200.000. Acontece que a responsabilidade financeira fiscal básica faz sentido financeiramente. Não sei por que não fizemos isso. Eu sei que havia muitos cargos vagos na prefeitura. Esperançosamente, eles serão preenchidos e teremos o novo cientista da computação, que é muito necessário. Espero que fique. Eles são todos necessários. Eles são todos necessários.
[Richard Caraviello]: Não contrataremos ninguém que não seja necessário, mas digamos que a festa acabará depois deste ano. A festa acabou. A festa acabou. O dinheiro grátis acabou. O próximo ano será o ano. As escolas vão sofrer. Todo mundo vai sofrer no próximo ano. no próximo orçamento. Temos muito crescimento novo. É melhor encontrarmos muitas coisas muito rapidamente. O redator da bolsa piloto poderia nos ajudar. Obrigado. Se um projeto se concretizar hoje, não o veremos durante quatro anos. Portanto, o novo aumento de impostos não acontecerá por enquanto. O novo crescimento, mas a ligação nas taxas de licença. Bem, esperamos conseguir essas coisas.
[Bob Jones]: Bem, nunca sabemos até perguntarmos, certo? As taxas de licença são automáticas. Eles precisam de permissão para construir este edifício e o link. Acabamos de perder US$ 3 milhões em taxas de licenciamento.
[Nicole Morell]: Quero tentar nos levar de volta ao fogo. Tenho alguém que quer conversar. Ok, claro. Obrigado. Alguma outra pergunta específica do conselho? Tudo bem, vou com Joanna no Zoom. Joanna, nome e endereço para registro, por favor.
[7dpVBOZN8pE_SPEAKER_15]: Olá, Joanna Mejía, 44-33. Eu tenho um comentário e uma pergunta. Vou fazer a pergunta primeiro enquanto o deputado estiver aí, ou o tenente, desculpe. Temos bombeiros, paramédicos e, em caso afirmativo, quantos? Temos o que? Bombeiros paramédicos e, em caso afirmativo, quantos?
[Bob Jones]: Sabemos que temos paramédicos que estão no que chamamos de P, um dos carros voadores. Sobre o que falamos anteriormente, o chefe mencionou que temos atendimento paramédico através de Armstrong. Atualmente, ninguém no corpo de bombeiros tem formação paramédica. Temos muitos paramédicos no departamento, o que ajuda. Mas não temos paramédicos no corpo de bombeiros.
[7dpVBOZN8pE_SPEAKER_15]: Obrigado. Obrigado. E meu comentário. Resumidamente, gostaria apenas de comentar o que o Conselho Caraviello disse ao presidente. Agradecemos a polícia disparando o EMS. e departamentos DPW, especialmente durante a pandemia. Eu sei. Eu sei que minha família faz. Eu sei que meus amigos gostam. E muitos dos meus vizinhos fazem isso para você saber. E também superei a pandemia e assisti a vida. Agradecemos vocês. E lamento que o moral esteja baixo. Eu gostaria que não fosse. Obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado.
[Bob Jones]: Obrigado por esses comentários durante a pandemia e aconteça o que acontecer, estaremos lá e responderemos. Obrigado.
[Adam Hurtubise]: Obrigado. Tudo bem.
[Nicole Morell]: E obrigado, chefe. Muito apreciado. Iremos ao departamento de saúde e defesa civil. Vou passar isso ao vice-presidente do Bears. Posso sentar e comer alguma coisa por um segundo, mas já volto.
[MaryAnn O'Connor]: Adam, Alice está aqui.
[Zac Bears]: Basta enviar alguns aqui.
[Adam Hurtubise]: Também tenho um para Nicole.
[Zac Bears]: Olá, Diretor O'Connor, como vai você? Bem, sim, vou apenas apresentá-lo e ler algumas coisas. Temos aqui o orçamento da Secretaria de Saúde do Conselho de Saúde. Estamos ouvindo a diretora Marianne O'Connor. Este ano, as despesas totais com pessoal foram orçadas em US$ 707.702, o total de despesas ordinárias, desculpe-me, US$ 37.250, totalizando US$ 700.082. $ 784.702. É por isso que o presidente Morell faz isso. Então passo a palavra para você, Diretor O'Connor.
[MaryAnn O'Connor]: Obrigado. Obrigado, Presidente Morell e vereadores. Preparei uma apresentação. Prometo que será breve, mas queria apenas resumir alguns dos destaques e do trabalho que está sendo realizado e como podemos financiar o trabalho que fazemos. Porque o orçamento deste ano estava realmente focado na expansão infra-estruturas básicas, criando capacidade para abordar as questões críticas que a COVID realmente trouxe à luz em torno do trabalho social, da equidade na saúde e do alcance comunitário. Próximo slide. Portanto, apenas uma breve visão geral de qual é realmente a base do orçamento. Devido aos impactos da COVID, realçou realmente as disparidades e iniquidades na saúde entre as nossas comunidades e a população diversificada e de baixos rendimentos. Falta infra-estrutura dentro do departamento para apoiar os esforços de sensibilização da comunidade. Realmente destacou extremamente a necessidade de capacidade de serviço social e apoio às necessidades de saúde mental e comportamental da comunidade. Ele destacou o valor, o valor extremo e a necessidade de redes comunitárias e parcerias com as nossas organizações comunitárias e destacou a necessidade de uma melhor coordenação entre os departamentos da cidade. Próximo slide, por favor. Acho que a maioria de vocês sabe que grande parte do trabalho que fazemos é financiado por doações do departamento de saúde. E esta é uma lista de algumas das iniciativas financiadas por subvenções que estamos actualmente a realizar. A maior parte está localizada no Gabinete de Prevenção e Divulgação. Temos nossa bolsa de preparação para MVP. Acho que Penny fez uma apresentação para você em dezembro. em termos dos centros de resiliência e das organizações comunitárias com as quais trabalhamos. Temos o Mass Collaborative, chamado Mass Call, Parte B e Parte C, que trata da prevenção do abuso de substâncias entre jovens, e temos um coordenador financiado por essa doação para isso. E estamos trabalhando com a Tufts quando se trata de avaliar as melhores práticas. A nossa Fundação RISE acaba de receber mais 25.000 para este ano, e isso é para o nosso apoio à recuperação e às nossas iniciativas de redução de danos. Temos uma bolsa Tufts, Melrose-Wakefield-Tufts para conexões culturalmente competentes com Kiev. Este ano foram US$ 14 mil. Acredito que este seja nosso último ano dessa concessão. Nós temos isso. Recebemos a incumbência de realmente impulsionar o nosso Conselho de Justiça Alimentar, e esse trabalho está em andamento. E agora estamos ansiosos pelo dinheiro do acordo de opiáceos, que é de cerca de 1,5 milhões de dólares ao longo de 15 anos. Portanto, provavelmente estamos considerando cerca de US$ 100 mil por ano em financiamento lá. E falaremos um pouco mais sobre isso. E então conseguimos obter mais de US$ 400.000 em financiamento da APA para realmente ajudar a resolver todas as necessidades e déficits de infraestrutura que vimos devido à COVID. Também fazemos parte de muitos financiamentos regionais. O DPH de Mass está realmente a pressionar para que os departamentos de saúde trabalhem em colaboração e estabeleçam parcerias regionais. Temos novamente a concessão do Mass Call de que falamos anteriormente. Na verdade, isso é regional, embora sejamos os líderes dessa doação. E então temos o nosso controle do tabaco. Nossas reservas médicas de preparação para emergências ligam através de Melrose. Também fazemos parte do Programa de Subsídios de Excelência em Saúde Pública com nossas cinco vilas, cidades e vilarejos da Coalizão de Saúde Pública de Mystic Valley. E ele acabou de receber mais US$ 300 mil no próximo ano. Então tem sido uma grande ajuda na medida em que paga muito treinamento de pessoal, paga materiais educativos de saúde pública, paga muitos equipamentos, Realmente foca muito em serviços de fiscalização. Mas este ano, com esses 300 mil, iremos contratar um epidemiologista regional e algum apoio de inspecção regional. Isso será muito útil. Estamos em uma concessão do programa de rastreamento de contratos de serviços compartilhados com Somerville e Arlington. Foi originalmente para rastreamento de contatos. Obviamente, essa necessidade diminuiu. O DPH decidiu financiar mais 300.000 dólares este ano, mais uma vez, para essa colaboração, que iremos fazer, mais uma vez, ainda estamos a fazer o rastreio de contactos, mas estamos à procura de um agente comunitário de saúde a tempo parcial aqui para Medford. Estamos a considerar formação adicional e este ano iremos concentrar-nos num programa de hepatite viral para educação, rastreio, testes e vacinação. E então nosso H, O HMCC é uma preparação para emergências para todos os prestadores de serviços médicos e de saúde da região da qual fazemos parte. Próximo slide. Portanto, o financiamento para o negócio dos opiáceos está aqui. Temos que passar por um processo que realmente envolva a busca da contribuição da comunidade. E esse processo estará em andamento a partir de julho. Temos algumas sessões de escuta. Já estamos fazendo algumas pesquisas por aí. Bem, para realmente obter feedback da comunidade sobre como eles acham que deveríamos gastar os fundos do assentamento de opiáceos. Hum, assim que esse processo acontecer, iremos à Câmara Municipal para apresentar as contribuições que recebermos. E além do fato de que estamos realmente procurando aqui, hum, expandir, você verá que o treinador de recuperação é uma das pessoas, uma de nossa equipe que está listada. Isso é realmente Não é isso que acontecerá no futuro. Vamos usar os fundos dos opiáceos para realmente expandir e modernizar esse trabalho e sermos capazes de fazer um trabalho realmente adicional em torno da navegação e da redução de danos. E esse item, agora que você olha para o treinador de recuperação, diz que US$ 25.000 no orçamento de pessoal vão na verdade para nosso assistente social comunitário. Então Alicia, que está aqui. É financiado através do OPER, mas esta é uma das formas pelas quais estamos a tentar fazer a transição dessa posição para o fundo geral e para longe do OPER. E no futuro, teremos um plano para fazer isso em todas as nossas posições. Novamente, assim que tivermos essa informação, voltaremos ao conselho. E basicamente trata-se de abrir uma conta rotativa para os fundos de liquidação serem usados no futuro. Próximo slide, por favor.
[Adam Hurtubise]: Sim, obrigado.
[MaryAnn O'Connor]: Você perdeu dois. Você perdeu dois. Sim, posso seguir em frente. O próximo slide são as posições financiadas pela APA. Queria apenas dar uma ideia do trabalho que está a ser feito através dos fundos da APA. E, novamente, aquela infraestrutura crítica e o trabalho que precisa ser feito no departamento de saúde e que está acontecendo agora. Temos, como acabei de mencionar, a assistente social comunitária da cidade, que ocupa um cargo de tempo integral. Temos um coordenador de equidade em saúde, que também é um cargo de tempo integral. e uma equipe de ligação com a comunidade de cinco pessoas, visando 40 antes dos FTEs, ou seja, 15 horas por semana, basicamente até. E então, na minha administração, contratamos um funcionário júnior para ajudar com o volume adicional de telefone que tínhamos e agora com a papelada que estamos tratando. Temos um analista de dados, um coordenador de projetos especiais que tem ajudado com algumas novas regulamentações sanitárias fronteiriças em torno de biociências, novas regulamentações sanitárias fronteiriças em torno de multas de tabaco, ajudando com as leis rodoviárias e de fiscalização e todos os IPMs que devemos coletar e rastrear em lixeiras, edifícios e estabelecimentos alimentares. E então alguns contratos da APA que tínhamos, onde realizávamos inspeções alimentares únicas, cerca de US$ 10.000, nos ajudaram a colocar em dia as inspeções alimentares que precisávamos fazer. E o que não coloquei aqui, que provavelmente são todas as perguntas que vou receber, é que usamos o Controle de Votação, US$ 60.000 em fundos de licitação para o Controle de Votação também. E esse projeto está em andamento. Estou feliz em falar mais sobre isso. O próximo slide é apenas para dar uma ideia de que tipo de navegação nos serviços sociais e o que os contatos da comunidade estão fazendo. Durante este ano foram recebidos um total de 144 pedidos de serviços de navegação, atendidos tanto pelos nossos assistente social comunitário e também nosso treinador de ligação e recuperação comunitária. As demais atribuições do assistente social municipal estão no próximo slide, só para você ter uma ideia. E, novamente, estamos avançando no sentido de colocar esta posição no fundo geral usando os US$ 25.000 do trabalho de treinador de recuperação. É por isso que Alicia oferece amplos serviços de divulgação e apoio aos residentes. Acho que todos vocês sabem disso. Ele está trabalhando muito com outros departamentos da cidade. Ele ajudou veteranos, construindo departamentos e certamente o departamento de saúde. Ela fala sobre alguns dos casos mais difíceis em que abordamos questões habitacionais. Ela realmente ajudou a desenvolver soluções para problemas comunitários. Ela trabalha com os moradores. Ela trabalha com a agência. Ela faz muito trabalho de navegação, tentando ajudar as pessoas com alimentação, serviços públicos e moradia. Tivemos algumas vitórias recentes para pessoas pelas quais estamos realmente entusiasmados. Conseguimos aliviar uma conta de serviços públicos e recuperar o gás de uma mulher, uma conta de gás de US$ 6.000, recuperar o gás dela depois de muito tempo. Habitação, emprego, outros serviços de navegação e gestão de casos para pessoas com necessidades de saúde comportamental, criando programas para facilitar o acesso aos serviços locais. Lidera um programa de redução de danos e recuperação do uso de substâncias. Na verdade, ela também fez um programa de volta ao trabalho para quem está em recuperação e muitas outras intervenções comunitárias, a equipe de equidade na saúde, que, novamente, acho que você conhece muito bem, nós temos, hum. A coordenadora, a Sophie já esteve aqui antes, é quem gerencia os links. Ela está gerenciando os esforços de igualdade alimentar e habitacional da cidade. Agora ela colabora com a enfermeira de saúde pública. Temos uma nova enfermeira de saúde pública que começou esta semana, por isso estamos muito entusiasmados com isso, para identificar e implementar estratégias para abordar as disparidades das doenças crónicas e algumas ideias de promoção da saúde. Eles também têm assegurado uma programação incrível, uma nova programação em torno da igualdade na saúde. incluindo o estabelecimento de aulas de cidadania a partir de setembro na biblioteca. Implementou um programa de certificação de Conselheiros de aplicação massiva em saúde. Portanto, o nosso assistente social e contactos estarão disponíveis para ajudar as pessoas com os seus pedidos de saúde em massa. Isso está atualmente em andamento ou em treinamento. Tenho um quiosque DTA, que também ficará na biblioteca. Ela é treinada em instrução de primeiros socorros em saúde mental para jovens e oferecerá esses programas durante todo o verão com o apoio da equipe de acesso a idiomas, portanto, estarão em diferentes idiomas conforme necessário. E ela lidera o trabalho do EMR e do Conselho de Justiça Alimentar que é feito em colaboração com o YMCA. Nossos cinco contatos comunitários têm feito um trabalho incrível. Temos árabe, brasileiro, português, BIPOC, inglês, crioulo haitiano, e contatos de língua espanhola que trabalham com eventos culturais em nossa cidade. Tivemos dois eventos culturais realmente fantásticos recentemente: Dias da Herança Árabe e Haitiana. Mais uma vez, já temos um dos nossos Conselheiros, nossos contatos certificados para poder ajudar as pessoas com solicitações de saúde em massa. Desde março, 20 pessoas já foram ajudadas com isso. Temos três ou quatro deles certificados como agentes comunitários de saúde e outros dois estão trabalhando nesse sentido. Uh, fizemos muita divulgação para empresas de propriedade culturalmente específicas. Hum, e as empresas contataram contatos sobre questões de licenciamento ou reclamações ou quaisquer outras questões relacionadas à cidade. Tivemos uma reunião maravilhosa na semana passada com o gabinete da congressista Clark. Eles estavam muito interessados no trabalho que os contatos estão realizando, particularmente no grande debate sobre questões de imigração e no que o gabinete da congressista pode fazer e no que podemos fazer para ajudá-los. No final da conversa, dissemos-lhes que todos os cargos de ligação são financiados pela APA e sabemos que isso terminará no dia 24 de dezembro. E a resposta que obtivemos foi Envie-nos uma carta e veremos o que podemos fazer para ajudá-lo no futuro. Portanto, um excelente trabalho está sendo reconhecido e tenho esperança de que possamos continuar o trabalho no futuro. E então os dois últimos slides, o lado dos serviços de inspeção residencial é o próximo slide e enfermagem em saúde pública. Mais uma vez temos uma nova enfermeira de saúde pública que está apenas começando e Então eu acho que ela vai ser maravilhosa. Mas no ano passado, com a nossa antiga enfermeira de saúde pública, administrámos mais de 1.700 vacinas. Ele passou por exames semanais de pressão arterial no Council on Aging e no West Medford Community Center, e no Farmers Market, e em vários outros locais da comunidade que ele visitaria. Responsável por todo monitoramento de doenças infecciosas e rastreamento de contatos, sabe, tuberculose, COVID este ano entre o MPOC. bem como outros que têm doenças. O departamento emitiu mais de mil licenças, são licenças permanentes. Existem também duzentas outras autorizações temporárias que o departamento emitiu este ano. 25 inspeções de piscina além de todas as outras inspeções, pelas 520 reclamações que recebemos, quase todas geram uma ou duas inspeções também. E além disso, Realizamos 537 inspeções alimentares de rotina. E isso não inclui ter de regressar para novas inspeções e inspeções temporárias de mercados alimentares e agrícolas e outros eventos. Isso é para garantir que existe o lado fiscalizador da vida que é extremamente importante e acontece todos os dias. E os inspetores estão extremamente ocupados. Tenho um novo inspetor a partir de segunda-feira. Então estamos muito felizes com isso. Então teremos todo o pessoal novamente. E então os objetivos, eu deixo você lê-los. Não preciso lê-los para você, mas sim. Isso é tudo. Alguma outra dúvida?
[Nicole Morell]: Obrigado. Iremos com o Conselheiro Tseng.
[Justin Tseng]: Obrigado, Presidente Morell. Fico feliz em saber que os assistentes sociais estão encontrando uma forma de continuar com aquele pastor, que tem feito um trabalho incrível. Então, eu queria transmitir que estou muito feliz com isso. Acho que o seu departamento como um todo fez um ótimo trabalho, especialmente durante alguns anos muito difíceis, e especialmente como nossa cidade, acho que redefinimos nossas expectativas e nossos objetivos com, como abordamos a saúde pública e quais lentes usamos. É por isso que acho que devo parabenizá-los por esse trabalho. Muitas pessoas estão, com razão, muito orgulhosas do nosso programa de ligações comunitárias. Muitos municípios diferentes olham para Medford e para esse programa como um exemplo notável, como um modelo brilhante. E eu acho que há alguma preocupação que Poderemos não ter dinheiro para isso no próximo ano, quando enfrentarmos um enorme abismo fiscal. Recebeu alguma garantia ou existe forma de manter esse financiamento?
[MaryAnn O'Connor]: Sim, na verdade o prefeito foi Muito comprometido com isso. Ele quer começar a fazer esse trabalho neste verão. Temos de nos sentar e começar a analisar quais são as necessidades do orçamento. Enquanto isso, definitivamente não teremos vergonha de entrar em contato com o gabinete da congressista Clark ou com outros financiadores porque, creio, as pessoas estão reconhecendo o valor. Não creio que seja tão difícil encontrar fundos adicionais, mas penso que o objectivo final é colocá-los no fundo geral, no orçamento, no orçamento operacional, para que seja sustentável e avance.
[Justin Tseng]: Ótimo, sim, quero dizer, isso é algo que acho que deveria estar no contexto geral. Sei que o vereador Collins e eu já pedimos isso há algum tempo, mas também compreendemos que o orçamento é complexo e as coisas nem sempre são muito flexíveis. Acho que a próxima pergunta que queria fazer, quer dizer, acho que todos vocês já fizeram, já estão antecipando perguntas, mas sobre ratos e roedores. Quer dizer, eu fiz essa pergunta ano passado, mas acho que, para o bem dos moradores, é bom perguntar de novo. O que nossa cidade está fazendo atualmente com ratos e roedores? Qual é o nosso plano para o futuro? E acho que uma nova questão seria: o que as outras cidades estão fazendo que nós não estamos fazendo? Então, por exemplo, eu sei que Somerville está fazendo muitas coisas e diferentes municípios vizinhos estão experimentando muitas técnicas. Há algo que você acha que está funcionando e em que talvez devêssemos considerar investir?
[MaryAnn O'Connor]: Então, estamos tentando fazer muita educação. Obviamente, foi ótimo termos aprovado a portaria no ano passado, a portaria de controle de pragas. E estamos acompanhando isso. Isso requer estabelecimentos de alimentação, lixeiras e transportadores. As pessoas têm que ter um manejo integrado de pragas. E quando dizemos isso, algumas dessas pessoas dizem que nem sabem o que é. Algumas das próprias empresas de controle de pragas não sabem o que é. o que é isso. Então, tivemos que educar muito sobre isso, mas acho que apenas garantir que eles estejam implementados já está ajudando. Acho que vimos uma diferença. Temos um contrato com a Yankee Pest Control. Não queremos apenas espalhar o rodenticida por toda a cidade. Então, o que estamos fazendo de novo é que, além dos inspetores saírem Os inspetores de controle de pragas também saem para inspecionar casas ou locais. e conversar com as pessoas sobre como elas poderiam se proteger melhor de infestações nas estradas. Mas, novamente, se eles virem tocas nessas propriedades, com o nosso contrato com o Yankee, eles tratarão as tocas de graça para os moradores, dependendo de onde eles estiverem. Às vezes estão muito perto de casa, porque o que estão a fazer é introduzir dióxido de carbono. no no município. Então, dependendo de quão próxima está a fundação ou algo assim. Mas se estiverem embaixo dos galpões, nos seus quintais, embaixo das suas cercas, vão tratar os municípios duas vezes e voltarão uma segunda vez. E se não funcionar da primeira vez, tentaremos novamente na segunda vez gratuitamente para os residentes. Então esperamos continuar com isso. O que temos observado e o que algumas outras comunidades Sim, há críticas mistas sobre todas essas coisas, certo? Mas as caixas de choque, Maldon, estive conversando com Maldon. Eles acabaram de implementar uma crash box. Custa de alguns milhares de dólares a US $ 3.000, dependendo de quantas caixas você conseguir. Custa cerca de US $ 100 por caixa por mês. Eles geralmente ganham 30, então gastam cerca de US$ 3.000 por mês. Eles parecem estar tendo algum sucesso. O problema com essas caixas é que elas realmente controlam. Eles têm GIS e rastreiam quando há um impacto. E eles vão sair e esvaziar a caixa e reabastecê-la. Mas basicamente é um choque elétrico no coração e uma parada cardíaca do rato. Portanto, também estamos considerando isso como uma opção. Mas, novamente, a questão do rodenticida, especialmente porque muitas pessoas ligaram para ter certeza de que não estávamos fazendo isso, especialmente quando recentemente tivemos algumas mortes de águias. E por isso queremos estar muito, muito conscientes disso no futuro. Então é só muita educação, tentando fazer com que as pessoas parar de alimentar os pássaros, de recolher o lixo, de garantir que os barris sejam mantidos adequadamente, de trocar os barris se tiverem buracos e de realmente tentar fazer com que as pessoas cooperem e assumam a responsabilidade também. Você também quer ser proativo. Então isso é realmente muita educação. Postei, creio, aquela sessão educacional que tivemos com o proprietário do Yankee Pest Control há cerca de um ano. Isso está novamente disponível na web, em nosso site. E este ano também iniciamos uma página no Instagram. Então não fui eu que fiz isso, foi meu inspetor. Mas também fazemos muita educação através disso, realmente tentando levar a educação adiante.
[Justin Tseng]: Procure subsídios ou financiamento adicional.
[MaryAnn O'Connor]: Temos financiamento da APA durante todo o ano para nos ajudar, eles nos ajudariam a conseguir isso. Mas estamos realmente, olha, eu não deveria dizer isso. As reclamações parecem ter se acalmado um pouco. Então acho que estamos indo na direção certa. Mais uma vez, é a altura do ano em que as pessoas saem mais tarde nas suas esplanadas ou qualquer outra coisa à noite. As reclamações podem, portanto, surgir novamente.
[Zac Bears]: Obrigado. Obrigado, Senhora Presidente. Obrigado, Diretor O'Connor. Eu só tenho duas perguntas. Primeiro, sei que o controle de animais é sempre bastante rígido todos os anos. Não vejo nenhum aumento no orçamento deste ano. Existe algum plano no Nos próximos dois anos para tentar conseguir mais recursos para ajudar no controle de animais?
[MaryAnn O'Connor]: Sim. Alguns aspectos disso, sim. Então o animal... quer dizer, é muito difícil porque o controle de animais não funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana, e é difícil quando chegam reclamações nos finais de semana e à noite. Então, sim, estivemos analisando isso e conversei com a polícia porque, você sabe, muitas vezes eles acabam lidando com algumas dessas situações. Então, estamos conversando e tentando encontrar soluções. Novamente, nessas bolsas regionais de que falei, até tivemos discussões dentro delas, tipo, podemos conseguir que uma pessoa regional esteja de plantão? Você sabe, a bolsa cobrirá isso? Então, estamos analisando opções dessa forma. Os serviços contratados pelos caninos de saúde, na verdade, são um pouco enganadores porque US$ 26 mil desses 35 vão imediatamente para o controle de mosquitos. E o resto fica basicamente para o embarque no canil e esse tipo de coisa quando isso acontece. Perdemos as nossas instalações e o terreno fechou abruptamente porque teríamos que embarcar nos nossos animais e cães se Patrick encontrasse um cão perdido ou perigoso. Honestamente, temos lutado para tentar, e todo mundo está lutando, porque essas instalações tinham poucas opções e elas tiveram que vir. E a MSPCA não aceitará mais animais das cidades. Então, se a polícia fosse lá, tiraria de um morador. Mas eles estão realmente colocando de volta nas cidades a responsabilidade de fazer isso. Quer dizer, até tive uma discussão rápida, espero que você se lembre disso, com o chefe Friedman sobre o novo o novo quartel de bombeiros e gostaríamos potencialmente de encontrar um local onde pudéssemos ter a área que seria um local onde poderíamos passar a noite com os cães até encontrarmos o dono ou até encontrarmos outro lar para eles. Então, você sabe, vamos prosseguir com isso também, porque também seria um grande alívio para Pat se tivéssemos isso.
[Zac Bears]: Eu entendi e sei que vocês já falaram um pouco sobre isso, mas me pareceu que tínhamos 5,8 FT que estavam no ARPA e que expirarão após o final deste exercício social. Será que o custo total, a maior parte desses 400 mil, é dinheiro do ARPA, são principalmente essas posições ou são?
[MaryAnn O'Connor]: Sim, parte disso, cerca de US$ 70.000 foi pelo menos uma vez, bem, na verdade, nenhuma vez, então são 55.000 Também defesa civil. Portanto, US$ 120 mil foram um contrato único para controlar parte do treinamento de defesa civil. Portanto, 5,8 pés é como 330.
[Zac Bears]: OK. e nós estamos Parece que temos algum tipo de plano para cargos de serviço social, pois agora há algum dinheiro no fundo geral que pode ser transferido talvez para o assentamento de opiáceos e para aquele navegador. Os outros 4,8 FTS, estamos meio que cruzando os dedos agora ou, bem, como eu disse, o prefeito já conversou com o prefeito.
[MaryAnn O'Connor]: E ela também está comprometida em trabalhar em soluções conosco. Portanto, ela quer que comecemos a trabalhar neste verão para analisar o orçamento e outras fontes de financiamento.
[Zac Bears]: Sim, espero uma combinação de subvenções, talvez algum novo dinheiro do fundo geral, talvez dinheiro federal de Catherine Clark, se os republicanos alguma vez o deixarem passar. Eu entendo. Bem. Sim, porque isso é enorme. É o maior que vi no lado da cidade até agora. Isso é simplesmente HARP. Quer dizer, faz um pouco de sentido porque obviamente vocês estavam respondendo à pandemia e eu estava respondendo à pandemia, mas acho que encontramos muito valor nisso que vai muito além da resposta à pandemia e, vocês sabem, é definitivamente uma prioridade para mim tentar ocupar tantos cargos quanto pudermos. Então, espero que todos eles. Tudo bem. Ótimo, obrigado. Isso é tudo. Obrigado.
[Kit Collins]: Obrigado. Obrigado. Muito obrigado, Diretor O'Connor, por sua apresentação e, até esse ponto, o vice-presidente Bears acabou de fazer, você sabe, muito do trabalho que está diretamente online por causa de nossos programas de financiamento para esses cargos. Não creio que haja alguém na comunidade que diga isso. Nossa, parece que esse trabalho está se tornando menos relevante. Sinto que estamos nos servindo demais. Eu digo que, você sabe, em muitos casos parece que a gente está sendo bem cuidado ou que estamos chegando perto de ser bem cuidado pela primeira vez. É muito importante para mim que o maior número possível desses programas e cargos vá para o fundo geral. Esse é o ideal. Não apenas porque podemos confiar neles de forma confiável. Não preciso me perguntar sobre outras fontes, acordos ou subsídios, mas apenas porque, você sabe, isso é algo em que deveríamos investir. Acredito fortemente nas coisas que são melhores para a comunidade, nas quais a comunidade deve investir, devemos priorizar essas coisas no fundo geral. E obviamente, como todos sabemos, isso não é fácil. É por isso que estamos todos aqui. Mas, você sabe, novamente, para ser um recorde quebrado, esperançosamente, você sabe, aspirando a ser conciso, é por isso que é extremamente importante que, você sabe, não podemos simplesmente tentar fazer essa dança todos os anos para descobrir quantas dessas coisas de vital importância que tornam a comunidade mais resiliente, podemos encaixar, você sabe, orçamentos persistentemente austeros, temos que ter certeza de que, você sabe, você pode gastar seu tempo como diretor do departamento de saúde, não, você sabe, bancando o papel de contato com o Congresso e redator de bolsas e todos os outros bilhões de coisas que você faz apenas para garantir que as coisas que já precisamos e que não são excessivas, mas suficientes, ainda possam acontecer. Então, obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado. Alguma outra pergunta do conselho? Eu assisto Darlene Raymond no Zoom. Darlene, vou apenas ativar seu som. Desculpe. Você deveria ver, eu sei que você levantou a mão por um momento, então.
[SPEAKER_12]: Foi um erro. Sinto muito, foi um erro. Mas sei que Marianne está fazendo um ótimo trabalho, vale a pena dizer. Levantei a mão por engano, mas não foi realmente um erro porque sei que o Departamento de Saúde Pública e o Conselho de Saúde têm feito um excelente trabalho, incluindo todos os contactos comunitários e também Fazer com que outras vozes que nunca foram ouvidas sejam ouvidas em Medford agora é realmente um grande negócio. E está a crescer e terá um impacto maior à medida que continuamos a permitir que outras comunidades tenham voz e contribuam com as suas opiniões e partilhem as suas ideias, as suas iniciativas para o crescimento da comunidade. Obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigada, Darlene, e obrigada pelo seu trabalho. Alguma discussão adicional? Muito obrigado, Diretor O'Connor. Obrigado por nos apoiar. Todos os outros ainda estão aqui também. Obrigado enquanto continuamos. Obrigado, tenha uma boa tarde. Tudo bem, vamos para o estacionamento, é a página 159, e o Diretor Morrison está conosco no Zoom. A gente também mandou, o funcionário mandou uma narração, uma narração muito útil que encontrei do Diretor Morrison, que só destaca um pouco do trabalho desde que ele entrou. E então passarei para o resumo de despesas do departamento: US$ 1.006.916, um aumento de US$ 74.365 ou 7,97% em relação ao ano anterior. Diretor Morrison, com licença, vou pedir para você ligar o som. E se há algo Você gostaria de discutir ou destacar, e então passaremos para as questões do conselho.
[Faye Morrison]: Bem, eu só queria salientar que o motivo pelo qual ultrapassamos o orçamento é que havia algumas taxas de processamento que deveriam ter sido aplicadas ao meu departamento e, por algum motivo, não foram. Então, estou apenas descobrindo sobre eles. Então tivemos que nos adaptar orçamento para isso, para que possamos pagá-los adequadamente no próximo ano. Fora isso, tem a nossa narrativa sobre o que fizemos no último ano. Quero agradecer à minha equipe por todo o trabalho árduo. Certamente nunca poderíamos ter trabalhado com uma equipe completa. Neste momento temos muito poucos funcionários. Considerando os nossos recursos, creio que temos Fiz um bom trabalho no primeiro ano aqui. E eu responderei às suas perguntas.
[Nicole Morell]: Obrigado, Dr. Vice-presidente Paris.
[Zac Bears]: Obrigado, Senhora Presidente. Obrigado, Diretor Morrison. Sei que no documento que nos enviou mencionou que o departamento já tinha contribuído com 1,9 milhões até ao final de dezembro de 2022. Hummm. Você sabe? Entendo que os dados podem não estar disponíveis ainda. Você sabe o que veremos de 1º de julho de 2022 até o presente? Então, para o ano fiscal de 23?
[Faye Morrison]: Não, não tenho esses números diante de mim. Não.
[Zac Bears]: Bem, ainda acho que você sabe que o número de 1,9 milhão é muito, muito significativo e obviamente muito mais do que gastamos no departamento. E eu sei que você percebeu que havia dois cargos de compliance para a equipe.
[Faye Morrison]: Ninguém, um posto de controle que está vago desde outubro. E então perdemos um funcionário no início de junho. Portanto, o cargo de secretária não fica vago há tanto tempo. Ainda estou esperando esse lançamento. O cargo de PCO, agora que o novo diretor de RH começou, nos coloca em uma plataforma para as pessoas se candidatarem. Essas solicitações estão chegando e alguém do RH as está analisando e enviando para mim. para que possamos iniciar o processo de entrevista para essa posição.
[Zac Bears]: Eu entendo. E então você solicitou dois cargos adicionais para este próximo orçamento?
[Faye Morrison]: Na verdade, eu havia solicitado três cargos adicionais para este próximo orçamento, sim.
[Zac Bears]: Ok, e nenhum deles foi financiado?
[Faye Morrison]: No.
[Zac Bears]: Bem. Qual será o impacto de não financiar esses cargos na sua capacidade de fazer cumprir a lei com eficácia?
[Faye Morrison]: Com esta cobertura, não poderemos cobrir os seis dias completos sem essas pessoas adicionais.
[Zac Bears]: Bem.
[Faye Morrison]: Além disso, aquele com quem estou triste, se a outra pessoa de plantão ligar dizendo que está doente, não tenho ninguém em campo durante esse período. Eu não tenho nenhum backup. Não tenho mais ninguém para quem possa ligar e dizer: você pode vir e cobrir esse turno?
[Zac Bears]: Portanto, parece-me que seria justo dizer que, uma vez que as três posições adicionais não foram financiadas e estamos em baixa, haverá uma aplicação que não pode acontecer, e provavelmente restarão algumas receitas em cima da mesa por causa disso também.
[Bob Jones]: Absolutamente.
[Zac Bears]: Bem. Penso que, dados os dados que temos até agora, está bastante claro para mim que o departamento de marketing está a gerar significativamente mais receitas do que despesas, e penso que todas as preocupações que ouvimos sobre a aplicação da lei seriam satisfeitas. Sempre presente nesta Câmara, mas especialmente durante as últimas semanas, parece-me que faria sentido tentar garantir que o departamento dispõe do pessoal necessário para desempenhar eficazmente o seu trabalho. Essas são todas as perguntas que tenho. Obrigado, diretor.
[Nicole Morell]: Obrigado. Obrigado. Senhora Chefe de Gabinete, você tinha algo que queria?
[Nina Nazarian]: Sim. Obrigado, Presidente Morell. estou ouvindo Em algum momento, não muito tempo atrás, fiz uma análise da receita do departamento de estacionamento. Na época, entendi que o valor girava em torno de US$ 1 milhão. Portanto, não tenho certeza de onde vem a informação que sugere que estamos arrecadando mais de um milhão de dólares. E conversando recentemente com o CFO e analisando esse assunto, parece que os números dele estão mais alinhados com os que eu tenho.
[Zac Bears]: Então, durante que período, posso perguntar?
[Nina Nazarian]: O meu foi sobre um ano fiscal, um ano específico, Não sei, acho que se bem me lembro, minha revisão foi para o período de fevereiro a fevereiro, então não foi um ano fiscal específico.
[Zac Bears]: 22 a 23 de fevereiro.
[Nina Nazarian]: Acho que está correto, sim.
[Zac Bears]: Bem.
[Nina Nazarian]: Mas eu encaminharia você ao CFO se você tiver alguma informação específica. Acredito que seus números são para o ano fiscal de 23. Tudo bem. A data.
[Zac Bears]: Obrigado. E se você pudesse fazer essa pergunta também, isso acaba no valor da receita local?
[Nina Nazarian]: Eu deixaria isso nas mãos do CFO.
[Adam Hurtubise]: Obrigado.
[Bob Dickinson]: Siga as receitas locais. Até agora, as três linhas de receita de estacionamento totalizam, acredito, US$ 730.000 em 1º de julho de 2022. Está tudo bem. Então vou deixar uma marca. Já estou enviando um e-mail para ao nosso tesoureiro para garantir que todas as receitas de estacionamento sejam contabilizadas corretamente e que não haja muito que eu esteja negligenciando, mas é isso que estou vendo agora.
[Adam Hurtubise]: Bem.
[Faye Morrison]: Tenho prazer em compartilhar as informações que nosso funcionário rastreia, registra os controles e justifica o checklist. Fico feliz em compartilhar essas informações com o conselho, se assim o desejarem.
[Zac Bears]: Bem obrigado. Sim, eu simplesmente aprecio as respostas. E, hum, eu sei, com certeza.
[Faye Morrison]: Oh, meu amor é fazer gráficos e tabelas. Ele ficará feliz em preparar algo para você.
[Bob Dickinson]: Excelente.
[Nicole Morell]: Obrigado.
[Bob Dickinson]: Estou feliz em trabalhar com Omar e o tesoureiro para garantir que acertaremos esses números.
[Zac Bears]: Excelente. E só, Bob, uma pergunta muito rápida para você, ou apenas para mencionar, sei que estava no relatório de ontem à noite. É possível que você tenha um detalhamento do número do recibo local que possa compartilhar conosco? Por exemplo, o que vem das refeições e dos quartos, o que vem dos impostos especiais de consumo, o que vem das taxas, o que vem do estacionamento?
[Bob Dickinson]: Bem, quero dizer, todas as 22 coisas estão no ano de 2022, então estamos todos no abstrato.
[Zac Bears]: Desculpe, estou falando sobre o orçamento para 24 horas. Como quando temos isso no resumo, diz que estamos almejando, eu acho, 19 milhões, e talvez eu esteja um pouco errado. Você poderia nos contar em algum momento, não hoje à noite, mas se tiver disponível, qual é a composição?
[Bob Dickinson]: Eu posso fazer isso, sim. Excelente. Eu atualizo essas previsões de receita nesta época do ano, a cada duas semanas, apenas para ter certeza de que estou no lugar certo.
[Zac Bears]: Excelente. Gracias.
[Bob Dickinson]: Está tudo bem.
[Adam Hurtubise]: Obrigado.
[Nicole Morell]: Alguma outra pergunta do Conselho? Muito obrigado Diretor Morrison. Eu agradeço.
[Faye Morrison]: Obrigado.
[Nicole Morell]: Na verdade, vou voltar para a defesa civil. Peço desculpas. Ignoramos a defesa civil. Então eu vou, eu sei. Desculpe. Esperemos que isto não demore muito.
[Zac Bears]: Eu esqueci disso quando pensei que estava fora. Essa é a página um 94.
[Nicole Morell]: Então temos o diretor O'Connor de volta para isso. Esse foi o meu erro. E as despesas resumidas são de US$ 9.390 menos US$ 25 ou 0,27% em relação ao ano anterior.
[MaryAnn O'Connor]: Na realidade, nada mudou neste orçamento. A única coisa que gostaria de acrescentar é que, se você observar as 24 metas, para sua informação, deveríamos atualizar o plano abrangente de gestão de emergências da cidade da mesma maneira. E precisamos atualizar o plano de mitigação de riscos múltiplos. E estamos fazendo um programa completo no que diz respeito ao nosso planejamento de emergência. Isso também inclui US$ 55.000 em financiamento da ARPA. Isso está ajudando a fazer todo esse trabalho. Feito isso, o plano de mitigação de riscos terá validade de cinco anos. E a amostra seria muito mais fácil de atualizar anualmente.
[Nicole Morell]: Basicamente, o financiamento ARPA é realmente Não é uma coisa única, mas nos cobrirá o suficiente para que o que faremos no próximo ano não seja dinheiro. Correto. Portanto, é um contrato único. Sim. Excelente. Obrigado. Dúvidas de vereadores sobre defesa civil. Não vejo nenhum. Muito obrigado. Obrigado por ficar aqui. Tudo bem, iremos para diversidade, equidade e inclusão e diretor e Roger e no próximo ano teremos que perguntar sua comida favorita para que você não precise sair e perder seu lugar na fila e garantiremos que podemos chegar até você. Acho que também preciso acompanhar a ordem em que as pessoas vão este ano, para que no próximo ano possamos ter certeza de que não teremos as mesmas pessoas esperando em horários semelhantes todos os anos. Não tenho memória de. Eu sei, sim. Não adianta ser o mais legal porque, fazer você esperar Bem, indo para a página 92 sobre diversidade, equidade e inclusão, temos aqui o Diretor Nwaje, e o resumo do prazo estendido é de US$ 107.996, US$ 11.215 a mais que no ano passado. Irei ao Diretor Nwaje para os destaques e depois passaremos às perguntas.
[Frances Nwajei]: Sim, muito boa noite, ilustres vereadores. É bom ver todos vocês. Como você sabe, é Já se passou quase um ano desde que apareci aqui, três meses após a audiência orçamentária deste ano fiscal. No tempo que passou, posso dizer que o Gabinete de Diversidade, Equidade e Inclusão estabeleceu-se verdadeiramente como um gabinete totalmente funcional em todas as áreas de diversidade, equidade e inclusão. O escritório tem trabalhado de forma muito diligente com o governo interno da cidade, ou seja, com outros chefes de departamento, mas também com áreas externas importantes como a escola, o corpo de bombeiros, a polícia e membros da comunidade. Acho que muitos estão começando a perceber que o trabalho do escritório do DEI não é o que imaginavam. O escritório DEI lançou processos para garantir nossa conformidade federal no que se refere à EDA. Isso significa que tive que sair um pouco mais e trabalhar ainda mais de perto com o Diretor Riggi, nosso diretor de instalações, e também estabelecer novos relacionamentos com o comissário de construção, em quem confio quando tenho que revisar os planos do local. que usa uma lente diferente quando se trata do ADA. Além disso, coisas como processos de adaptação razoáveis, acompanhar as diferentes tendências da lei, mudanças na Lei de Justiça das Trabalhadoras Grávidas, essas coisas são essenciais, são críticas e são coisas que fiz e continuo a fazer. na minha época para poder reportar de uma forma que seja benéfica para a cidade. Os processos de contratação também foram simplificados. Temos um novo coordenador de RH, garantindo que ambos estejamos na mesma página em termos de expectativas. E também, certificando-nos de que estamos usando as melhores abordagens. e estratégias de recrutamento modernas para não apenas contratar as melhores pessoas para as melhores funções na cidade de Medford, mas também para garantir que possamos criar um caminho crescimento e retenção. Então eu abro porque essa secretaria já trabalhou junto à Secretaria de Saúde como Ouvidora Municipal. Também posso ouvir vocês, assim como a Comissão de Construção, Prevenção e Divulgação da Secretaria Escolar. Portanto, abro para perguntas que você talvez precise esclarecer.
[Nicole Morell]: Obrigado.
[Justin Tseng]: Hum, eu realmente só queria agradecer por todo o trabalho que você fez durante o ano em que esteve aqui. Acho que você realmente dividiu o departamento, quero dizer, você descreveu todo o trabalho que vocês têm feito, mas acho que temos um departamento de DI que realmente, hum, É um departamento completo. Você nem saberia que era um departamento de um só. Mas acho que chegamos a esse ponto, certo? Quer dizer, acho que muitas vezes em outras cidades os departamentos de DI têm mais de uma pessoa trabalhando no escritório. E entendo que temos algumas dificuldades como cidade, algumas limitações nesse sentido. Eu estava curioso sobre sua largura de banda pessoal quando se trata de redigir bolsas que podem lhe render mais dinheiro se você encontrar tempo para isso, se você estiver nisso e estiver muito ocupado para isso e talvez eu queira dizer, acho que seria espaço para nossa cidade encontrar algum apoio para você.
[Frances Nwajei]: Neste momento, devo dizer que tenho alguns fundos reservados, e são fundos para um estagiário. Mas dada a natureza fiscal e a saúde fiscal da cidade, será fundamental que você tome a decisão certa sobre o tipo de estagiário que irá ingressar. Porque há muitas, muitas coisas que o departamento, o departamento DEI, precisa fazer para ser um parceiro pleno e totalmente solidário. porque esse é o papel do departamento DEI. Não se trata de avançar com a administração, mas de se apoiar. Portanto, qualquer que seja o rumo que a cidade tome, o DEI tem que vir e retomar a cidade. Portanto, não posso dizer, ah, vou usar isso e pedir a alguém que analise os dados. Tenho de ter a certeza de que, quando essa decisão for tomada, será algo Isso criará o melhor banco para a cidade. Quanto a bolsas de redação, isso é interessante, certo? DEI é uma questão de equidade, certo? E a ideia de ter que encontrar financiamento para fazer seu trabalho não lhe agrada. Mas qual é o retorno, certo? Lembre-se, você pode usar o tempo para escrever subsídios, mas eu teria que gerenciá-los. Mas, ao mesmo tempo, posso atender às necessidades dos membros da comunidade. Posso criar um grupo de intérpretes de ASL para a cidade de Medford que já não existe mais. Portanto, trata-se realmente de pesar quais são as prioridades.
[Justin Tseng]: Sim, quero dizer, eu agradeço. Acho que, honestamente, provavelmente há tantas coisas para fazer ao mesmo tempo que você não consegue fazer todas.
[Frances Nwajei]: Por isso esqueci de comer.
[Justin Tseng]: Penso que isso sublinha a necessidade de termos mais Penso em um processo mais claro quando se trata de redação e gerenciamento de bolsas. Entendo que existem alguns cargos na prefeitura que dividem essa responsabilidade. Mas penso que esta é uma área onde você sabe, deveríamos investir para ajudar você e também outros diretores, para obter mais financiamento para seus departamentos e, com sorte, mais, você sabe, para obter subsídios que possam atrair mais pessoas para o seu escritório também.
[Frances Nwajei]: Seria maravilhoso. Muito obrigado.
[Nicole Morell]: Conselheiro Caraviello?
[Richard Caraviello]: Sim. Obrigado, Senhora Presidente. Francisco, quero agradecer-lhe por trazer alguma estabilidade a um cargo que estava vago. por alguns anos, e você e eu tivemos a oportunidade de trabalhar juntos em algumas coisas, e acho que estou feliz pelo trabalho que você fez. Você também trouxe uma nova atitude para o escritório que também não existia. Então, só quero agradecer pelo seu serviço e continuar com o bom trabalho.
[Frances Nwajei]: Muito obrigado.
[Nicole Morell]: Obrigado. Não vendo outras perguntas, Muito obrigado, obrigado por nos aturar por tanto tempo. Tudo bem, obrigado.
[Adam Hurtubise]: Eu agradeço.
[Nicole Morell]: Tudo bem, iremos para o lazer. É a recompensa por esperar educadamente mais tempo. Você pode ter o que quiser dessas portas mais antigas nesta gaveta como prêmio. Estamos aguardando, temos algumas coisas de 2004. Sempre que você quiser. Ok, então estamos na recreação na página 207. Temos o Diretor Kevin Bailey conosco e o resumo das despesas é de $ 608.535, um aumento de $ 49.613 em relação ao ano passado ou 8,88%. Eu gostaria de compartilhar.
[Kevin Bailey]: Obrigado novamente por me receber esta noite. Sou Kevin Bailey novamente, sou o diretor de recreação. Nosso próprio departamento, estamos entrando em nosso sexto ano como departamento de recreação em tempo integral. Nosso departamento conta com quatro funcionários em tempo integral. Tenho um diretor assistente, um diretor de programa e um coordenador de instalações. Também dependemos muito de nossa equipe de meio período. Temos três funcionários de meio período realmente incríveis que nos ajudam na recepção. A maioria das pessoas que assistem isso provavelmente os conheceu em algum momento. Danielle, Brenna e Autzen fazem um trabalho fabuloso sendo realmente a linha de frente do nosso departamento. Sem falar em todos os diferentes instrutores do programa que nos ajudam no acampamento e tudo mais. O próprio departamento tinha metas departamentais no ano passado, só estou destacando um pouco de algumas coisas que fizemos. Algumas das metas do ano passado foram expandir nossas excursões. Uma das coisas que iniciamos no ano anterior foi uma viagem de esqui e recebemos ótimos comentários. Queríamos muito expandir isso de novo e ter mais oportunidades, então ampliamos de dois para dois. a quatro excursões. Estamos nisso este ano. Outros eu disse para tirar fora do esqui para tentar outras coisas e algumas das outras apresentações. Também estamos procurando expandir nossas atividades mistas, principalmente John Curley, que vem de outro departamento de recreação e tem um pouco mais de experiência na administração de ligas para adultos. Podemos aproveitar sua riqueza de conhecimento para ajudar a expandi-la também. E fomos capazes de fazer isso. Oferecemos uma liga de queimada para adultos. John continuou com os anos anteriores tendo uma liga de basquete adulto. E também estamos trabalhando com o softball masculino na transição para transferi-lo para o departamento de recreação. Descobrimos também que, por passarmos tanto tempo na liga de basquete adulto, reduzimos alguns de nossos programas de visitação perto do final da temporada de inverno. De certa forma alteramos o horário de uso do centro recreativo. E temos muitos programas noturnos. Estou muito orgulhoso e muito animado em ver o centro recreativo sendo usado tanto quanto é agora. Estamos abertos sete dias por semana, mas estamos realmente nos tornando uma instalação que normalmente funciona das nove da manhã às 10 e 11 da noite. Hum, tentamos usá-lo tanto quanto possível e está sendo usado agora. Hum, durante vários anos tivemos que reverter isso para criar uma recriação do método 501 C para amigos. Ei, Foi um processo longo, mas fico feliz em dizer que estamos progredindo. Continuamos com isso. Temos uma reunião do conselho de membros. Já tivemos várias reuniões. Já escrevemos os artigos. Estamos trabalhando com um advogado para poder processar isso junto ao IRS. E agora estamos trabalhando nos estatutos. Portanto, temos um grupo incrível de cinco pessoas que têm trabalhe não apenas em reuniões, mas dentro e fora delas, para que isso aconteça. Estou muito animado em ver que o 501c está avançando. Também falamos sobre a expansão de diferentes programas na pista de Laconie. Muitos de vocês provavelmente já viram que o rinque estava aberto neste verão. Estamos trabalhando para ter uma clínica de hóquei e também para adicionar outros programas, como programas de stick e disco, além de visitas durante o meio dia letivo para o ensino médio. Também abrimos para que as crianças possam caminhar e patinar. Então esses foram os nossos objetivos, algumas das nossas conquistas. E vou abrir para qualquer dúvida.
[Nicole Morell]: Obrigado. Isso é trivial.
[Richard Caraviello]: Obrigado, Senhora Presidente. No La Conte Rink, vamos reabrir neste verão?
[Kevin Bailey]: Agora não. Na verdade tem uma novidade, uma das coisas que pedimos ao DCR desde o início foi a substituição de uma torre de resfriamento. A torre de resfriamento definitivamente precisa ser substituída e já solicitamos isso há muitos anos. Disseram-me que a torre de resfriamento será substituída em agosto, não tenho confirmação completa do DCR, ou do fornecedor que contrata com o DCR, e com a cidade de Método, então eles estão planejando instalar uma torre de resfriamento. Não faz sentido fazer gelo perto de agosto e depois derretê-lo para substituir a torre de resfriamento.
[Richard Caraviello]: Nós também, pelo menos empatamos no verão passado abrindo o ringue durante esses meses ou perdemos dinheiro? Estou envolvido com esse anel há anos. Ah, sim, sim. E esse prédio não foi feito para abrir durante o verão por causa do gelo. Nunca foi projetado para isso.
[Kevin Bailey]: Portanto, durante o verão de julho e agosto, não uso gerenciadores, mas acompanho, é claro, todas as nossas receitas e despesas. Posso dizer que tanto em julho quanto em agosto os dois meses ficaram em torno de 7.000. Julho foi de 7.152 com déficit e agosto foi de 7.441 com déficit. Então perdemos dinheiro na pista durante o verão? Perdemos algum dinheiro, sim.
[Richard Caraviello]: Então, por que estamos abrindo novamente neste verão? Bem, não vamos abrir. Não abriremos neste verão.
[Kevin Bailey]: No.
[Richard Caraviello]: Sim.
[Kevin Bailey]: Estaremos, então está fechado agora. Estamos planejando abrir no Dia do Trabalho, como sempre fazemos. A torre de resfriamento, especialmente, simplesmente não faz sentido. Uma das maiores despesas deste ano foi trabalhar com a American Refrigeration, empresa que faz a manutenção dos compressores. Como dissemos, aquela torre de resfriamento precisava ser substituída. Como a torre de resfriamento não está funcionando corretamente, os compressores desligam e isso custa No final de abril, desculpe, no início de abril, recebemos refrigeração americana quase todos os dias. E essa é, novamente, uma das razões mais importantes pelas quais solicitamos essa substituição ao DCR. E há um anúncio de que, para o estado, eles estão nos dando mais US$ 100 mil do orçamento do estado para dedicar ao Lacanee Rink.
[Richard Caraviello]: Vale a pena manter a pista aberta naquele mês por mais tempo? Ou é melhor fechar no final de março?
[Kevin Bailey]: Então, olhando os números, o que estamos vendo é o final de abril, gostaria de mantê-lo aberto durante a semana de férias escolares de abril. E então conversei também com o empreiteiro tentando mantê-lo aberto pelo menos naquele ano letivo. Assim que terminarem as férias de abril é quando gostaríamos de encerrá-las. Como você sabe, no hóquei, maio é um período de entressafra. Não há muitas pessoas. Então, no geral, a pista deu lucro? Não, por causa de todos os reparos que tivemos que gastar nele.
[Richard Caraviello]: Hum, então foi uma pergunta estúpida.
[Kevin Bailey]: Mas também posso acrescentar que penso que mesmo que haja uma perda em Julho e Agosto, ou mesmo que abramos para Agosto um pouco mais cedo, penso que uma vez feitas estas reparações, teremos a capacidade de compensar essa perda nos meses de Inverno.
[Richard Caraviello]: Certifique-se de que o anel ganhe dinheiro lá, porque o tempo no gelo é valioso em todo o estado. Existem ligas de hóquei em todos os lugares. Acho que deveríamos ser um pouco mais proativos e buscar que mais pessoas venham e aluguem essas horas o tempo todo. Como eu disse, estive envolvido com esse anel por muitos anos e ele deveria funcionar muito mais do que funciona agora. Eu sei que é um, Você sabe, você pode pensar que é uma pergunta maluca. Tenho certeza de que sou bombardeado o tempo todo. O que estamos fazendo em relação à mania do pickleball que está varrendo a cidade?
[Kevin Bailey]: Quer dizer, todo mundo, todo mundo quer... E não é um problema só do MedFed. Eu sei que é um problema em todos os lugares. Eles querem dominar o mundo agora. É um dos esportes que mais cresce. Eu sei que Tom e Peter estavam aqui dizendo isso também. Realmente é. Então, todas as cidades estão tentando igualar isso. O que direi metodicamente, você sabe, conversando com outros departamentos de recreação, pertencemos à Massachusetts Recreation Park Association. Este é um tema quente na indústria e algo que discutimos o tempo todo. O método oferece muito pickleball, muito. E se você olhar a comparação com outras cidades e vilas, temos pessoas que vêm de outras cidades e vilas e vêm para o Método porque... E isso é um problema, ainda bem que começamos a cobrar agora dessas pessoas. Sim, sim. Então temos o Duggar Park, que é a atração principal, claro, é onde entra muita gente. Temos cinco grandes quadras de pickleball. Também temos o Hickey Park que está em construção no momento, mas quando estiver concluído, Haverá outras quadras de pickleball de duas linhas. Você tem o centro recreativo que também tem duas quadras de pickleball alinhadas. Não existem muitas academias cobertas com quadras de pickleball em linha e nós também as temos. Mas o que também é interessante é o estacionamento. Quando o estacionamento estiver em reforma, haverá quatro quadras exclusivas de pickleball. Então há uma grande procura. Acho que a cidade reconhece que há uma demanda enorme. É por isso que você vê os projetos. Cada vez que reformamos uma quadra de tênis, adicionamos linhas de pickleball a ela. Por que da próxima vez que fizermos uma reforma no parque, tentaremos adicionar quadras de pickleball.
[Richard Caraviello]: Existe alguma consideração para talvez incluí-lo no ensino médio? E aquela academia que era assim, eu sei que tem quadras que rolam, então nem precisa marcar, mas eu já vi elas rolarem e você enrolar de volta. Há alguma consideração sobre seu uso? Eu sei que outras cidades fazem isso em suas academias. Eles têm um determinado dia onde cobram por hora, alugam para esses grupos.
[Kevin Bailey]: Sim, já vimos isso antes também. Você pode até alugar um carro por US$ 20 a hora e coisas assim. E isso é algo que acho que estamos olhando no Centro Recreativo agora porque já temos na terça e na quinta de manhã. Temos aos sábados de manhã. Começamos a adicionar noites de quarta-feira neste verão. Na verdade, quando eu estava na plateia, estou trabalhando com alguns funcionários agora trabalhando conforme programado, mas estamos planejando e também temos atividades noturnas no Centro Recreativo para pickleball. Então há uma oportunidade. Não olhei necessariamente para a Method High School, mas para o Retz Center.
[Richard Caraviello]: Neste momento, acho que devemos atacar agora. Quer dizer, isso é uma fonte de renda para o departamento, né, neste momento específico. Então espero que entremos em greve. todo aquele lugar grande e maluco.
[Kevin Bailey]: Absolutamente. E ouvi isso na leitura e em alguns outros departamentos. Sim, na verdade essa é uma das receitas.
[Richard Caraviello]: Sim, exatamente. Mas eu joguei em algumas outras cidades e, você sabe, eles alugaram para particulares, tipo blocos de duas horas. Bom?
[Justin Tseng]: Obrigado.
[Nicole Morell]: Alguma outra dúvida?
[Justin Tseng]: Ah, muito obrigado. Há tanta programação que vocês fazem, então tiro meu chapéu para vocês. Eu queria perguntar, aqui estão algumas coisas sobre programas de recreação depois da escola. Eu sei que o vereador Scarpelli tem sido um grande defensor de encontrar uma maneira de chegar às secretarias municipais e ver como podemos trabalhar juntos para resolver a falta de vagas após as aulas, especialmente para alunos do ensino fundamental e médio. Tipo, acho que todos nós sabemos que não existe, não existe capacidade agora de criar um programa enorme ou de criar um programa. Mas, hum, eu estava curioso para saber sua opinião sobre como, o que eu preciso para configurar um programa?
[Kevin Bailey]: Não, é uma ótima pergunta. E é algo que tem sido discutido comigo mesmo, com a administração e com a secretaria escolar em relação ao programa extracurricular. E também conversamos com os moradores. Um dos maiores desafios, como dissemos antes, são na verdade dois desafios. Uma delas é encontrar o espaço, já que a maioria das pessoas provavelmente conhece o centro recreativo. quando nós pela primeira vez mudou-se para aquele lugar. Quer dizer, foi há cinco anos, foi o primeiro ano. Hum, você sabe, não tínhamos capacidade para administrar um programa pós-escola. Então o Y. M. C. A. tem isso. Hum, então não faz sentido para nós, como departamento de recreação, expulsar o Y.M.C.A. Apenas para substituí-lo pelo departamento de recreação. O Y. faz um ótimo trabalho com isso, e estaria apenas se movendo de um lugar para outro. Portanto, a localização será a questão número um. E como você provavelmente sabe, a administração anunciou que está trabalhando no Hagner Center. Eu sei que não é algo que vai acontecer da noite para o dia. Você sabe, estamos olhando para o futuro. Mas certamente esse local pode ser usado para o programa extracurricular. E isso é algo que porque tivemos essas discussões, nosso plano é ter esse espaço. Também estamos consultando o departamento escolar para ver se há outras alternativas. mas Certamente, se tivermos um espaço, como eu também dizia com a secretaria escolar, queremos ter consciência de que antes de iniciarmos um programa queremos estar preparados para o sucesso. E isso realmente significa garantir que tenhamos espaço adequado. Tenho certeza de que podemos encontrar uma sala de aula, mas se você imaginar que se você tem um filho que fica na escola o dia todo e você o transfere para outra sala de aula, isso será muito difícil para o nosso pessoal para manter as crianças ocupadas. Então, quero ter certeza de que temos espaço adequado. Hum, e então temos armazenamento onde temos um local onde podemos guardar o equipamento e podemos guardar o equipamento divertido. Você sabe, se é algo que temos que carregar todos os dias, isso também é um desafio. Portanto, também estamos analisando isso para o departamento escolar para ver se conseguimos fazer algo para realmente tornar o centro Hager uma realidade. E a segunda é a contratação de pessoal, como em qualquer outro lugar, o departamento escolar certamente tem o desafio de tentar encontrar pessoal capaz de administrar o programa em si. Não creio que com a área de recreação seja diferente, estaremos no mesmo lugar buscando a mesma quantidade de gente. Tenho algum tipo de plano em andamento. Compartilhei isso com a administração sobre como podemos tentar trabalhar em tempo integral, como podemos trabalhar nisso em uma conta rotativa, como fazemos agora com o restante de nossos programas. Mas certamente o primeiro passo que estamos tentando encontrar é: existe uma boa localização? E então a segunda parte será: como implementamos para que o pessoal possa fazer isso?
[Justin Tseng]: Mas sim, acho que nos próximos anos será algo em que realmente teremos que sentar e analisar todas as opções.
[Kevin Bailey]: E certamente é uma necessidade, e é algo do qual gostaríamos de fazer parte para ajudar nisso. Um dos nossos objetivos para o ano fiscal de 24, Não sei se você tem uma cópia, mas uma das coisas que dissemos, pelo menos neste ano, é tentar fazer mais programação extracurricular. Mesmo que o façamos agora, todos os dias das 15h15 às 16h, como dizíamos, este é um teste muito bom para ver quantos funcionários a tempo parcial conseguimos arranjar imediatamente depois da escola para trabalhar para nós. Portanto, acreditamos que mesmo que implementemos isso este ano, teremos uma ideia melhor de quais serão esses desafios de pessoal.
[Justin Tseng]: Com esse programa, estou apenas curioso. Então, 315, o que saberíamos o que as crianças fazem entre 14h30 e 15h15?
[Kevin Bailey]: Acho que estamos olhando para isso, para ver quando as crianças saem da escola. Então, se tivermos um aluno do ensino médio vindo do ensino médio para ajudar a administrar o programa. Mas não precisa necessariamente ser 3,15. Poderia ser mais cedo. Mas estamos apenas divulgando esse número, esse cronograma. Pensando que estávamos tentando conseguir que alguns alunos do ensino médio ajudassem com isso.
[Justin Tseng]: Excelente. Sim, não, é bom saber que estamos experimentando novas opções e experimentando para ver se conseguimos fazer alguns peixes morderem. Então, obrigado.
[Nicole Morell]: Alguma outra pergunta para os Weston Bears?
[Zac Bears]: Kevin, só uma pergunta. O subsídio de viagem parece bastante baixo. Este ano isso vai ser um problema?
[Kevin Bailey]: Eu acho que foi. Eles apenas o transferiram para uma linha diferente. Acho que quando conversamos sobre isso pela primeira vez.
[Adam Hurtubise]: Isso foi adicionado porque eram benefícios franceses.
[Kevin Bailey]: Sim, para descer, você disse?
[Zac Bears]: Sim, parece que serão US$ 37.000 este ano e US$ 8.000 no próximo ano. É uma queda de 78%.
[Kevin Bailey]: Sim, por causa dos estipêndios. Você vê um grande aumento nos estipêndios.
[Unidentified]: OK.
[Kevin Bailey]: Acho que no passado, porque o ano passado foi o primeiro ano em que tivemos um contrato com os Teamsters, acho que a forma como foi originalmente colocado Simplesmente não fazia sentido, então a viagem deveria ser o valor da viagem.
[Zac Bears]: Era apenas algo que estava em uma linha que não deveria estar ali.
[Kevin Bailey]: Sim, e então mantenha o estipêndio separado.
[Zac Bears]: Eu entendo. Excelente. Obrigado. De nada.
[Nicole Morell]: Alguma outra dúvida ou discussão sobre a recreação? Não vejo nenhum. Obrigado. Muito obrigado. Obrigado por nos aturar por quatro horas. Obrigado. Vamos aceitar, se pudermos lidar com isso, vamos aceitar a indenização trabalhista. Seguro de acidentes de trabalho, pensões e serviço da dívida. Ou podemos economizar dívidas. Você quer apenas fazer indenizações trabalhistas, seguros e pensões? Nós podemos fazer isso.
[Adam Hurtubise]: OK.
[Nicole Morell]: Isso começa na página 239. Compensações trabalhistas, seguros e pensões. E guardaremos o serviço da dívida para a nossa próxima reunião. Portanto, o resumo de despesas com remuneração de trabalhadores é de US$ 600.000, uma queda de US$ 46.000, ou 7,12% em relação ao ano anterior. O seguro custa US$ 25.500.000 menos US$ 2.438.312 ou 8,73% em relação ao ano anterior. E as pensões são de US$ 15.487.640, um aumento de US$ 1.149.908 ou 8,02% em relação ao ano anterior. E então temos o CFO Dickinson. que esteve aqui o tempo todo, só para lhe dar crédito, tal como a Senhora Chefe de Gabinete, para falar sobre este assunto e responder a quaisquer perguntas.
[Bob Dickinson]: Desculpe.
[Nicole Morell]: Sim, os específicos começam em 239, mas não sei se tem algo no início do livro que você prefere.
[Bob Dickinson]: Muito alto, sim. Muitas páginas. 239, sim.
[Nicole Morell]: Desculpe, 239 e depois. Eu tenho isso.
[Bob Dickinson]: Sim. Estas são simplesmente nossas estimativas baseadas em anos anteriores. O mais importante, obviamente, é o seguro saúde. O passivo previdenciário é um número fixo. Isso vem do Conselho de Aposentadoria de Medford. É isso que temos que pagar este ano. A Medford Housing Authority está incluída no número total que nos dão, mas esse é o nosso valor líquido para a reforma. É simplesmente o que é. custos de saúde que estávamos projetando com base em dados anteriores para o orçamento do ano fiscal de 2023. esperávamos um aumento significativo nos custos de saúde. Acontece que este não é o caso. Este é um número conservador. Não é generoso, mas pelas nossas estimativas, caso estejamos errados, basicamente há espaço para isso. Mas começando com o orçamento do ano fiscal de 2022 e o orçamento do ano fiscal de 2023, o que estou projetando é que haverá reduções significativas nos custos de saúde. É por isso que parece bobagem fazer um orçamento para algo que parece não aparecer. compensação trabalhista, Isto baseia-se nas nossas estimativas sobre o que temos gasto este ano, bem como no trabalho com o RH e no nosso trabalho com a FutureCom para determinar que tipos de responsabilidades poderemos enfrentar no futuro. Portanto, existem reivindicações existentes que ainda não foram processadas. É daí que vem esse número. É tudo relativamente simples pelas nossas melhores estimativas. E você sabe, é isso que a matemática nos diz. Espero que esteja tudo bem.
[Nicole Morell]: Obrigado. Conselheiro Caraviello.
[Richard Caraviello]: Obrigado, Senhora Presidente. Então, ultrapassamos o orçamento nos últimos dois anos. Por que antecipamos o outono deste ano?
[Bob Dickinson]: Porque ultrapassamos o orçamento nos últimos dois anos. Bom. Se tivermos um importante nos custos dos cuidados de saúde. Não, estou analisando a compensação trabalhista.
[Richard Caraviello]: A compensação dos trabalhadores, 22 e 23, estava acima do orçamento. Por que projetamos que seremos menos este ano no futuro?
[Bob Dickinson]: Bom, é isso, quer dizer, é isso que temos, falamos de competições futuras, é isso que esperamos. Então.
[Richard Caraviello]: Então temos mais gente e vamos fazer isso, ok. De onde virá o dinheiro se ultrapassarmos o orçamento?
[Bob Dickinson]: Ah, teremos que apresentar um documento ao conselho e dizer que cometemos um erro.
[Richard Caraviello]: Estamos errados? Sim. Não, não é isso, a gente não opera, não volta e diz que errou.
[Bob Dickinson]: Por favor, não diga isso. Poderia dizer por outras palavras, mas tentamos fazer as nossas melhores estimativas sobre quais serão esses orçamentos. Estamos tentando reduzir o orçamento ao mínimo. É isso que temos feito todo esse tempo. Quer dizer, eu pediria ao conselho que fosse paciente com isso simplesmente porque não tenho uma bola de cristal, senhor. Fazemos as melhores estimativas com base nas informações que temos. E você está certo: ultrapassamos o orçamento nos últimos dois anos. Então, talvez este seja um que devamos retirar e revisar.
[Nicole Morell]: Alguma outra pergunta do conselho sobre essas três contas? Presidente Ursos?
[Zac Bears]: Sim, apenas duas perguntas, Bob. Quanto esperávamos pagar pelo seguro saúde este ano? Eles são milhões. Em milhões? Sim. Esperamos que isso seja adicionado ao dinheiro livre ou transferido para outras contas para cobrir os excedentes?
[Bob Dickinson]: Estou trabalhando nas transferências de final de ano agora. Há algumas coisas que eu não esperaria que tivéssemos que usar esse dinheiro para cobrir. Acho que a maioria das coisas que precisaríamos cobrir, esperançosamente, estão nos orçamentos departamentais, apenas passando dos salários para as operações ou algo parecido. Mas não prevejo que será uma longa lista de coisas que teremos de reapropriar.
[Zac Bears]: No final do ano. Ok, então esses retrocessos provavelmente acabarão em reservas. Sim. Acontece que tivemos esse custo crescente. Obviamente, se este ano houve retrocessos na ordem dos milhões, então o orçamento do ano passado foi demasiado elevado para isso. Estamos conseguindo um acordo melhor nas taxas do GIC? Eu me pergunto como isso acontece, porque o seguro saúde sempre aumenta.
[Bob Dickinson]: Esses são nossos dados reais. Eles têm permanecido relativamente estáveis, por isso não anteciparíamos um grande aumento nos custos de saúde. Como eu disse, de acordo com nosso raciocínio sobre o assunto, Há um bom excesso nisso, caso estejamos errados.
[Zac Bears]: Bem, embora sejam US$ 25.500, você acha que isso é provavelmente mais do que vamos gastar?
[Bob Dickinson]: É nisso que acredito, sim.
[Zac Bears]: Bem. E depois, só no caso das pensões, nos últimos anos este número aumentou cerca de um milhão de dólares por ano. É isso que esperamos, basicamente, no futuro? Sim. CONCORDAR.
[Bob Dickinson]: Temos o sistema previdenciário. Faremos outra avaliação atuarial a partir de 1º de janeiro de 2024. Então teremos um novo cronograma baseado nisso. avaliação. Esse é o cálculo atuarial. Estamos programados para sermos totalmente financiados, altura em que isto cairá como uma pedra em 2032. Acho que temos que ser totalmente financiados até 2037. Sim, então aumenta a cada ano. eu poderia Achei que realmente tínhamos isso.
[Zac Bears]: Há um gráfico aqui em algum lugar sobre isso. Eu só estava pedindo estimativas.
[Bob Dickinson]: E o gráfico aqui inclui a Autoridade de Habitação do Medicare. Vou pegar os números reais do conselho de aposentadoria para colocá-los lá. Mas isso representa cerca de US$ 800.000 a US$ 900.000 por ano contribuindo para isso. OK.
[Zac Bears]: E então, em 2032, seremos totalmente financiados. E aí a gente vai ficar, ok, aí vai aumentar muito. Ok, entendo. Existe um gráfico e existe um real.
[Bob Dickinson]: E obviamente, quando sair o relatório atuarial, muito vai depender das condições de mercado. Então, se o mercado estiver realmente bom, então será bom para nós, porque o sistema de aposentadoria gera mais dinheiro.
[Zac Bears]: Bom. Portanto, em 10 anos, passaremos de uma obrigação anual de US$ 26 milhões para US$ 4. Seria bom. É muito dinheiro, mas é muito longe. Não sei se isso faz parte da previdência, mas uma coisa que estava no ACFR que me assustou foi esse passivo da OPEB. Isso é real? Esses 370 milhões de dólares? O que é isso?
[Bob Dickinson]: Outros benefícios pós-emprego. O que eles são? custos de saúde não financiados, principalmente.
[Zac Bears]: Significado? Eu simplesmente não entendo isso. É na área da saúde que pagamos às pessoas depois que elas deixam a organização?
[Bob Dickinson]: Sim. E a outra coisa são os requisitos de pensão. As pessoas vivem muito. É um número atuarial. É uma daquelas coisas que eu gostaria de abordar possivelmente no próximo ano, tentando começar a financiar parte desse passivo da OPEB. É apenas uma daquelas coisas no futuro.
[Zac Bears]: Acho que minha pergunta é: isso é uma questão contábil? Como quando disseram que os correios de repente ficaram com dívidas de US$ 14 bilhões porque... É em grande parte uma questão contábil. Sim.
[Bob Dickinson]: Sim. No entanto, é uma estimativa verdadeira de quanto tempo levará para chegar a esse ponto. Isso é visto em 100 anos. Bem, eu entendi.
[Zac Bears]: Passivos de US$ 369 milhões e um fundo fiduciário de US$ 82.000.
[Bob Dickinson]: Ok, e agora criamos o fundo fiduciário. Devíamos financiar o fundo fiduciário.
[Zac Bears]: Sim.
[Bob Dickinson]: Seria sensato, mas você sabe, a maioria das comunidades não está nem perto de financiar totalmente a sua OPEB.
[Zac Bears]: E quanto pagamos por ano agora? E de onde isso vem?
[Bob Dickinson]: Pagamos através do sistema de aposentadoria e pagamos através dos custos de saúde. OK. Portanto, isso sempre foi configurado como um tipo de pagamento conforme o uso. OK. Mas então acho que não me lembro qual é a exigência de que, antes da auditoria, tenhamos que mostrar isso em nossos livros. E normalmente, seria financiado apenas ano após ano. Isto é o que devemos. Isto é o que temos que pagar. Bom. Mas agora temos de olhar e ver qual é realmente esse passivo que será liquidado daqui a muitos anos.
[Zac Bears]: E então esse passivo, na verdade pagamos todos os anos, pagamos os custos reais todos os anos, o passivo.
[Bob Dickinson]: Ao longo do orçamento.
[Zac Bears]: BOM.
[Bob Dickinson]: OK. Sim. Na verdade, tenho conversado com a pessoa que ela administra nossos US$ 82.000 e esperamos ter algumas reuniões com ela neste verão para garantir que determinamos exatamente o que estamos financiando, qual seria o melhor caminho e fazer recomendações sobre isso.
[Zac Bears]: E acho que a minha pergunta é: se estamos no caminho certo e parece que estamos no caminho certo para financiar totalmente o passivo real de pensões, isso significa que estamos basicamente cobrindo isso também e por que é repartido ou Estou deprimido.
[Bob Dickinson]: Sim.
[Zac Bears]: Sim. Quero dizer.
[Bob Dickinson]: Oh sim. Bem. Tudo bem. Esperamos poder financiar tudo isso.
[Zac Bears]: Sim, não, justamente quando estava olhando o balanço, pensei, isso faz tudo parecer uma loucura. Mas não deveria estar tudo bem. Sim. Sim. Bom.
[Nicole Morell]: Conselheiro Caraviello.
[Richard Caraviello]: Obrigado. Volto para a coisa do seguro. Então, quanto são US$ 25.500.000? Como estamos economizando US$ 2,5 milhões em nosso seguro? Estamos olhando para os anos fiscais anteriores e dizendo que terminamos. Aumentou, aumentou a cada ano. E não sei, não tenho seguro saúde municipal e minhas tarifas continuam subindo. Quer dizer, estou curioso, estava economizando dois milhões e meio de dólares, mas estamos contratando mais funcionários. As pessoas se aposentam, fazem seguro e estamos projetando dinheiro que se parece com o mesmo que tínhamos em 2021. Estou um pouco confuso com isso.
[Bob Dickinson]: É isso que estou dizendo. Uma das coisas que me perguntaram foi por que o dinheiro grátis foi de US$ 25 milhões. Se você superou o orçamento do seu seguro saúde em milhões de dólares, isso se resumirá a dinheiro grátis. Isso é um revés. quando olhamos para o nosso orçamento.
[Richard Caraviello]: Então o que você está dizendo é?
[Bob Dickinson]: Se olharmos racionalmente para os últimos anos, deverá ser isso que se espera que paguemos.
[Richard Caraviello]: OK. Se pudermos voltar novamente à questão das pensões. Em que ano você disse que a pensão seria financiada? Acho que é 2032.
[Zac Bears]: Há um gráfico na página 44 que mostra quanto.
[Richard Caraviello]: Faço parte deste conselho há 12 anos e esse ano continua a mudar todos os anos, todos os anos. Provavelmente muda a cada dois anos.
[Bob Dickinson]: É um cálculo atuarial feito a cada dois anos. Então o próximo será realizado em 1º de janeiro de 2024.
[Richard Caraviello]: Isso está levando a desaceleração do mercado este ano? Isso incluirá a desaceleração do mercado. Mas será que a crise do mercado está incluída nestes números? Ainda não, não. Então, quando veremos isso?
[Bob Dickinson]: 1º de janeiro de 2024. É quando o próximo relatório será publicado e isso determinará o que estamos fazendo. Existem vários cenários diferentes baseados em quanto financiamos agora, quanto financiamos mais tarde. Também há espaço lá, se quisermos. Mais quatro pessoas se aposentam todos os dias. Sim, existem. Mas existem diferentes maneiras de, por exemplo, difundir o Como temos até 2037 para financiar totalmente isto, poderíamos distribuí-lo por mais anos, diminuindo o impacto na cidade. Poderíamos pagar mais rápido se quiséssemos. O relatório sairá com o que o atuário acredita ser melhor, suas melhores estimativas. E geralmente há, Haverá três ou quatro cenários diferentes sobre como financiá-lo. E então discutiremos isso com o prefeito e tomaremos uma decisão sobre o que achamos que é melhor para a cidade financiar isso.
[Nicole Morell]: Alguma outra pergunta para o conselho?
[Zac Bears]: Se ao menos eu pudesse dizer ao conselho de aposentadoria para investir em ações da Nvidia, como há três semanas.
[Bob Dickinson]: Bem, sim. ou, você sabe, volte 10 anos e compre algum Bitcoin. Isso seria ótimo.
[Zac Bears]: Sim. Eu estava pensando em viajar no tempo com o orçamento que temos, você sabe, 10 anos que não podemos pagar, talvez três semanas.
[Bob Dickinson]: Talvez três semanas. Ok, bem, vou trabalhar nisso. Obrigado Bob.
[Nicole Morell]: Alguma outra dúvida? Não vendo nenhum, trarei o Diretor Dickinson.
[Zac Bears]: Obrigado. Moção para encerrar a sessão.
[Nicole Morell]: Sobre a moção do vice-prefeito para suspender a sessão, apoiada pelo Conselheiro Tseng. Senhor secretário, por favor faça a chamada. Sim, cinco afirmativas, duas negativas ausentes, a sessão está encerrada. Veja todos eles abaixo.